Laskuta turvallisesti Woltin ja Foodoran virallisen kumppanin kautta

Avaa https://kevytyritys.ukko.fi/registration sivu.

1. Täytä sähköpostiosoitteesi ja valitse salasana.
2. Hyväksy palvelun käyttöehdot.
3. Valitse sitten "Luo tili, aloittaminen on ilmaista".
4. Järjestelmä kirjaa sinut sisään.
5. Luo Y-tunnus täyttämällä kysely ja lisäämällä tilinumerosi sekä veroprosenttisi.
6. Valitse työssä käyttämäsi ajoneuvo.

Lue täältä tarkemmat ohjeet.

Jos sinulla on jo olemassa oleva Y-tunnus, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme rekisteröitymisesi jälkeen (couriers@ukko.fi) – me autamme sinua saamaan asiat kuntoon!

Suomi.fi on tärkeä valtuutuspyyntö sähköistä asiointia varten, kun rekisteröidyt UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella –palveluun. Tämä valtuutus antaa UKKO.fi luvan toimia ikäänkuin kirjanpitäjänä, kun toimimme verottajan kanssa. Tarvitsemme suostumuksesi byrokratian hoitamiseen, kuten arvonlisäveron ja vuosittaisten veroilmoitusten jättämiseen puolestasi. Valtuutus on annettava heti rekisteröitymisesi jälkeen, jotta voimme toimia puolestasi.

Kun olet rekisteröitynyt UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella –palveluun, lähetämme sinulle ilmoituksen, jossa sinua pyydetään kirjautumaan Suomi.fi-sivustolle vahvalla tunnisteella (esim. pankkitunnuksillasi). Suomi.fi –palvelusta löydät valtuutuspyynnön UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy:lta. Sinun on hyväksyttävä valtuutuspyyntömme, jotta voimme viimeistellä palvelun käyttöönoton.

Miten hyväksyn Suomi.fi-valtuutuspyynnön?

Napsauta alla olevaa linkkiä lukeaksesi vaiheittaiset ohjeet pyyntömme hyväksymiseen Suomi.fi -palvelussa.

Suomi.fi-valtuutuspyynnön hyväksymisprosessi vaihe vaiheelta.

Jos työskentelet Woltilla:

• UKKO.fi ilmoittaa Woltille, että sinulla on Y-tunnus -tili UKKO.fi:ssä.
• Wolt lähettää sinulle palvelusopimuksen allekirjoitettavaksi.
• Kun olet allekirjoittanut sopimuksen, UKKO.fi alkaa luoda laskuja puolestasi.

Jos työskentelet Foodoralla:

• Lähetä Foodoralle viesti, jossa kerrot, että sinulla on Y-tunnus -tili UKKO.fi:ssä. Kun Foodora on vastaanottanut ilmoituksesi, UKKO.fi alkaa luoda Y-tunnus -laskuja puolestasi.

Maksut siirtyvät automaattisesti pankkitilillesi. (Wolt maksaa joka kuun 10. ja 25. päivä, Foodora maksaa joka kuun 10. päivä.)

• Wolt / Foodora -toimitukset: Perimme 3,79 % laskutetusta summasta. Tämä ainoa maksu kattaa asiakastuen, verkkosivun koulutusmateriaalit ja UKKO Turva -palvelun – mitään muuta ei lisätä.
• Muut asiakkaat: Perimme 5 % palvelumaksun + 3 % UKKO Turvasta = 8 % laskutetusta summasta.
• Ei aloitusmaksuja, ei kuukausimaksuja, ei piilokuluja.

Jos toimit lähettinä Woltin tai Foodoran kautta, niin saamme tulotietosi suoraan heiltä ja luomme automaattisesti laskun palvelussamme. Sinulta ei vaadita mitään toimenpiteitä.

Ajoneuvoosi ja työhön liittyvistä matkoista aiheutuvat kulut ovat yksi tärkeimmistä yrityksesi dokumentoinnin osa-alueista. Voit vähentää matkakulusi vain, jos pidät tarkkaa ajopäiväkirjaa verottajan vaatimusten mukaisesti. Koska matkakulut ovat erittäin merkittävä osa kuluistasi, säästät tuhansia euroja ottamalla ajopäiväkirjan osaksi päivittäistä tai jopa tuntityötäsi. Se saattaa tuntua isolta työltä, mutta sinun on ehdottomasti tehtävä tämä välttääksesi jälkiverot (mätkyt) ja verotusongelmat!

Jokaista yksittäistä liiketoimintaan liittyvää ajoa (toimitusta) varten sinun on kirjattava seuraavat tiedot:

1. Matkan alkamis- ja päättymisaika.
2. Aloituspaikka, loppupaikka ja tarvittaessa ajettu reitti.
3. Kilometriä ajettu.
4. Matkan tarkoitus.
5. Matkamittarin lukema alussa ja lopussa.
6. Auton kuljettaja.
7. Autolla vuoden aikana ajetut kilometrit yhteensä.

Lue lisää Verohallinnon ajoneuvokuluohjeista täältä.

Ajopäiväkirjan muoto on valinnainen, voit säilyttää sen manuaalisessa muistikirjassa, Excelissä tai missä tahansa muussa muodossa. Asioiden helpottamiseksi suosittelemme käyttämään sovellusta, kuten Drivers Note, ajojesi seuraamiseen.

Tilanteestasi riippuen voit hakea joko kaikki autoosi (tai muuhun ajoneuvoosi) liittyvät kulut tai verovapaita kilometrikorvauksia.

Jos arvioit käyttäväsi autoasi yli 50 % yritysajoihin, sinun on lisättävä auto kirjanpitoon ja vähennettävä kaikki autoon liittyvät kulut lisäämällä kaikki autoon liittyvät kuitit (esim. bensa, huolto, pesut) palvelussamme.

Jos arvioit käyttäväsi autoasi alle 50 % yritysajoihin, et voi lisätä autoa tai autoon liittyviä kuitteja kirjanpitoon. Sen sijaan sinun tulee hakea vuosittaisessa veroilmoituksessasi ajopäiväkirjasi perusteella kilometrikorvauksia (0,53 €/km vuonna 2023).

Lähetämme sinulle veroilmoituslomakkeen vuoden päätyttyä ja pyydämme toimittamaan kaikki liikematkakilometrit koko vuodelta. Tämän perusteella teemme kilometrivähennykset puolestasi veroilmoituksessasi.

Jälkiverojen ja verotusongelmien välttämiseksi on erittäin tärkeää, että dokumentoit matkasi tarkasti veroviranomaisten ohjeiden mukaisesti. Sinun on säilytettävä nämä asiakirjat itse 6 vuotta siltä varalta, että verohallinto pyytää niitä.

Tämä tarkoittaa, että sinun on seurattava hyvin tarkasti ja sinulla on oltava erityiset asiakirjat kaikista henkilökohtaisista ja liikeajoista, joita teet autolla.

Koska käytät omaa Y-tunnustasi, kirjanpitopalvelun vaihtaminen ei ole yhtä suoraviivaista kuin laskuttaessasi ilman omaa Y-tunnusta. Jos haluat vaihtaa kirjanpitopalveluntarjoajaa, toimi seuraavasti:

1. Lähetä irtisanomisilmoitus UKKO-tililtäsi Asetukset-välilehdellä. Ilmoita irtisanomisen päättymispäivä ja syy irtisanomiselle. Saat vahvistuksen, kun irtisanomisesi on käsitelty. Huomioithan, että lopetamme ALV-ilmoitustesi tekemisen, kun olet irtisanonut sopimuksen kanssamme.
2. Irtisanomisaika on noin kuukauden mittainen, jonka jälkeen lähetämme sinulle sähköpostitse linkin, josta voit ladata kirjanpitomateriaalisi.
3. Palautamme pankkitilillesi kertyneet ALV:t, pidätetyt verot ja mahdollisen saldosi.
4. Toimita ladattu materiaali uudelle kirjanpitopalveluntarjoajallesi, jotta he voivat ottaa kirjanpitosi hoitaakseen.

Tärkeää: Kun sinulla on oma Y-tunnus, sinun on huolehdittava ALV-ilmoitusten ja veroilmoitusten jättämisestä myös silloin, kun et laskuta (UKKO.fi hoitaa ne puolestasi, jos tilisi on aktiivinen). Jos irtisanot palvelusopimuksesi kanssamme, sinun on tehtävä nämä ilmoitukset itse tai löydettävä toinen kirjanpitopalvelu hoitamaan ne.

Jos lopetat kokonaan yrittäjyyden oman Y-tunnuksesi alla, muista irtisanoa Y-tunnuksesi viranomaisrekistereistä. Kirjanpitosopimuksen päättäminen UKKO:n kanssa ei itse asiassa lopeta Y-tunnustasi.

Jos kevytyrittäjätoimintasi lakkaa kokonaan etkä aio jatkaa sitä myöhemmin, noudata seuraavia ohjeita Y-tunnuksesi lopulliseksi päättämiseksi:

1. Käytä tätä linkkiä lopettaaksesi kevytyrittäjyyden Y-tunnuksella. Lisätietoja saat täältä.
2. Lähetä irtisanomisilmoitus UKKO-tililtäsi Asetukset-välilehdellä. Ilmoita irtisanomisen päättymispäivä ja syy. Saat vahvistuksen, kun irtisanomisesi on käsitelty.
3. Palautamme pidätetyt ennakkoverot pankkitilillesi.
4. Käsittelemme viimeisimmän arvonlisäveroilmoituksen irtisanomiskuukauden mukaan ja suoritamme ALV:n verohallinnolle.
5. Lähetämme kirjanpitomateriaalisi sähköpostiisi, kun kirjanpitosi on saatu valmiiksi. Maksamme myös lopullisen saldon ja ostojen ALV:n tilillesi.
6. Liiketoiminnan veroilmoitus täytyy tehdä seuraavana keväänä Y-tunnuksen päättymisen jälkeen. Tee veroilmoitus ja mahdollinen ALV-ilmoitus OmaVero-järjestelmässä.
7. Säilytä kirjanpitomateriaalit 10 vuotta ja kuittikopiot 6 vuotta.

Katso Verohallinnon tarkistuslista Y-tunnuksen lopettamisesta täältä.

1. Pyydä sijaiselta, että hän avaa oman UKKO Kevytyrittäjä Y-tunnuksella -tilin ja valitsee toimialaksi Ruokalähetti > Wolt / Foodora.
2. Sijainen tekee kuljetukset sinun kuljettajaprofiilisi alla → tulot saapuvat ensin sinun UKKO-tilillesi, josta peritään 3,79 % palvelumaksu, ja ne kirjautuvat tuloihisi.
3. Kun Wolt/Foodora maksaa sinulle, nosta rahat omalle pankkitilillesi.
4. Sijainen lähettää sinulle laskun omasta osuudestaan (tämän laskun palvelumaksu on 3,79 %, jos sijainen käyttää UKKO.fi:tä). Ohje laskun luomiseen ja lähettämiseen löytyy täältä: https://www.youtube.com/watch?v=pyf8iPkcWE4&t=43s
5. Lisää sijaisen lähettämät laskut kirjanpitoosi, jotta ne vähennetään yrityksesi verotuksessa vuoden lopussa.

Jos sijainen käyttää jotain toista laskutuspalvelua

1. Kuljetusmaksut tulevat silti UKKO-tilillesi (maksut ja verot käsitellään normaalisti).
2. Sijainen laskuttaa sinua omasta palvelustaan; hänen palvelumaksunsa ja veronsa hoitaa kyseinen palvelu. Maksa sijaisen lasku ja kirjaa se UKKO-kirjanpitoosi liiketoiminnan kuluksi.

Yhteenvetona:

• Alennettu 3,79 % UKKO-palvelumaksu koskee jokaista kuljettajalaskua, joka on luotu palvelumme kautta (pääkäyttäjä tai sijainen)
• Sijaisella ei tarvitse olla omaa Y-tunnusta; hän voi käyttää UKKO.fi:tä tai mitä tahansa muuta laskutuspalvelua laskuttaakseen sinua
• Lisää kaikki sijaisen laskut kirjanpitoosi kulueriksi, jotta ne huomioidaan yrityksesi verotuksessa
• Sekä päätilin haltija että sijainen maksavat verot ja palvelumaksut saamastaan tulosta

Mikä on Ennakkonosto?

• Se on palvelu, joka maksaa Wolt / Foodora -laskusi 1 tai 2 työpäivän kuluessa!
• Palvelu on täysin ilmainen UKKO.fi:ssä. (Muut laskutuspalvelut perivät sinulta 5 %)

Miten Ennakkonosto toimii?

1. Sinulla tulee olla yritystunnus.
2. Ukko.fi luo ja lähettää ryhmälaskun* Woltille / Foodoralle.
3. Wolt / Foodora vahvistaa laskut.
4. Ukko.fi maksaa ansiosi pankkitilillesi samana päivänä!

Pankkiviiveistä riippuen rahojen siirtyminen tilillesi voi kestää 1-2 päivää.

Laskusi tulee olla mukana kyseisen maksukauden ryhmälaskutuksessa.

• UKKO Turva on nyt saatavilla myös UKKO Kevytyrittäjille, joilla on yritystunnus.
• Tapaturma- ja vastuuvakuutuksen lisäksi UKKO Turva sisältää useita eri etuja, joista asiakkaamme voivat hyötyä.
• Kaikki UKKO Turvan edut löytyvät palvelun UKKO Turva -osiosta, kun kirjaudut tilillesi.

Mitä UKKO Turva sisältää?

• Vakuutukset: tapaturmavakuutus, vastuuvakuutus (sisältää muun muassa oikeusturvavakuutuksen ja konsulttivakuutuksen)
• Maksuton perintä
• Sopimusmallikirjasto
• Valtakirjat ja asiakirjat
• Neuvotellut edut (edullisia alennuksia, esim. vuokra-autot, liiketilat, työvaatteet, majoitus, koulutusmateriaalit, pankkipalvelut, terveys- ja hyvinvointipalvelut sekä tukkukauppaostot)

Lisäturva

Huomaa, että tietyillä aloilla on lakisääteisiä vakuutusvaatimuksia, jotka yrittäjien tulee hankkia. Joitakin aloja on myös suljettu tavallisten vakuutusten ulkopuolelle työn luonteen vuoksi. Tarkista alasi vaatimukset ja vakuutusturva. Tarvittaessa voit hankkia tarvittavat vakuutukset ja lisäturvan esimerkiksi ottamalla yhteyttä If-asiakaspalveluun.

Miten saan UKKO Turvan?
UKKO Turva on automaattisesti osa palveluamme.

Paljonko UKKO Turva maksaa?
UKKO Turvan hinta on normaalisti 3 % laskutuksestasi. Kuriirikumppaneille UKKO Turva sisältyy 3,79 %:n palvelumaksuun.

UKKO – Tapaturmavakuutus

• Tapaturmavakuutus kattaa tapaturmat, jotka tapahtuvat työskennellessäsi UKKO.fi-palvelun kautta. Se ei kata työmatkoja tai ammattitauteja.
• Tyypillisiä korvattavia tapaturmia ovat esimerkiksi kompastumiset rappukäytävässä tai ravintolassa ruoan noutamisen yhteydessä.
• Vakuutus ei korvaa tapauksia, joihin korvaus on saatavilla muiden lakien, kuten liikennevakuutuslain, nojalla.

UKKO – Tapaturmavakuutuksen tiedot

• Suurin osa liikenneonnettomuuksista kuuluu liikennevakuutuslain piiriin. Liikennevakuutuslakia uudistetaan 1.6.2024 alkaen.
• Jatkossa sähköpotkulaudat ja muut rekisteröimättömät sähköajoneuvot, joiden huippunopeus ylittää 25 km/h tai paino on yli 25 kg, on vakuutettava lakisääteisellä liikennevakuutuksella.
• Yritysten ja yrittäjien, jotka vuokraavat sähköpotkulautoja, on vakuutettava kaikki vuokrattavat laitteet liikennevakuutuksella.
• Lisätietoa lakimuutoksesta:
  • Uusi liikennevakuutuslaki 1.6.2024 alkaen (lvk.fi)
  • Testaa, tarvitseeko ajoneuvosi liikennevakuutusta (lvk.fi)

Esimerkkejä UKKO Tapaturmavakuutuksen korvaamista tapaturmista

1. Ruokakuljettaja saapuu kohteeseen ja kompastuu portaita kiivetessään, loukaten itsensä.
   – Korvataan tapaturmavakuutuksesta.
2. Ruokakuljettaja saapuu ravintolaan noutamaan tilausta, kompastuu kynnysmattoon ja loukkaa polvensa.
   – Korvataan tapaturmavakuutuksesta.

Esimerkkejä UKKO Vastuuvakuutuksen korvaamista vahingoista

1. Ruokakuljettaja kiirehtii portaita ylös ja kaatuessaan töytäisee ohikulkijaa, aiheuttaen tälle vamman.
   – Korvataan vastuuvakuutuksesta.
2. Ruokakuljettaja asettaa noudetun ruoan aulan akvaariolle liian suurella voimalla; lasi särkyy ja akvaario saastuu, aiheuttaen merkittävät korjaus- ja puhdistuskustannukset.
   – Korvataan vastuuvakuutuksesta.

Liikenneonnettomuuksia, joita UKKO Tapaturmavakuutus ei korvaa

1. Ruokakuljettaja on liikenteessä (pyörällä, jalkaisin, autolla, sähköpotkulaudalla tms.) ja auto törmää häneen, aiheuttaen vamman.
   – Auton liikennevakuutus korvaa henkilökohtaiset vahingot (lääkärikulut, väliaikaiset haitat, ansionmenetys, kuntoutus, pysyvät haitat).
2. Ruokakuljettaja aiheuttaa liikenneonnettomuuden ajoneuvollaan, johon on otettu liikennevakuutus.
   – Kyseisen ajoneuvon liikennevakuutus korvaa henkilö- ja omaisuusvahingot.
3. Ruokakuljettaja käyttää vuokrattua, liikennevakuutettua sähköpotkulautaa ja aiheuttaa onnettomuuden.
   – Vuokraajan liikennevakuutus korvaa vahingot.

Esimerkki liikenneonnettomuudesta, jonka UKKO Tapaturmavakuutus korvaa

1. Ruokakuljettaja liikkuu pyörällä, jalkaisin tai rekisteröimättömällä sähköajoneuvolla (esim. sähköpotkulauta alle 25 km/h) ja joutuu onnettomuuteen toisen polkupyöräilijän, jalankulkijan tai rekisteröimättömän ajoneuvon kanssa.
   – Korvataan tapaturmavakuutuksesta.

Varmista, että Wolt / Foodora tietää käyttäväsi UKKO.fi:tä kirjanpitopalvelunasi ja että olet allekirjoittanut tai päivittänyt heidän kanssaan palvelusopimuksen.

Wolt maksaa joka kuun 10. ja 25. päivä ja Foodora maksaa joka kuun 10. päivä.