Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Ilmainen ajopäiväkirja pohja vapaasti käytettävissä

ajopaivakirja-yrittaja-matka

Etsitkö toimivaa ajopäiväkirjaa käytettäväksi? Ohessa valmis tyhjä pohja, jonka voit helposti muokata haluamaksesi käyttäen Officen Exceliä tai esimerkiksi ilmaista OpenOfficea.

”Kiitos kätevästä ajopäiväkirjasta! Paljon työajoja ajavana arvostan vaivattomuutta – kirjaan matkan tiedot ajopäiväkirjaan noin minuutissa. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa!”  Jenni, taksiyrittäjä

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen laskupohjan ja muokata vapaasti omilla tiedoillasi.

Lataa ilmainen ajopäiväkirja Excel -muodossa!

Voit muokata pohjaa vapaasti omassa Excelissäsi.
Lataa ilmainen ajopäiväkirja

Ilmainen ajopäiväkirja pohja ja matkalasku Excel

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä?

Ajopäiväkirja on tärkeä, jotta tehdyt ajot saadaan vähennettyä verotuksessa. Vähennyskelpoisia työajoja ovat elinkeinotoiminnan tai muun tulonhankkimistoiminnan kautta tapahtuneet työajot. Lisäksi Verottajaa kiinnostaa, kuinka paljon kyseisellä autolla on ajettu yksityisajoja ja kuinka paljon työajoja. Ajopäiväkirjaan merkintään autolla ajetut kilometrit, matkan tarkoitus, alkamis- ja päättymisajat sekä ajon alkamis- ja päättymispaikka.

Kilometrikorvauksia ajatellen työmatkaksi lasketaan sellainen matka, joka tehdään työtehtävien suorittamisen vuoksi. Esimerkiksi jos yrittäjä ajaa keikkaluontoisesti asiakaan luokse, katsotaan se työmatkaksi. Puolestaan matka kotoa työpaikalle ei ole sellainen, josta saisi kilometrikorvauksia.

Ajopäiväkirja on verotukseen liittyvä dokumentti, jota tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Ajopäiväkirjan täyttäminen

Työajot ja yksityisajot

Kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei katsota työmatkoiksi, jolloinka ne ovat yksityisajoa. Nämä matkakulut voidaan vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessa halvimman käytettävissä olevan kulkuneuvon mukaan. Näiden vähennyksien tekemiseen ei myöskään tarvita ajopäiväkirjaa. Kodin ja työpaikan välisissä matkakuluissa on 750 euron suuruinen omavastuu, joten matkakuluja ei saada kokonaan vähennettyä verotuksessa.

Varsinaiset työajot ovat kokonaan verovapaita, kun yli 50 % ajoista on tehty yritystoimintaan liittyen. Tällöin yrittäjällä on oikeus vähentää kaikki autoon liittyvät kulut verotuksessa, kuten esimerkiksi polttoainekulut, vakuutukset sekä auton huolto- ja korjauskulut.

Työmatkoja koskevat lisävähennykset

Lisävähennyksiä voi saada myös työmatkojen aiheuttamista elantokustannuksista, joita ovat esimerkiksi normaalia suuremmat ruokakustannukset. Esimerkiksi yli 10 tunnin työmatkasta voidaan maksaa kokopäivärahaa, jonka suuruus on 44 euroa (2021). Puolestaan 6-10 tunnin matkoista osapäivärahaa, joka on 20 euroa (2021). Nämä edellyttävät kuitenkin, että työmatkasi on vähintään 15 kilometrin etäisyydellä kotoasi tai työpaikaltasi.

Näistä voit lukea lisätietoja esimerkiksi Verohallinnon tarkemmista ohjeista.

Kilometrikorvaukset UKKO Toiminimiyrittäjyydessä

Toiminimiyrittäjänä sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa, jotta voit saada kilometrikorvauksia. Teemme puolestasi ilmoitetuista matkakuluista lisävähennykset elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen ja lähetämme sen myös puolestasi Verottajalle. UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakkaana pääset myös lisäämään kilometrisi suoraan palvelumme ajopäiväkirjaan mikäli ajat yli 50% yritysajoa ja ajoneuvosi on kirjanpitoon lisätty.

UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakaspalvelu antaa mielellään myös lisätietoja kilometrikorvauksiin liittyen. Palvelemme arkisin klo 9-16 puhelimitse numerosta 09 427 208 61 ja sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Kevytyrittäjyys vai oma yritys?

Kevytyrittäjyys sopii sinulle kun:

  • Toimintasi on sivutoimista tai keikkaluontoista
  • Haluat testata liikeideaasi
  • Et halua miettiä ennakkoveroja, alveja tai muita ilmoituksia
  • Sinulla on keikka, josta haluat rahat nopeasti tilille
  • Haluat säästyä tilitoimiston kuukausimaksuilta
  • Haluat valita perustatko Y-tunnuksen vai et

Yrittäjyys on sinua varten kun:

  • Aiot toimia yrittäjänä päätoimisesti tai säännöllisesti
  • Sinulla on valmis yritysidea
  • Sinulla on paljon hankintoja, joiden arvonlisäverot haluat vähentää
  • Haluat perustaa toiminimen tai osakeyhtiön tai siirtää kirjanpitosi meille
  • Haluat hakea starttirahaa toimintasi alkuun
  • Tarvitset toimintaasi varten oman Y-tunnuksen tai sinulla on jo sellainen
Askarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö >>

Muita artikkeleita aiheesta Taloushallinto:

  • Taloushallinto Mitä ovat yrittäjän palkan sivukulut?

    Paljonko yrittäjä maksaa palkan sivukuluja? Kysymys on hieman monitulkintainen, sillä yrittäjä ei välttämättä saa yrityksestään palkkaa – mahdollisten työntekijöiden palkkojen sivukulujen määrä taas riippuu työntekijöiden määrästä sekä muun muassa työntekijöiden iästä. Koitamme avata tällä sivulla asiaa molemmista näkökulmista. Kerromme, mitä kaikkea yrittäjän tulee ottaa huomioon kattaakseen toimeksiannoillaan oman työnsä hinnan. Yrittäjän työn hinta Hinnoitellessaan omaa työtään kannattaa yrittäjän laskea tarkasti…

    Lue lisää
  • Taloushallinto ALV-rekisteri: Miksi alv-rekisteriin ilmoittautuminen kannattaa?

    Kun mietit, pitäisikö liittyä ALV-rekisteriin ja mikä arvonlisäverorekisterin merkitys on yrittäjän näkökulmasta, olet päätynyt oikeaan osoitteeseen. Me kerromme sinulle, kuinka hyödyt ALV-rekisteriin liittymisestä merkittävästi. Mikä on ALV-rekisteri? ALV-rekisteri on Verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon on koottu kaikki ALV-velvolliset yritykset. Milloin arvonlisäverorekisteriin liittyminen on pakollista? ALV-rekisteri eli arvonlisävelvollisten rekisteri on pakollinen yrittäjille, joiden liikevaihto eli tuttavallisemmin myynti ylittää tilikauden aikana 15 000…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Edustuskulut ja neuvottelukulut kirjanpidossa – tiedätkö näiden eron?

    Olet toiminimiyrittäjä ja mietit, millaisia vähennyksiä olet oikeutettu tekemään verotuksessa? Siinä tapauksessa jatka lukemista. Kerromme sinulle tässä artikkelissa käytännön esimerkkien avulla, mitä eroa on edustuskuluilla ja neuvottelukuluilla ja kuinka voit vähentää nämä kulut yrityksesi verotuksessa. Oikeanlaisella suunnittelulla ja dokumentoinnilla voit säästää pitkän pennin, joten mikäli olet tarkan markan Mikko tai Maija, kannattaa lukea tämä artikkeli huolella! Mitä ovat edustuskulut? Edustuskulut…

    Lue lisää