Aja planeerimine on võti mistahes töö õnnestumisele

Arvioitu lukuaika: 1 minuutti

Oleme andnud siin blogis mitmeid kordi nõuandeid kergettevõtjale seoses turundusega. Tähtis kergettevõtja puhul, on oma töö õigesti hindamine. Kui kergettevõtja müüb arveldusteenuse kaudu oma oskusi -teenuseid, on see oma aja müümine. Ja sellele tootele paneb ta külge hinnalipiku.

Selle järel, kui hinnakiri ja oma teenuse kontseptsioon tundub korras olevat, saab kergettevõtja keskenduda oma töö tegemisele. Kuigi eesmärk on saavutada võimalikult hea lõpptulemus, tuleb ette meile kõigile olukordi, mis ei garanteeri soovitud lõpptulemust.

Aja planeerimine nõuab harjutamist

Üks suurepärane näide sellistest olukordadest, on just oma aja kontrollimine. Isegi kui kalender on sinu parim sõber, võib olla kalendrist kinnipidamine, õigel ajal kohal olemine ja töö määra tajumine raske. Oma aja planeerimisse tasub investeerida, kuna isegi kõige väiksemate muutuste tegemise,l on võimalik saada suurpäraseid tulemusi aja kokkuhoius. Sellele lisaks rahmimine väheneb ja säästad oma närve.

ajanhallinta

Kuigi ise suudan täpselt kinni pidada oma kalendris olevatest kohtumistest, on mul vahest raskusi rütmitada tööd nii, et kõike ei pea kohe valmis saama. Olen teadlikult üritanud arendada aja planeerimist ja jagan sinuga nüüd parimaid nõuandeid.

Parimad nõuanded aja planeerimiseks

Tee nimekiri asjadest, mida tahad päeva jooksul valmis saada. Vajadusel võid nimekirja teha valmis terveks nädalaks või kasvõi terveks aastaks. Tee ülesandeid vaid nimekirjast, mis on mõeldud konkreetsele päevale.

Jäta kalendrisse tühjasid aukusid kõikidele päevadele, et sul oleks vajadusel võtta nimekirja kiireloomulisi ülesandeid.

Jäta alati 10-14 minutiline paus kohtumiste vahele. Nii sinu õhtupoolne päevaplaan ei lähe segamini, juhul kui päeva esimene koosolek venib. Jõuad samuti end valmistada järgmiseks koosolekuks.

Pane kõik tööd ja ülseanded ühte kohta kirja. Omast kogemusest võin öelda, et kolme erineva kalendri kasutamine ei too lisaväärtust tööle. Leia siis endale sobiv viis, et oleksid koguaeg teadlik tegemata töödest. Hoolitse, et lisad  meili teel või sõnumi teel tulnud tööülesanded märkmikusse.

Vanaaegne vihik või kalender sobib selleks suurepäraselt, samuti on netis saadaval hulganisti tasuta äppe/ rakendusi, millesest võid valida endale meelepärase. Kolleegi soovitusel hakkasin ma ise kasutama Google Keep- rakendust. Samuti soovitan tutvuda Trelloa, Evernotea või Outlooki One Note:iga.

Prioriseeri ülesanded tähtsuse järekorras. Kui ülesannete nimekiri tundub segapudruna, mis vaid kasvab, ega tea kustkohast võiks alustada, kasuta abina just prioriseeritud nimekirja. Kasuta nelja kategooriat, mille abil jaotad tööd: Kiire ja tähtis. Ei kiire, aga tähtis. Kiire, aga ei ole tähtis. Ei kiire ega tähtis.

Milliseid nippe sa kasutad? Jaga need meiega postituse all!

Muita artikkeleita aiheesta Blog ET:

  • Blog ET Kergettevõtja 5 + 6 töövahendit. Kas sina juba kasutad neid?

    Kergettevõtlus! Kelle jaoks vana, kelle jaoks uus asi. Mida kergettevõtlusega alustamiseks vaja läheb?   Vastus on lihtne. Kergettevõtlusega alustamiseks läheb vaja kõigest maksukaarti, isikukoodi ja e-posti aadressi. Siis võitegi kergettevõtjana tööle asuda. Ettevõtlusega on kergem jätkata kui teate, kuidas kõiki võimalikke töövahendeid ära kasutada. Kuigi kergettevõtlusele on omane iseseisev töötamine ja ettevõtluspõhimõtted, ei pea kergettevõtja siiski kõike üksinda tegema. Arveldusteenus hoolitseb…

    Loe rohkem
  • Blog ET Oleme kokku kogunud kergettevõtja jaoks olulised 2019. aasta kuupäevad – Pange kirja ja hoidke end kursis!

    Uus aasta, uued eesmärgid! Oleme kokku kogunud kergettevõtja jaoks olulised 2019. aasta kuupäevad. Pange kirja ja hoidke end kursis! Kergettevõtja kevad 2019 Maksustamine  Uus aasta toob endaga kaasa hulgaliselt uusi funktsioone, näiteks teenuse MyTax. Teenus lasti novembris käiku ja see võimaldab kasutajal enamikku maksuasjadest elektrooniliselt ajada. Siin on ülevaade kergettevõtja kevadistest maksuasjadest. Avaneb tuluregister. Arveldusteenus hoolitseb kergettevõtja töötasude registrile esitamise eest.…

    Loe rohkem
  • Blog ET Kliendid on sotsiaalmeedias- miks sinagi ei võiks olla seal?

    Kliendid on sotsiaalmeedias- miks sinagi ei võiks olla seal? Mitmel korral on öeldud tõsiasi- kliendid on sotsiaalmeedias, teisisõnu sinulgi tasub olla seal kuulamas ja juhendamas neid. See peab paikka, aga enne sellesse punkti jõudmist, tasub sul kergettevõtjana või ettevõtjana mõelda sellele, et millistel kanalitel sinu kliendid täpsemalt on. Sinul ei ole vaja olla nähtaval kõikidel meediakanalitel, piisab sellest, kui keskendud…

    Loe rohkem