Arvioitu lukuaika: 2 minuuttia

Ilmainen ajopäiväkirja vapaasti käytettävissä

ajopaivakirja-yrittaja-matka

Etsitkö toimivaa ajopäiväkirjaa käytettäväksi? Ohessa valmis tyhjä pohja, jonka voit helposti muokata haluamaksesi käyttäen Officen Exceliä tai esimerkiksi ilmaista OpenOfficea.

  • ”Kiitos kätevästä ajopäiväkirjasta! Paljon työajoja ajavana arvostan vaivattomuutta – kirjaan matkan tiedot ajopäiväkirjaan noin minuutissa. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa!”  Jenni, taksiyrittäjä

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen laskupohjan ja muokata vapaasti omilla tiedoillasi.

Lataa ilmainen ajopäiväkirja Excel -muodossa!

Voit muokata pohjaa vapaasti omassa Excelissäsi.
Lataa ilmainen ajopäiväkirja

Ajopäiväkirja ja Matkalasku Excel

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä?

Ajopäiväkirja on tärkeä, jotta tehdyt ajot saadaan vähennettyä verotuksessa. Vähennyskelpoisia työajoja ovat elinkeinotoiminnan tai muun tulonhankkimistoiminnan kautta tapahtuneet työajot. Lisäksi Verottajaa kiinnostaa, kuinka paljon kyseisellä autolla on ajettu yksityisajoja ja kuinka paljon työajoja. Ajopäiväkirjaan merkintään autolla ajetut kilometrit, matkan tarkoitus, alkamis- ja päättymisajat sekä ajon alkamis- ja päättymispaikka.

Kilometrikorvauksia ajatellen työmatkaksi lasketaan sellainen matka, joka tehdään työtehtävien suorittamisen vuoksi. Esimerkiksi jos yrittäjä ajaa keikkaluontoisesti asiakaan luokse, katsotaan se työmatkaksi. Puolestaan matka kotoa työpaikalle ei ole sellainen, josta saisi kilometrikorvauksia.

Ajopäiväkirja on verotukseen liittyvä dokumentti, jota tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Ajopäiväkirjan täyttäminen

Työajot ja yksityisajot

Kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei katsota työmatkoiksi, jolloinka ne ovat yksityisajoa. Nämä matkakulut voidaan vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessa halvimman käytettävissä olevan kulkuneuvon mukaan. Näiden vähennyksien tekemiseen ei myöskään tarvita ajopäiväkirjaa. Kodin ja työpaikan välisissä matkakuluissa on 750 euron suuruinen omavastuu, joten matkakuluja ei saada kokonaan vähennettyä verotuksessa.

Varsinaiset työajot ovat kokonaan verovapaita, kun yli 50 % ajoista on tehty yritystoimintaan liittyen. Tällöin yrittäjällä on oikeus vähentää kaikki autoon liittyvät kulut verotuksessa, kuten esimerkiksi polttoainekulut, vakuutukset sekä auton huolto- ja korjauskulut.

Työmatkoja koskevat lisävähennykset

Lisävähennyksiä voi saada myös työmatkojen aiheuttamista elantokustannuksista, joita ovat esimerkiksi normaalia suuremmat ruokakustannukset. Esimerkiksi yli 10 tunnin työmatkasta voidaan maksaa kokopäivärahaa, jonka suuruus on 44 euroa (2021). Puolestaan 6-10 tunnin matkoista osapäivärahaa, joka on 20 euroa (2021). Nämä edellyttävät kuitenkin, että työmatkasi on vähintään 15 kilometrin etäisyydellä kotoasi tai työpaikaltasi.

Näistä voit lukea lisätietoja esimerkiksi Verohallinnon tarkemmista ohjeista.

Kilometrikorvaukset UKKO Toiminimiyrittäjyydessä

Toiminimiyrittäjänä sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa, jotta voit saada kilometrikorvauksia. Teemme puolestasi ilmoitetuista matkakuluista lisävähennykset elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen ja lähetämme sen myös puolestasi Verottajalle. UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakkaana pääset myös lisäämään kilometrisi suoraan palvelumme ajopäiväkirjaan mikäli ajat yli 50% yritysajoa ja ajoneuvosi on kirjanpitoon lisätty.

UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakaspalvelu antaa mielellään myös lisätietoja kilometrikorvauksiin liittyen. Palvelemme arkisin klo 9-16 puhelimitse numerosta 09 427 208 61 ja sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Kevytyrittäjyys vai toiminimiyrittäjyys?

Kevytyrittäjyys on oikea vaihtoehto kun:

  • Et tarvitse omaa yritystä tai Y-tunnusta
  • Toimintasi on sivutoimista tai keikkaluontoista
  • Sinulla on liikeidea, jota haluat testata turvallisesti
  • Et halua miettiä ennakkoveroja, alveja tai muita ilmoituksia
  • Sinulla on keikka, josta haluat rahat nopeasti tilille

Toiminimiyrittäjyys on sinua varten kun:

  • Tarvitset toimintaasi varten oman Y-tunnuksen
  • Aiot toimia yrittäjänä säännöllisesti
  • Sinulla on jo valmis idea siitä, millaista yritystoimintaa haluat harjoittaa
  • Sinulla on paljon hankintoja, joiden arvonlisäverot haluat vähentää
  • Haluat hakea starttirahaa toimintasi alkuun
Askarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö >>

Muita artikkeleita aiheesta Taloushallinto:

  • Taloushallinto Toiminimen laskutus ulkomaille on helpompaa kuin luulet

    Miten hoituu laskutus ulkomaille, kun tuotteita tai palveluita myydään kotimaan ulkopuolelle? Yritys voi laskuttaa ulkomaille samaan tapaan kuin Suomeenkin. Muutamia erityisiä seikkoja on kuitenkin otettava huomioon. Toiminimiyrittäjällä voi olla ulkomaisia asiakkaita. Esimerkiski UKKO-palvelun kautta ulkomaan laskutus onnistuu helposti, sillä laskupohjat ovat sellaisinaan kansainvälisten standardien mukaisia ja laskun kieleksi voi valita englannin. Helppoa! Erityisesti uudelle yrittäjälle ulkomaan laskutus voi tuntua alkuun…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Kirjanpitopalvelu, henkilökohtainen kirjanpitäjä vai kirjanpito-ohjelma?

    Olet perustanut yrityksen, mutta miten hoitaa kirjanpito? Uusi pienyrittäjä voi tuntea olonsa epävarmaksi kirjanpidon hoitoa pohtiessaan, sillä vaihtoehtoja on paljon – mikä on juuri sinulle sopiva ratkaisu? Tässä artikkelissa kuvaamme eri kirjanpitopalvelut ja -ratkaisut, jotta voimme helpottaa valintaasi. Kirjanpito on ensimmäisiä asioita, joita uusi yrittäjä pohtii. Eri lähteet neuvovat kokeilemaan erilaisia keinoja. Yhden yrittäjän vannoessa henkilökohtaisen kirjanpitäjän nimeen, toiselle se…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Kenelle UKKO Toiminimiyrittäjyys sopii?

    Mietitkö toiminimiyrittäjyyttä ja millaisiin elämäntilanteisiin ja tarpeisiin UKKO Toiminimiyrittäjyys sopii? UKKO Toiminimiyrittäjyys soveltuu kaikkiin elämäntilanteisiin, olit sitten aikuinen, opiskelija tai eläkeläinen. Voit olla joko päätoiminen tai sivutoiminen yrittäjä. UKKO Toiminimiyrittäjyyden kautta voit perustaa toiminimen täysin maksutta ja nauttia yrittäjyyden tuomista vapauksista. Näitä vapauksia ovat esimerkiksi verovähennykset ja arvonlisäveron alarajahuojennus. Yrittäjyys tuo myös vastuita sinulle. Joudut mahdollisesti hankkimaan YEL-vakuutuksen ja selvittämään…

    Lue lisää