Rästikirjanpito helposti kuntoon UKKO-palvelussa
Ota palvelu käyttöönMitä rästikirjanpito tarkoittaa?
Kirjanpitosi voi jäädä rästiin monesta syystä, mutta ylipäätään rästikirjanpito tarkoittaa sitä, että kirjanpitosi ei ole enää ajan tasalla. Jos teet itse kirjanpitoasi, voivat kirjanpitoasiat helposti jäädä kiireisempien töiden jalkoihin – ja kun ne kasaantuvat, on koko ajan kasvavaan urakkaan aina vain hankalampi löytää aikaa.
Aloittavan yrittäjän kirjanpito rästissä
Moni aloittava yrittäjä huomaa ruveta pohtimaan kirjanpitoaan vähän liian myöhään. Kirjanpito on hoidettava tavalla tai toisella, mutta koska se ei ole yrittäjälle tuottavaa työtä, se voi helposti jäädä etenkin yrittäjyyden alkuvaiheessa taka-alalle.
Ensimmäiset kuukaudet hujahtavat uuden yrittäjän pohtiessa liikeideaansa, hankkiessa työvälineitä, hakiessa starttirahaa ja verkostoituessa ahkerasti muiden yrittäjien kanssa. Koko ensimmäisen vuoden kirjanpito saattaa olla rästissä, ja yrittäjä muistaa sen vasta, kun pitäisi ruveta puuhaamaan seuraavaa veroilmoitusta.
Anna meidän hoitaa kirjanpitosi
Helpota omaa arkeasi. Me hoidamme kirjanpitosi. Säästä aikaa ja vaivaa.Vaihtoehdot rästikirjanpidon hoitoon
Vaikka kirjanpito olisi jäänyt rästiin muutamaksi kuukaudeksi, tai jopa vuodeksi, ei yrittäjän tarvitse heittää hanskoja tiskiin. Rästikirjanpidon hoitoon on ainakin kolme vaihtoehtoa.
Ensimmäinen vaihtoehto on tehdä rästikirjanpito itse. Urakkaan voi tosin joutua varaamaan aikaa, sillä monen kuukauden kuittien ja laskujen etsintä ja merkitseminen oikeille päivämäärille voi olla iso homma – etenkin jos et ole itse kokenut kirjanpitäjä.
Toinen tapa on maksaa kirjanpitäjälle tai tilitoimistolle rästikirjanpidon hoitamisesta. Kirjanpitäjän työn hinta määräytyy yleensä sen mukaan, kuinka paljon sinulla on tositteita kirjanpitoon merkittävänä. Jos tositteita on paljon, kuluu kirjanpitäjällä paljon aikaa niiden läpikäymiseen ja lasku voi olla sen mukainen. Rästikirjanpidon tekeminen voi olla pienelle tilitoimistolle iso urakka selvittelyineen ja siksi siitä veloitetaankin tavallista juoksevaa kirjanpitoa korkeampaa hintaa.
Kolmas vaihtoehto on antaa rästikirjanpito meidän hoidettavaksemme. Tällöin maksat kiinteän hinnan kuukausilta, joille kirjanpito pitää tehdä ja tiedät näin tarkalleen paljonko urakka tulee maksamaan.
UKKO Toiminimiyrittäjyys helpottaa yrittäjän arkea
-
Toiminimen kirjanpito
UKKO hoitaa toiminimen kirjanpidon nopeasti ja asiantuntevasti. Sinä voit keskittyä omaan osaamiseesi.
-
Rajaton määrä laskuja
Helppokäyttöinen laskutusohjelma samaan hintaan. Voit lähettää laskut palvelusta suoraan verkkolaskuina, postitse tai sähköpostitse.
-
Kuittien automaattinen luku
Ei enää hukkuneita kuitteja. Kuvaa kuitit kännykällä ja säilö palveluun. Järjestelmä lukee kuitin tiedot kuvista. Nopeaa ja kätevää!
-
Vastaanota laskut
Vastaanota ostolaskut suoraan UKKO Toiminimiyrittäjyys -palveluun. Sähköpostitse, postitse tai verkkolaskuna.
-
Viranomaisilmoitukset
Laadimme puolestasi ALV- ja veroilmoitukset. Haemme sinulle myös ALV-alarajahuojennuksen jos olet siihen oikeutettu.
-
Asiakas- ja tuoterekisteri
Helpota ja nopeuta laskutusta jatkossa tallentamalla asiakkaasi ja tuotteesi helppokäyttöiseen tuote- ja asiakasrekisteriin.
UKKO hoitaa rästikirjanpidon 50e+alv/kk
Me haluamme tarjota pienyrittäjällä mahdollisuuden hoitaa rästikirjanpitonsa kuntoon helposti ja kohtuulliseen hintaan. Siksi olemme hinnoitelleet rästikirjanpitopalvelumme ennakoitavasti: meillä rästikirjanpidon hoitaminen maksaa 50 euroa +alv rästikuukaudelta.
Jätä siis homma meidän huoleksemme ja taloushallinnon asiantuntijamme pistävät kirjanpitosi ajan tasalle näppärästi ja tarkasti. Rekisteröidy vain palveluumme ja seuraa ohjeita – me hoidamme loput. Sinulta tarvitsemme vain kuitit ja muut tositteet ajalta, jolta kirjanpitosi on jäänyt rästiin. Saat nämä lisättyä helposti palveluumme. Jatkossa hoidat myös kirjanpidon kätevästi UKKO palvelun kautta. Tutustu edulliseen kuukauhintaamme hinnasto -sivultamme.
Kuitti hukassa – miten onnistuu rästikirjanpito, jos kuitit ovat kadonneet?
Joskus, kun kirjanpito on rästissä, on myös osa kuiteista hukassa. Se teettää yrittäjälle vähän päänvaivaa, mutta ei estä kirjanpidon tai edes rästikirjanpidon tekemistä.
Pääsääntöisesti kirjanpito perustuu aina tositteisiin – eli laskuihin, kuitteihin ja muihin asiakirjoihin, joista selviää, miten ja milloin kulu on muodostunut, keneltä on ostettu ja mitä, sekä mikä osuus rahasummasta on esimerkiksi arvonlisäveroa. Jos kuitti kuitenkin on auttamatta mennyt hukkaan, voidaan kirjanpitomerkintä tehdä yrittäjän oman selvityksen perusteella.
Itse laaditussa selvityksessä tulisi olla seuraavat tiedot:
- Ostettu tuote/palvelu
- Ostopaikka eli keneltä tuote tai palvelu on ostettu sisältäen mahdollisen y-tunnuksen tai muun tunnisteen
- Milloin ostos tehtiin
- Ostoksen hinta
Nämä tiedot kulusta kirjanpitäjälleen toimittamalla, voi kulun lisätä yrityksen kirjanpitoon, vaikka tosite olisi kadonnut. Valitettavasti kuitenkaan omalla selvityksellä kirjanpitoon merkityt kulut eivät ole arvonlisäverotuksessa vähennyskelpoisia.
Toiminimiyrittäjän kirjanpitovelvollisuus
Laki määrittää yrittäjille kirjanpitovelvollisuuden eli yrittäjän on aina pidettävä kirjaa tuloistaan ja menoistaan ja säilytettävä kuitit joko fyysisesti tai digitaalisessa muodossa. Toiminimiyrittäjän kirjanpitovelvollisuus on hiukan yksinkertaisempi kuin esimerkiksi osakeyhtiön: toiminimelle riittää yhdenkertainen, maksuperusteinen kirjanpito.
Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa käytännössä sitä, että yrittäjän tulot ja menot merkitään vain kertaalleen, kun kaksinkertaisessa ne merkitään sekä debet- että kreditmerkintöinä. Kahdenkertaista kirjanpitoa edellytetään vain, jos toiminimen toiminta kasvaa riittävän suureksi.
Kahdenkertainen kirjanpito tarvitaan, jos kaksi tai kolme seuraavista kriteereistä täyttyy:
- taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa
- tai yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä
Useimmilla pienyrittäjillä kriteerit kahdenkertaiselle kirjanpidolle eivät täyty.
Maksuperusteinen kirjanpito
Kirjanpidon maksuperusteisuus taas tarkoittaa sitä, että merkintä tehdään kirjanpitoon silloin, kun rahaa tulee tai lähtee yrityksesi tililtä. Kun rahaa lähtee, merkitään sille ajankohdalle kirjanpitoon kulu. Kun taas rahaa tulee, merkitään sille ajankohdalle myynti.
Toinen vaihtoehto on suoriteperusteinen kirjanpito. Tällöin kirjanpitomerkinnät tehdään ajankohdalle, jolloin meno tai tulo syntyy. Esimerkiksi jos myyntilasku on päivätty toukokuulle, mutta asiakas maksaa sen vasta kesäkuussa, näkyy myynti suoriteperusteisessa kirjanpidossa toukokuulla, mutta maksuperusteisessa se näkyisi vasta kesäkuulla, kun raha on todellisuudessa tullut yrittäjän tilille.
Maksuperusteinen kirjanpito on usein pienyrittäjälle helpoin vaihtoehto. Silloin tulot ja menot näkyvät kirjanpidossa sen mukaan, minkä verran yrittäjällä on kulloinkin todellisuudessa rahaa tilillään. Pienyrittäjälle tämä on selkein ratkaisu kirjanpitoon.
UKKO hoitaa kirjanpidon asiakkaan puolesta. Me teemme toiminimiyrittäjäasiakkaillemme yhdenkertaisen maksuperusteisen kirjanpidon – ja huolehdimme tarvittaessa myös rästikirjanpidon laatimisesta.
Unohda Excel taulukot, ulkoista kirjanpitosi meille
Helpota kirjanpidon taakkaasi, jätä se meidän huoleksemmeNäin aloitat UKKO-palvelun käytön, jos kirjanpitosi on rästissä
UKKO-palvelun käyttöönotto onnistuu helposti, vaikka kirjanpitosi olisi rästissä. Voit rekisteröityä palveluun y-tunnuksella ja rekisteröitymisen jälkeen ottaa yhteyden asiakaspalveluumme ja kertoa, että tarvitset laskutuksen ja jatkuvan kirjanpidon lisäksi rästikirjanpitopalvelun.
Tämän jälkeen pääset lisäämään kuitit järjestelmäämme. Järjestelmämme lukee automaattisesti tiedot kuvista, joita palveluumme lisäät. UKKO taloustiimimme käy kaikki lisäämäsi tositteet läpi ja laatii rästiin jääneen kirjanpitosi kuluvalle vuodelle.
Rästikirjanpito UKKO-palvelussa maksaa 50 euroa + alv jokaiselta rästissä olevalta kuukaudelta. Tällä helposti ennakoitavalla hinnoittelulla pyrimme palvelemaan mahdollisimman hyvin pienyrittäjäasiakkaitamme. Ymmärrämme hyvin ennakoitavuuden tärkeyden, kun yritystoiminta on pientä.
Kuinka kauan rästikirjanpidon laatimisessa menee?
Se, kuinka kauan rästikirjanpidon hoitoon kuluu aikaa, riippuu siitä, kuinka pitkältä ajalta kirjanpito on rästissä ja kuinka paljon ajalta on kertynyt tositteita. Parin kuukauden rästikirjanpito, johon kuuluu vain muutamia kuitteja ja laskuja, onnistuu usein nopeasti, kun taas puolenvuoden kirjanpidon laatimiseen kuluu enemmän aikaa.