Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Takkuileeko ajanhallinta työssä? Ota käyttöön yrittäjän parhaat ajanhallintasovellukset

yrittajan-tyokalupakki

Kun ryhdyt kevytyrittäjäksi et välttämättä alussa tarvitse mitään työkaluja omien töiden hoitamiseen. UKKO.fi hoitaa laskutuksen ja palkanmaksun, eikä paperitöistä tarvitse huolehtia. Asiakasmäärien kasvaessa voi usean projektin samanaikainen hoitaminen kuitenkin asettaa haasteita työntekemiseen. Nämä ohjelmat auttavat oman työn hallinnoimisessa ja ajankäytön tehostamisessa.

Perusohjelmat

Google tarjoaa lähes voittamattoman paketin perustyökaluja.

Gmail
Googlen Gmail on ilmainen sähköpostipalvelu, jota voi käyttää myös omalla uniikilla domainillaan. Saat asetettua minkä tahansa sähköpostiosoitteen toimimaan Gmail-palvelussa. Gmail on myös aina käytettävissäsi millä tahansa laitteella.

Google Calendar
Google Calendar on Google-tiliin sidottu helppokäyttöinen kalenteri. Googlen kalenteri on verkkopohjainen ja sitä voi käyttää tietokoneella, tabletilla tai kännykällä.

Google Drive
Google Drive on pilvipalvelu, johon voit tallentaa tiedostoja. Muista pilvipalveluista poiketen Googlella on verkkopohjainen hallintakanava, jossa voit muokata tiedostoja livenä. Samaa tiedostoa voi muokata helposti usea käyttäjä samaan aikaan. Google Drivessä on tekstidokumenttieditori, powerpoint-tyylisten dokumenttien muokkaustoiminto sekä pelkistetty taulukkolaskentaohjelma.

Työajanseuranta

Oman ajan hallinta on ehkä tärkein taito kaikille yrittäjille. Meneekö päiväsi Facebookissa sosiaalisen median markkinoinnin parissa (kissakuvien ihailussa) vai käytätkö pienimpään asiakkaaseesi eniten aikaa? Nämä työkalut kertovat pelottavan totuuden ajankäytöstäsi.

Harvest

Harvest on helppokäyttöinen ja yksinkertainen ajanhallinnan seurantaohjelmisto.

harvest ajanhallinta

Harvestin käyttäminen on todella helppoa:

  • Luo projekti
  • Luo projektiin kuuluvat työsuoritteet
  • Mittaa kuinka paljon aikaa kuhunkin työsuoritteeseen kuluu

Harvest sopii loistavasti kevytyrittäjän henkilökohtaiseen työajanseurantaan. Laajempia projekteja varten Harvestiin voi lisätä myös useita käyttäjiä.

Ohjelma on verkkopohjainen, mutta siitä on olemassa myös ladattavat versiot mobiililaitteille sekä mac-tietokoneille. Harvestin voi kytkeä myös lukemattomiin muihin työkaluihin. Katso lista.

Kotisivut: https://www.getharvest.com
Hinta: Ilmainen + maksullinen versio

Timely

Timely kääntää työajanseurannan päälaelleen. Muissa tässä esitellyissä ohjelmissa työajanseuranta tapahtuu joko jälkikäteen, tai samaan aikaan työn suorittamisen kanssa. Timelyssä työajanseuranta tapahtuu etukäteen.

timely ajanhallinta

Timelyn käyttö on hyvin samanlaista kuin tavallisen kalenterin. Merkitset etukäteen mitä aiot tehdä seuraavan viikon aikana. Voit toki jälkikäteen muokata suunnitelmasta poikenneen ajankäytön.

Timely on mielenkiintoinen vaihtoehto, joka toimii erinomaisesti silloin kun jokaista yksittäistä toimintoa ei halua mitata erikseen. Samalla sen toiminnallisuudet ovat kuitenkin niin lähellä tavallista kalenteria, että ohjelmiston kuukausimaksun maksaminen on hieman kyseenalaista. Meillä kaikilla on kuitenkin erilainen tapa tehdä töitä, joten Timelyyn kannattaa ehdottomasti tutustua ja testata sopisiko se omaan käyttöön.

Kotisivut: http://www.timelyapp.com/
Hinta: Ilmainen + maksullinen versio

Toggl

Toggl on helpoin ajankäytön seurantaohjelma jota olen itse käyttänyt. Sen käyttöliittymä on todella yksinkertainen. Syötät tekemäsi työsuoritteen kuvauksen ja rupeat “nauhoittamaan” ajan kulumista.

Toggl ajanhallinta

Voit myös kirjata jälkikäteen päivän työsuoritteet. Toggl toimii hyvin myös tiimien sisäisessä ajanseurannassa, sillä siihen saa lisättyä useampia käyttäjiä. Toggl on simppeli työajanseurantaohjelma, mutta toisaalta tämän vuoksi myös sen ominaisuudet ovat varsin rajalliset.

Kotisivut: https://www.toggl.com/
Hinta: 5 dollaria (30 päivän ilmainen testi)

Työtehon parantaminen

Jokainen työn tekemiseen kulutettu tunti on pois muusta ajanvietteestä. Mitä tehokkaammin teet työsi, sitä enemmän jää siis aikaa itsensä kehittämiseen ja vapaa-ajan viettämiseen ystävien ja perheen kanssa. Nämä ohjelmat helpottavat keskittymistä.

Time Out

Tietokoneella töitä tekevät kevytyrittäjät voivat helposti uppoutua tuntikausiksi tuijottamaan ruutua. Tietokoneen näytön edessä istuminen rasittaa silmiä ja huono työasento koko kehoa. Time Out ohjelma varmistaa tarpeellisten taukojen pitämisen. Time Out keskeyttää työn tekemisen pomppaamalla peittämään koko ruudun sopivin aikavälein.

Time Out tauko-ohjelma

Time Out-ohjelmaan voi ajastaa kahdenlaisia taukoja:

  1. Tavallisia pidempiä taukoja, esimerkiksi tunnin välein
  2. Viiden sekunnin mittaisia mikrotaukoja vartin välein

Time Out on ohjelma, jonka käytön tehon huomaa jo ensimmäisenä päivänä. Silmät eivät väsähdä työpäivän aikana ja niska-ja hartiakivut helpottuvat.

Time Out toimii ainoastaan Mac-koneilla. WorkRave on samankaltainen ohjelma Windowsille.

Kotisivut: http://www.dejal.com/timeout/
Hinta: Ilmainen

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään, Y-tunnuksella tai ilman. Rekisteröityminen 0 €, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestäAskarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö

Lue myös:

Blogin kirjoittaminen – 11 helppoa vinkkiä joilla pääset alkuun

Täydelliset kotisivut ilmaiseksi

Kevytyrittäjä ei ole oikea yrittäjä ja muut somessa kiertävät väitteet, joihin saat oikean vastauksen nyt

Olli Kopakkala

Olli on toiminut tulospohjaisen markkinoinnin parissa lähes kymmenen vuotta. Hän rakastaa rugbyä, ja huonoa huumoria. Olli on ollut mukana perustamassa UKKO.fi:tä vuonna 2012.

Muita artikkeleita aiheesta Yrittäjyys:

  • Yrittäjyys Kolumni: Itsenäinen yrittäjä ei vuonna 2022 jätä lomiaan pitämättä tai aja itseään piippuun

    Itsenäisen yrittäjyyden yleistyminen on ollut viime vuosien merkittävin työelämän trendi. Noin kaksi kolmasosaa yrittäjistä on Suomessa jo yksinyrittäjiä. Näihin itsensätyöllistäjiin lasketaan yksinyrittäjät, ammatinharjoittajat, freelancerit ja apurahansaajat. Maatalousyrittäjiä ei lueta ryhmään mukaan. Vuosituhannen alussa yksinyrittäjiä oli Tilastokeskuksen mukaan 123 000, vuonna 2018 jo 183 000. Lisäksi moni toimii verokortilla ilman yritystä tai erilaisten laskutuspalveluiden kautta joko kokonaan tai palkkatyön ohessa. Näillä…

    Lue lisää
  • Yrittäjyys Suorittaminen on yleinen trendi ja ympäriltä opittu asia – vapautuessamme siitä yrityksemme alkavat kukoistaa

    Jokainen yrittäjä haluaa luonnollisesti yrityksensä menestyvän mahdollisimman hyvin, joten omalle yritykselle annetaan paljon huomiota, aikaa ja omaa panosta. Työn touhussa kuitenkin oma jaksaminen ja hyvinvointi saattavat usein unohtua, tai ne koetaan toisarvoisena. Kun on paljon tehtävää ja tunnollinen yrittäjä haluaa tehdä kaiken vielä mahdollisimman hyvin, ei aina huomatakaan, mikä todellinen jaksamisen tila itsellä onkaan, tai mitä töiden vastapainoksi kaivattaisiin. Jutellessani…

    Lue lisää
  • Yrittäjyys Näin siirryt helposti uuteen Google Analytics 4 -versioon – 5 vaihetta

    Suosittu Google Analytics koki täyden muodonmuutoksen heinäkuussa 2023, kun uusi Google Analytics 4 korvasi vanhan version. Google Analytics -kouluttaja Santeri Kallio kokosi pienyrittäjiä ajatellen viiden kohdan ohjeen siitä, kuinka Google Analytics 4:n käyttöönotto käy helposti! Pakollinen siirtymä Google Analytics 4:ään on herättänyt yrittäjille paljon kysymyksiä. Uuteen versioon vaihtaminen ei kuitenkaan onneksi ole lainkaan niin vaikeaa kuin etukäteen voisi olettaa. Google…

    Lue lisää