Yrittäjyyskoulu

Aina kannattaa yrittää

Ilmainen ajopäiväkirja vapaasti käytettävissä

ilmainen-ajopaivakirja-yrittajalle

Etsitkö toimivaa ajopäiväkirjaa käytettäväksi? Ohessa valmis tyhjä pohja, jonka voit helposti muokata haluamaksesi käyttäen Officen Exceliä tai esimerkiksi ilmaista OpenOfficea.

  • ”Kiitos kätevästä ajopäiväkirjasta! Paljon työajoja ajavana arvostan vaivattomuutta – kirjaan matkan tiedot ajopäiväkirjaan noin minuutissa. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa!”  Jenni, taksiyrittäjä

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen laskupohjan ja muokata vapaasti omilla tiedoillasi.

Lataa ilmainen ajopäiväkirja Excel -muodossa!

Lataa ilmainen ajopäiväkirja tästä.
(Voit muokata pohjaa vapaasti omassa Excelissäsi.)

Ajopäiväkirja ja Matkalasku Excel

Miksi ajopäiväkirja on tärkeä?

Ajopäiväkirja on tärkeä, jotta tehdyt ajot saadaan vähennettyä verotuksessa. Vähennyskelpoisia työajoja ovat elinkeinotoiminnan tai muun tulonhankkimistoiminnan kautta tapahtuneet työajot. Lisäksi Verottajaa kiinnostaa, kuinka paljon kyseisellä autolla on ajettu yksityisajoja ja kuinka paljon työajoja. Ajopäiväkirjaan merkintään autolla ajetut kilometrit, matkan tarkoitus, alkamis- ja päättymisajat sekä ajon alkamis- ja päättymispaikka.

Kilometrikorvauksia ajatellen työmatkaksi lasketaan sellainen matka, joka tehdään työtehtävien suorittamisen vuoksi. Esimerkiksi jos yrittäjä ajaa keikkaluontoisesti asiakaan luokse, katsotaan se työmatkaksi. Puolestaan matka kotoa työpaikalle ei ole sellainen, josta saisi kilometrikorvauksia.

Ajopäiväkirja on verotukseen liittyvä dokumentti, jota tulee säilyttää kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Työajot ja yksityisajot

Kodin ja työpaikan välisiä matkoja ei katsota työmatkoiksi, jolloinka ne ovat yksityisajoa. Nämä matkakulut voidaan vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessa halvimman käytettävissä olevan kulkuneuvon mukaan. Näiden vähennyksien tekemiseen ei myöskään tarvita ajopäiväkirjaa. Kodin ja työpaikan välisissä matkakuluissa on 750 euron suuruinen omavastuu, joten matkakuluja ei saada kokonaan vähennettyä verotuksessa.

Varsinaiset työajot ovat kokonaan verovapaita, kun yli 50 % ajoista on tehty yritystoimintaan liittyen. Tällöin yrittäjällä on oikeus vähentää kaikki autoon liittyvät kulut verotuksessa, kuten esimerkiksi polttoainekulut, vauutukset sekä auton huolto- ja korjauskulut.

Työmatkoja koskevat lisävähennykset

Lisävähennyksiä voi saada myös työmatkojen aiheuttamista elantokustannuksista, joita ovat esimerkiksi normaalia suuremmat ruokakustannukset. Esimerkiksi yli 10 tunnin työmatkasta voidaan maksaa kokopäivärahaa, jonka suuruus on 44 euroa (2021). Puolestaan 6-10 tunnin matkoista osapäivärahaa, joka on 20 euroa (2021). Nämä edellyttävät kuitenkin, että työmatkasi on vähintään 15 kilometrin etäisyydellä kotoasi tai työpaikaltasi.

Näistä voit lukea lisätietoja esimerkiksi Verohallinnon tarkemmista ohjeista.

Kilometrikorvaukset UKKO Toiminimiyrittäjyydessä

Toiminimiyrittäjänä sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa, jotta voit saada kilometrikorvauksia. Teemme puolestasi ilmoitetuista matkakuluista lisävähennykset elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen ja lähetämme sen myös puolestasi Verottajalle. UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakkaana pääset myös lisäämään kilometrisi suoraan palvelumme ajopäiväkirjaan mikäli ajat yli 50% yritysajoa ja ajoneuvosi on kirjanpitoon lisätty.

UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakaspalvelu antaa mielellään myös lisätietoja kilometrikorvauksiin liittyen. Palvelemme arkisin klo 9-16 puhelimitse numerosta 09 427 208 61 ja sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Muita artikkeleita aiheesta Kirjanpito:

  • Kirjanpito Hämmentävätkö matkakustannusten korvaukset?

    Verovapaat matkakustannusten korvaukset ja verohallinnon ohjeistukset aiheuttavat monelle harmaita hiuksia. Niin palkansaaja, yrittäjä kuin kevytyrittäjäkin saavat tietyin ehdoin korvauksia työmatkojensa kustannuksista. Tässä artikkelissa selitämme matkakustannusten korvausten periaatteet ja kertaamme toimintaohjeet toiminimiyrittäjän ja kevytyrittäjän matkakorvauksista. Mitä verovapaat matkakustannusten korvaukset ovat? Verovapaat matkakustannusten korvaukset on tarkoitettu korvaamaan työntekijälle työmatkasta aiheutuvia kustannuksia. Kuten nimestäkin voi päätellä, korvauksista ei tarvitse maksaa tuloveroa, eli ne…

    Lue lisää
  • Kirjanpito Kilometrikorvaus 2021– yrittäjän muistilista

    Kilometrikorvaus nousi hieman aiemmasta vuodesta Ilahduttava uutinen Verohallinnolta oli, että kilometrikorvaus autolla ajettaessa nousi hieman aiempaan vuoteen verrattuna. Verovapaa kilometrikorvaus on siis 0,44 senttiä kilometriltä autoa ajettaessa. Muiden kulkuneuvojen kilometrikorvauksissa nähtiin myös pieniä korotuksia lukuunottamatta moottoripyöriä, mopoja ja muita kulkuneuvoja. Mikäli olet alkava yrittäjä tai sellaiseksi aikova, perehdytään vielä kerran mitä ovat verovapaat kilometrikorvaukset. Verovapaat kilometrikorvaukset Verovapailla kilometrikorvauksilla tarkoitetaan, että…

    Lue lisää
  • Kirjanpito Sähköinen taloushallinto tehostaa työskentelyäsi

    Digitalisaatio on pyyhkäissyt myös taloushallinnon yli. Tänä päivänä laskut kulkevat automaattisesti kirjanpitoon, arkistot ja tilikartat löytyvät mappien ja kansioiden sijaan pilvestä. Sähköistymisen myötä myös kirjanpitäjällä on enemmän aikaa keskittyä neuvomaan ja auttamaan sinua oikeissa kysymyksissä. Kokosimme alle vielä muutamia merkittävimpiä hyötyjä, joita sähköinen taloushallinto mahdollistaa. Ajan säästö Sähköisen taloushallinnon ohjelman avulla vähennät taloushallinnon rutiinitöihin kuluvaa aikaa, jolloin voit keskittyä entistä paremmin ydintoimintaasi.…

    Lue lisää