Ajaveeb

29.4.2019

Aja planeerimine on võti mistahes töö õnnestumisele

onko pakko kasvaa kasvuyritys

Oleme andnud siin blogis mitmeid kordi nõuandeid kergettevõtjale seoses turundusega. Tähtis kergettevõtja puhul, on oma töö õigesti hindamine. Kui kergettevõtja müüb arveldusteenuse kaudu oma oskusi -teenuseid, on see oma aja müümine. Ja sellele tootele paneb ta külge hinnalipiku.

Selle järel, kui hinnakiri ja oma teenuse kontseptsioon tundub korras olevat, saab kergettevõtja keskenduda oma töö tegemisele. Kuigi eesmärk on saavutada võimalikult hea lõpptulemus, tuleb ette meile kõigile olukordi, mis ei garanteeri soovitud lõpptulemust.

Aja planeerimine nõuab harjutamist

Üks suurepärane näide sellistest olukordadest, on just oma aja kontrollimine. Isegi kui kalender on sinu parim sõber, võib olla kalendrist kinnipidamine, õigel ajal kohal olemine ja töö määra tajumine raske. Oma aja planeerimisse tasub investeerida, kuna isegi kõige väiksemate muutuste tegemise,l on võimalik saada suurpäraseid tulemusi aja kokkuhoius. Sellele lisaks rahmimine väheneb ja säästad oma närve.

ajanhallinta

Kuigi ise suudan täpselt kinni pidada oma kalendris olevatest kohtumistest, on mul vahest raskusi rütmitada tööd nii, et kõike ei pea kohe valmis saama. Olen teadlikult üritanud arendada aja planeerimist ja jagan sinuga nüüd parimaid nõuandeid.

Parimad nõuanded aja planeerimiseks

Tee nimekiri asjadest, mida tahad päeva jooksul valmis saada. Vajadusel võid nimekirja teha valmis terveks nädalaks või kasvõi terveks aastaks. Tee ülesandeid vaid nimekirjast, mis on mõeldud konkreetsele päevale.

Jäta kalendrisse tühjasid aukusid kõikidele päevadele, et sul oleks vajadusel võtta nimekirja kiireloomulisi ülesandeid.

Jäta alati 10-14 minutiline paus kohtumiste vahele. Nii sinu õhtupoolne päevaplaan ei lähe segamini, juhul kui päeva esimene koosolek venib. Jõuad samuti end valmistada järgmiseks koosolekuks.

Pane kõik tööd ja ülseanded ühte kohta kirja. Omast kogemusest võin öelda, et kolme erineva kalendri kasutamine ei too lisaväärtust tööle. Leia siis endale sobiv viis, et oleksid koguaeg teadlik tegemata töödest. Hoolitse, et lisad  meili teel või sõnumi teel tulnud tööülesanded märkmikusse.

Vanaaegne vihik või kalender sobib selleks suurepäraselt, samuti on netis saadaval hulganisti tasuta äppe/ rakendusi, millesest võid valida endale meelepärase. Kolleegi soovitusel hakkasin ma ise kasutama Google Keep- rakendust. Samuti soovitan tutvuda Trelloa, Evernotea või Outlooki One Note:iga.

Prioriseeri ülesanded tähtsuse järekorras. Kui ülesannete nimekiri tundub segapudruna, mis vaid kasvab, ega tea kustkohast võiks alustada, kasuta abina just prioriseeritud nimekirja. Kasuta nelja kategooriat, mille abil jaotad tööd: Kiire ja tähtis. Ei kiire, aga tähtis. Kiire, aga ei ole tähtis. Ei kiire ega tähtis.

Milliseid nippe sa kasutad? Jaga need meiega postituse all!

Avatar
Autor

Triinu Sulg

Mulle meeldib arvutiga töötada- olgu selleks kirjutamine, kodulehe tegemine/ disainimine või blogide lugemine. Vabal ajal jooksen, teen trenni ja ostin uusi toredaid väljakutseid oma ellu.

Esitage oma arvamus

Ütle, mida sa mòtled!

Tilaa blogikirjoitukset sähköpostiisi!

Syötä sähköpostiosoitteesi alla olevaan kenttään ja saat tuoreimmat blogikirjoituksemme suoraan sähköpostiisi kerran viikossa.
Lähetämme uusimmat kirjoitukset joka keskiviikko. Voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.