Hei lähetti-kumppani, säästä rahaa Y-tunnuksella!

Voit valita minkä tahansa kolmesta hieman erilaisesta palvelustamme:

1. Suosittelemme käyttämään UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella palvelua: Saat oman Y-tunnuksen ja sen tuomat hyödyt. Palvelu tukee sinua mahdollisimman paljon ja tekee sen käytöstä helppoa. Palvelussa ei ole kuukausimaksuja tai piilokuluja, palvelumaksu on vain 3,79 % laskutuksesta.
2. UKKO Kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta: Perinteinen tapa työskennellä lähettinä. Palvelumaksu on 3,79 %, ei kuukausimaksua tai piilokuluja. Palvelun kautta ei voi hakea matkakuluja kuten Y-tunnuksellisessa palvelussa eli saat vähemmän rahaa pankkitilillesi.
3. UKKO Yrittäjä toiminimelle: Voit perustaa oman yrityksen ja maksaa kiinteää kuukausimaksua 79 €/kk. Jos toimit lähettinä kokoaikaisesti, laskutat enemmän kuin 3000 €/kk ja olet valmis ottamaan enemmän vastuuta yrityksesi suhteen, niin tämä saattaa olla paras vaihtoehto sinulle!

Avaa https://kevytyritys.ukko.fi/registration sivu.

1. Täytä sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana.
2. Hyväksy palvelun käyttöehdot.
3. Valitse sitten "Luo tili, aloittaminen on ilmaista".
4. Järjestelmä kirjaa sinut sisään.

Klikkaa Perusta uusi yritys > Täytä kysely > Lisää tilinumerosi ja veroprosenttisi > Lopeta. Y-tunnuksesi on nyt perustettu! Jos sinulla on jo olemassa oleva Y-tunnus, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme rekisteröitymisesi jälkeen (couriers@ukko.fi) – me autamme sinua saamaan asiat kuntoon!

Suomi.fi on tärkeä valtuutuspyyntö sähköistä asiointia varten, kun rekisteröidyt UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella –palveluun. Tämä valtuutus antaa UKKO.fi luvan toimia ikäänkuin kirjanpitäjänä, kun toimimme verottajan kanssa. Tarvitsemme suostumuksesi byrokratian hoitamiseen, kuten arvonlisäveron ja vuosittaisten veroilmoitusten jättämiseen puolestasi. Valtuutus on annettava heti rekisteröitymisesi jälkeen, jotta voimme toimia puolestasi.

Kun olet rekisteröitynyt UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella –palveluun, lähetämme sinulle ilmoituksen, jossa sinua pyydetään kirjautumaan Suomi.fi-sivustolle vahvalla tunnisteella (esim. pankkitunnuksillasi). Suomi.fi –palvelusta löydät valtuutuspyynnön UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy:lta. Sinun on hyväksyttävä valtuutuspyyntömme, jotta voimme viimeistellä palvelun käyttöönoton.

Miten hyväksyn Suomi.fi-valtuutuspyynnön?

Napsauta alla olevaa linkkiä lukeaksesi vaiheittaiset ohjeet pyyntömme hyväksymiseen Suomi.fi -palvelussa.

Suomi.fi-valtuutuspyynnön hyväksymisprosessi vaihe vaiheelta.

Otamme yhteyttä Woltiin ja ilmoitamme heille yrityksestäsi, kun rekisteröidyt omalla Y-tunnuksellasi UKKO Kevytyrittäjä –palveluun. Tämän jälkeen Wolt on sinuun yhteydessä ja vahvistaa sopimuksesi heidän kanssaan ja sopii kanssasi laskutuksen aloituspäivän UKKO-palvelun kautta.

Jos rekisteröidyt ennen 31.1.2024, saat ensimmäisen laskutuskuukautesi ilmaiseksi! Tämän jälkeen UKKO.fi:lle lähettityön hinta on 3,79 % laskutetusta summasta. Tämä hinta on inklusiivinen, eikä siinä ole ylimääräisiä tai piilotettuja kuluja. Näitä ovat muun muassa automaattinen laskutus ruokajakeluyrityksille, ensiluokkainen asiakaspalvelu ja tuki, koulutusmateriaalimme sekä UKKO Turva, joka tarkoittaa, että olet vakuutettu työsi aikana.

Jos luot laskun manuaalisesti palvelussamme toiselle asiakkaalle (muulle kuin Woltille tai Foodoralle), näihin laskuihin sovelletaan vakituista palvelumaksuamme. Vakituinen palvelumaksumme on 5 % palvelumaksu + 3 % UKKO Turva ja se lasketaan arvonlisäverottomasta laskutussummasta.

Jos toimit lähettinä Woltin kautta, niin saamme tulotietosi suoraan heiltä ja luomme automaattisesti laskun palvelussamme. Sinulta ei vaadita mitään toimenpiteitä.

Ajoneuvoosi ja työhön liittyvistä matkoista aiheutuvat kulut ovat yksi tärkeimmistä yrityksesi dokumentoinnin osa-alueista. Voit vähentää matkakulusi vain, jos pidät tarkkaa ajopäiväkirjaa verottajan vaatimusten mukaisesti. Koska matkakulut ovat erittäin merkittävä osa kuluistasi, säästät tuhansia euroja ottamalla ajopäiväkirjan osaksi päivittäistä tai jopa tuntityötäsi. Se saattaa tuntua isolta työltä, mutta sinun on ehdottomasti tehtävä tämä välttääksesi jälkiverot (mätkyt) ja verotusongelmat!

Jokaista yksittäistä liiketoimintaan liittyvää ajoa (toimitusta) varten sinun on kirjattava seuraavat tiedot:

1. Matkan alkamis- ja päättymisaika.
2. Aloituspaikka, loppupaikka ja tarvittaessa ajettu reitti.
3. Kilometriä ajettu.
4. Matkan tarkoitus.
5. Matkamittarin lukema alussa ja lopussa.
6. Auton kuljettaja.
7. Autolla vuoden aikana ajetut kilometrit yhteensä.

Lue lisää Verohallinnon ajoneuvokuluohjeista täältä.

Ajopäiväkirjan muoto on valinnainen, voit säilyttää sen manuaalisessa muistikirjassa, Excelissä tai missä tahansa muussa muodossa. Asioiden helpottamiseksi suosittelemme käyttämään sovellusta, kuten Drivers Note, ajojesi seuraamiseen.

Tilanteestasi riippuen voit hakea joko kaikki autoosi (tai muuhun ajoneuvoosi) liittyvät kulut tai verovapaita kilometrikorvauksia.

Jos arvioit käyttäväsi autoasi yli 50 % yritysajoihin, sinun on lisättävä auto kirjanpitoon ja vähennettävä kaikki autoon liittyvät kulut lisäämällä kaikki autoon liittyvät kuitit (esim. bensa, huolto, pesut) palvelussamme.

Jos arvioit käyttäväsi autoasi alle 50 % yritysajoihin, et voi lisätä autoa tai autoon liittyviä kuitteja kirjanpitoon. Sen sijaan sinun tulee hakea vuosittaisessa veroilmoituksessasi ajopäiväkirjasi perusteella kilometrikorvauksia (0,53 €/km vuonna 2023).

Lähetämme sinulle veroilmoituslomakkeen vuoden päätyttyä ja pyydämme toimittamaan kaikki liikematkakilometrit koko vuodelta. Tämän perusteella teemme kilometrivähennykset puolestasi veroilmoituksessasi.

Jälkiverojen ja verotusongelmien välttämiseksi on erittäin tärkeää, että dokumentoit matkasi tarkasti veroviranomaisten ohjeiden mukaisesti. Sinun on säilytettävä nämä asiakirjat itse 6 vuotta siltä varalta, että verohallinto pyytää niitä.

Tämä tarkoittaa, että sinun on seurattava hyvin tarkasti ja sinulla on oltava erityiset asiakirjat kaikista henkilökohtaisista ja liikeajoista, joita teet autolla.