Ilmainen ajopäiväkirja vapaasti käytettävissä

Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

ilmainen-ajopaivakirja-yrittajalle

Etsitkö toimivaa ajopäiväkirjaa käytettäväksi? Ohessa valmis tyhjä pohja, jonka voit helposti muokata haluamaksesi käyttäen Officen Exceliä tai esimerkiksi ilmaista OpenOfficea.

  • ”Kiitos kätevästä ajopäiväkirjasta! Paljon työajoja ajavana arvostan vaivattomuutta – kirjaan matkan tiedot ajopäiväkirjaan noin minuutissa. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa!”  Jenni, taksiyrittäjä

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen laskupohjan ja muokata vapaasti omilla tiedoillasi.

Lataa ilmainen ajopäiväkirja Excel -muodossa!

Lataa ilmainen ajopäiväkirja tästä.
(Voit muokata pohjaa vapaasti omassa Excelissäsi.)

Ajopäiväkirja ja Matkalasku Excel

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä?

Ajopäiväkirja on tärkeä, jotta tehdyt ajot saadaan vähennettyä verotuksessa. Vähennyskelpoisia työajoja ovat elinkeinotoiminnan tai muun tulonhankkimistoiminnan kautta tapahtuneet työajot. Lisäksi Verottajaa kiinnostaa, kuinka paljon kyseisellä autolla on ajettu yksityisajoja ja kuinka paljon työajoja. Ajopäiväkirjaan merkintään autolla ajetut kilometrit, matkan tarkoitus, alkamis- ja päättymisajat sekä ajon alkamis- ja päättymispaikka.

Kilometrikorvauksia ajatellen työmatkaksi lasketaan sellainen matka, joka tehdään työtehtävien suorittamisen vuoksi. Esimerkiksi jos yrittäjä ajaa keikkaluontoisesti asiakaan luokse, katsotaan se työmatkaksi. Puolestaan matka kotoa työpaikalle ei ole sellainen, josta saisi kilometrikorvauksia.

Ajopäiväkirja on verotukseen liittyvä dokumentti, jota tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Työajot ja yksityisajot

Kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei katsota työmatkoiksi, jolloinka ne ovat yksityisajoa. Nämä matkakulut voidaan vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessa halvimman käytettävissä olevan kulkuneuvon mukaan. Näiden vähennyksien tekemiseen ei myöskään tarvita ajopäiväkirjaa. Kodin ja työpaikan välisissä matkakuluissa on 750 euron suuruinen omavastuu, joten matkakuluja ei saada kokonaan vähennettyä verotuksessa.

Varsinaiset työajot ovat kokonaan verovapaita, kun yli 50 % ajoista on tehty yritystoimintaan liittyen. Tällöin yrittäjällä on oikeus vähentää kaikki autoon liittyvät kulut verotuksessa, kuten esimerkiksi polttoainekulut, vauutukset sekä auton huolto- ja korjauskulut.

Työmatkoja koskevat lisävähennykset

Lisävähennyksiä voi saada myös työmatkojen aiheuttamista elantokustannuksista, joita ovat esimerkiksi normaalia suuremmat ruokakustannukset. Esimerkiksi yli 10 tunnin työmatkasta voidaan maksaa kokopäivärahaa, jonka suuruus on 44 euroa (2021). Puolestaan 6-10 tunnin matkoista osapäivärahaa, joka on 20 euroa (2021). Nämä edellyttävät kuitenkin, että työmatkasi on vähintään 15 kilometrin etäisyydellä kotoasi tai työpaikaltasi.

Näistä voit lukea lisätietoja esimerkiksi Verohallinnon tarkemmista ohjeista.

Kilometrikorvaukset UKKO Toiminimiyrittäjyydessä

Toiminimiyrittäjänä sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa, jotta voit saada kilometrikorvauksia. Teemme puolestasi ilmoitetuista matkakuluista lisävähennykset elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen ja lähetämme sen myös puolestasi Verottajalle. UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakkaana pääset myös lisäämään kilometrisi suoraan palvelumme ajopäiväkirjaan mikäli ajat yli 50% yritysajoa ja ajoneuvosi on kirjanpitoon lisätty.

UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakaspalvelu antaa mielellään myös lisätietoja kilometrikorvauksiin liittyen. Palvelemme arkisin klo 9-16 puhelimitse numerosta 09 427 208 61 ja sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Muita artikkeleita aiheesta Taloushallinto:

  • Taloushallinto Toiminimen kirjanpito itse – milloin se on järkevää?

    Aloittelevalle yrittäjälle painotetaan usein, että kirjanpito on tärkeää jättää tilitoimiston huoleksi ja keskittyä itse uuden yrityksen ydinosaamiseen, mutta onko olemassa tilanteita, joissa yrityksen kirjanpito kannattaisi tehdä itse? Itse asiassa sellaisia tilanteita on yllättävänkin paljon. Kerromme tässä artikkelissa tilanteista, joissa yrittäjän kannattaa huolehtia sekä kirjanpidostaan että niistä välineistä, joiden avulla kirjanpidon hoitaminen omatoimisesti on todella helppoa ja nopeaa. Milloin kirjanpito kannattaa…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Edustuskulut ja neuvottelukulut kirjanpidossa – tiedätkö näiden eron?

    Olet toiminimiyrittäjä ja mietit, millaisia vähennyksiä olet oikeutettu tekemään verotuksessa? Siinä tapauksessa jatka lukemista. Kerromme sinulle tässä artikkelissa käytännön esimerkkien avulla, mitä eroa on edustuskuluilla ja neuvottelukuluilla ja kuinka voit vähentää nämä kulut yrityksesi verotuksessa. Oikeanlaisella suunnittelulla ja dokumentoinnilla voit säästää pitkän pennin, joten mikäli olet tarkan markan Mikko tai Maija, kannattaa lukea tämä artikkeli huolella! Mitä ovat edustuskulut? Edustuskulut…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Itsenäisen yrittäjän tärkeät päivämäärät ja luvut vuonna 2022

    Kokosimme tähän artikkeliin vuoden 2022 päivämäärät, jotka yrittäjän on hyvä merkitä omaan kalenteriinsa. Artikkelin lopusta löydät myös merkittävät tänä vuonna muuttuvat luvut, jotka vaikuttavat yrittäjän arkeen. Nappaa tästä tärkeät päivät talteen!  Yrittäjällä on usein monta rautaa tulessa, eikä huolista vähäisin ole se, tuleeko verot maksettua ajoissa ja viranomaisilmoitukset tehtyä. Siksi laadimme tämän muistilistan. Tässä listassa on vuoden 2022 tärkeät päivät itsenäiselle yrittäjälle.…

    Lue lisää