Kirjanpitäjä yrittäjälle: miten valita oikea?

Kun uusi yritys on aloittanut toimintansa, on aika lailla ensimmäisiä asioita valita yritykselle kirjanpitäjä. Kaikki yritykset kun ovat kirjanpitovelvollisia, on tämä velvollisuus jotenkin hoidettava.

Vaikka pienten yritysten olisikin mahdollista tehdä itse oma kirjanpitonsa, ei monenkaan yrittäjän taidot tähän kuitenkaan riitä, ja sen ulkoistaminen tulee ajankohtaiseksi. Tässä artikkelissa käydään läpi hyvän kirjanpitäjän löytämistä.

UKKO.fi on kevytyrittäjän laskutuspalvelu, joka hoitaa kirjanpidon ja palkanmaksun puolestasi. Et tarvitsee omaa yritystä tai kirjanpitäjää. Tutustu palveluun jo tänään!

Jos taas etsit hyvää kirjanpitäjään toiminimellesi, niin tutustu sisaryritykseemme UKKO Toiminimiyrittäjyyteen:

Mitä kirjanpidolla tarkoitetaan?

Kirjanpidolla tarkoitetaan yrityksen toiminnan rahamäärien kirjaamista. Kaikki yrityksen liiketapahtumat siis rekisteröidään tositeaineoston pohjalta. Näin saadaan aikaiseksi täydelliset laskelmat yritykset taloudesta, johon kuuluvat yrityksen tuotot, kulut, omaisuus, omat varat ja velat.

Kirjanpitovelvollisuutta säätelee kirjanpitolaki, jonka mukaan kaikki ammatti- ja liiketoimintaa harjoittavat joutuvat kirjaamaan taloutensa tunnuslukuja.

Lisätietoa ja ohjeita kirjanpidon tekemiseksi löytyy Taloushallintoliiton Internet – sivuilta osoitteesta www.taloushallintoliitto.fi.

Mitä kirjanpitäjä tekee?

Kirjanpitäjä hoitaa yrityksen taloushallintoa kirjaamalla kaikki liiketapahtumat, käsittelemällä tositteita ja huolehtimalla laskutuksesta sekä reskontrien hoidosta.

Kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu myös ALV-ilmoitusten laatiminen, tilinpäätösten tekeminen ja veroilmoitusten valmistelu. Lisäksi kirjanpitäjä neuvoo asiakkaita kirjanpidon perusteiden ja lainsäädännön noudattamisessa hyödyntäen taloushallinnon ohjelmistoja.

Voiko kirjanpidon tehdä itse?

Kirjanpidon voi tehdä kokonaan itse tai sen voi ulkoistaa kokonaan yrityksen ulkopuoliselle kirjanpitäjälle, eli yleensä tilitoimistolle. On mahdollista ulkoistaa myös vain jokin osa kirjapidosta, ja tehdä itse loput. Kaikki riippuukin enimmäkseen yrittäjän kyvyistä ja ajasta hoitaa kirjapitonsa kunnolla.

Yleinen käytäntö on se, että isot yritykset ulkoistavat kirjanpitonsa lähes kokonaan, mutta pienet yritykset hoitavat osan itse. Tyypillisesti itse hoidettavia kirjanpidon osa-alueita ovat laskutus- ja maksuliikenne. Sen sijaan esimerkiksi osto- ja myyntireskontra ulkoistetaan mielellään.

Kirjanpitoonkin on helppoja ratkaisuja

Suomessa toimii useita tilitoimistoja ja näissä vielä useampia kirjanpitäjiä. Koska kirjanpito on lakisääteinen asia ja asia, joka yrityksessä ei saa ontua, täytyy kirjanpitäjän olla osaava ammattilainen, jotta hänestä on yritykselle mahdollisimman paljon hyötyä.

Suosittelemme pienyrittäjille erityisesti yritysperheemme UKKO Toiminimiyrittäjyyden kirjanpito- ja laskutuspalvelua. UKKO Toiminimiyrittäjyys hoitaa puolestasi kirjanpidon sekä pakolliset ALV- ja veroilmoitukset. Et tarvitse erillistä kirjanpitäjää, tutustu palveluun!

Miten valita sopiva kirjanpitäjä?

Sopiva kirjanpitäjä löytyy kartoittamalla ensin omat tarpeesi ja vertailemalla vaihtoehtoja huolellisesti. Tarkista kirjanpitäjän toimialatuntemus, hinnoittelu ja asiakaskokemukset. Suosi auktorisoituja tilitoimistoja ja varmista, että palvelut sopivat yrityksesi kokoon. Testaa kommunikaatio ja selvitä sähköisten palveluiden tarjonta ennen lopullista päätöstä.

Aivan erityisesti kirjanpitäjää valitessa kannattaa kiinnittää huomiota myös siihen, että onko hänellä KLT -tutkinto. Tällä tutkinnolla tarkoitetaan laskenta-alan ammattilaisen asiantuntijatutkintoa. Jos kyseinen tutkinto löytyy kirjanpitäjältä, voi yrittäjä olla varma siitä, että taustalla on myös korkeakoulutasoinen kaupallinen tutkinto ja pitkä kokemus käytännön taloushallinnon tehtävistä.

Myös sillä, onko harkittu tilitoimisto Taloushallintoliiton jäsentoimisto, on väliä. Tähän liittoon hyväksytään nimittäin vain sellaiset toimistot, joiden johdossa toimii sellainen henkilö, jolla on edellä mainittu KLT -tutkinto. Suomesta löytyy tällä hetkellä yli 800 tilitoimistoa, jotka ovat Taloushallintoliiton jäseniä, joten valinnanvaraa löytyy kyllä. Taloushallintoliiton Internet -sivuilta löytyy myös hakukone, jonka avulla omaa paikkakuntaa lähinnä olevat tilitoimistot löytyvät vaivatta.

Tilitoimistoja.fi on ilmainen verkkosivusto joka listaa suomalaisia tilitoimistoja paikkakunnan mukaan.

Kun sopiva kirjanpitäjä on löytynyt

Sen jälkeen, kun sopiva kirjanpitäjä on löytynyt, on viimeistään miettivä sitä, mitkä osat kirjanpidosta ja taloushallinnosta halutaan ulkoistaa. Tässä vaiheessa on tärkeää huolehtia siitä, että kaikki, mitä sovitaan, kirjataan myös ylös sopimukseen. Näin varmistetaan se, että yritys saa sitä palvelua, mitä halusikin ja mistä maksaakin.

Koska kirjanpitäjä on velvollinen pitämään salassa kaikki yrittää ja yritystä koskevat tietonsa, voi yrittäjä huoletta kääntyä kirjanpitäjän puoleen kaikissa yrityksensä kirjanpitoon liittyvissä asioissa. Kirjanpitäjä on laskentatoimen ja taloushallinnon ammattilainen, jonka monipuolinen tietotaito auttaa yrittää varmasti monessakin kohdassa. Varsinkin uuden yrittäjän kannattaa hyödyntää tätä mahdollisuutta.

Hyvä kirjanpitäjä auttaakin yrittäjää päivittäisten asioiden ratkaisemisessa, kun taas ammattitaidoton ja siksi huono kirjanpitäjä saattaa tuhota koko yrityksen talouden. Tässä syy kirjanpitäjän valinnan tärkeydelle.