Aja planeerimine on võti mistahes töö õnnestumisele

Oleme andnud siin blogis mitmeid kordi nõuandeid kergettevõtjale seoses turundusega. Tähtis kergettevõtja puhul, on oma töö õigesti hindamine. Kui kergettevõtja müüb arveldusteenuse kaudu oma oskusi -teenuseid, on see oma aja müümine. Ja sellele tootele paneb ta külge hinnalipiku.

Selle järel, kui hinnakiri ja oma teenuse kontseptsioon tundub korras olevat, saab kergettevõtja keskenduda oma töö tegemisele. Kuigi eesmärk on saavutada võimalikult hea lõpptulemus, tuleb ette meile kõigile olukordi, mis ei garanteeri soovitud lõpptulemust.

Aja planeerimine nõuab harjutamist

Üks suurepärane näide sellistest olukordadest, on just oma aja kontrollimine. Isegi kui kalender on sinu parim sõber, võib olla kalendrist kinnipidamine, õigel ajal kohal olemine ja töö määra tajumine raske. Oma aja planeerimisse tasub investeerida, kuna isegi kõige väiksemate muutuste tegemise,l on võimalik saada suurpäraseid tulemusi aja kokkuhoius. Sellele lisaks rahmimine väheneb ja säästad oma närve.

ajanhallinta

Kuigi ise suudan täpselt kinni pidada oma kalendris olevatest kohtumistest, on mul vahest raskusi rütmitada tööd nii, et kõike ei pea kohe valmis saama. Olen teadlikult üritanud arendada aja planeerimist ja jagan sinuga nüüd parimaid nõuandeid.

Parimad nõuanded aja planeerimiseks

Tee nimekiri asjadest, mida tahad päeva jooksul valmis saada. Vajadusel võid nimekirja teha valmis terveks nädalaks või kasvõi terveks aastaks. Tee ülesandeid vaid nimekirjast, mis on mõeldud konkreetsele päevale.

Jäta kalendrisse tühjasid aukusid kõikidele päevadele, et sul oleks vajadusel võtta nimekirja kiireloomulisi ülesandeid.

Jäta alati 10-14 minutiline paus kohtumiste vahele. Nii sinu õhtupoolne päevaplaan ei lähe segamini, juhul kui päeva esimene koosolek venib. Jõuad samuti end valmistada järgmiseks koosolekuks.

Pane kõik tööd ja ülseanded ühte kohta kirja. Omast kogemusest võin öelda, et kolme erineva kalendri kasutamine ei too lisaväärtust tööle. Leia siis endale sobiv viis, et oleksid koguaeg teadlik tegemata töödest. Hoolitse, et lisad  meili teel või sõnumi teel tulnud tööülesanded märkmikusse.

Vanaaegne vihik või kalender sobib selleks suurepäraselt, samuti on netis saadaval hulganisti tasuta äppe/ rakendusi, millesest võid valida endale meelepärase. Kolleegi soovitusel hakkasin ma ise kasutama Google Keep- rakendust. Samuti soovitan tutvuda Trelloa, Evernotea või Outlooki One Note:iga.

Prioriseeri ülesanded tähtsuse järekorras. Kui ülesannete nimekiri tundub segapudruna, mis vaid kasvab, ega tea kustkohast võiks alustada, kasuta abina just prioriseeritud nimekirja. Kasuta nelja kategooriat, mille abil jaotad tööd: Kiire ja tähtis. Ei kiire, aga tähtis. Kiire, aga ei ole tähtis. Ei kiire ega tähtis.

Milliseid nippe sa kasutad? Jaga need meiega postituse all!

Muita artikkeleita aiheesta Blog ET:

  • Blog ET Kergettevõtlusega alustamine - 6 nõuannet, mis aitavad sind!

    Kas sa oled alles alustanud kergettevõtlusega või hoopis mõtled selle peale? Kergettevõtlus on lihtne ja kui soovid kliente saada vaevata, ning oma äri idee toimima saada, siis võiksid tutvuda alljärgnevate punktidega: 1.  Testi oma idee! Võta julgelt vastu oma esimene töö. Sul võïb olla raskusi näha alguses terviklikku pilti oma plaanidest, tööst ja vastutusest. Ära sellepärast muretese, seda kõike sul…

    Loe rohkem
  • Blog ET Kuidas majapidamisse lisatööjõudu palgata?

    Kui endal aega või oskusi napib, võib majapidamisse palgata töölise appi  -näiteks remonti tegema, koristama või aeda hooldama. Selleks on kaks võimalust. Esiteks võite palgata spetsialisti ja maksta talle ise töötasu. Teise variandina võite osta töö teenusena, maksta arve ja jätta paberimajandus teiste hooleks. Selles postituses tutvustan mugavat viisi, kuidas majapidamisse saab lisatööjõudu palgata. Kergettevõtlus on lihtne viis majapidamisse abijõudu…

    Loe rohkem
  • Blog ET Mis on maksukaart?

    Kas teadsite, et maksukaart muutus 2019. aasta alguses? Maksukaarte on nüüd ainult üks ning selle tulupiirmäärasid kohaldatakse kõigile töötasudele. Muudatus võib tunduda esialgu keeruline, kuid maksude kinnipidamise määrad on nüüd selgemad. Seepärast vaatlengi siinses artiklis maksukaardi muudatusi. Kuidas maksustamine käib? Soomes on maksustamine korraldatud nii, et töötaja näeb palgaleht üksnes osa oma töötasuga seotud sotsiaalkindlustuskulusid. Suurema osa sellest kulust moodustavad…

    Loe rohkem