Toiminimiyrittäjän kirjanpitovelvollisuus
Laki määrittää yrittäjille kirjanpitovelvollisuuden eli yrittäjän on aina pidettävä kirjaa tuloistaan ja menoistaan ja säilytettävä kuitit joko fyysisesti tai digitaalisessa muodossa. Toiminimiyrittäjän kirjanpitovelvollisuus on hiukan yksinkertaisempi kuin esimerkiksi osakeyhtiön: toiminimelle riittää yhdenkertainen, maksuperusteinen kirjanpito.
Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa käytännössä sitä, että yrittäjän tulot ja menot merkitään vain kertaalleen, kun kaksinkertaisessa ne merkitään sekä debet- että kreditmerkintöinä. Kahdenkertaista kirjanpitoa edellytetään vain, jos toiminimen toiminta kasvaa riittävän suureksi.
Kahdenkertainen kirjanpito tarvitaan, jos kaksi tai kolme seuraavista kriteereistä täyttyy:
- taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa
- tai yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä
Useimmilla pienyrittäjillä kriteerit kahdenkertaiselle kirjanpidolle eivät täyty.
Maksuperusteinen kirjanpito
Kirjanpidon maksuperusteisuus taas tarkoittaa sitä, että merkintä tehdään kirjanpitoon silloin, kun rahaa tulee tai lähtee yrityksesi tililtä. Kun rahaa lähtee, merkitään sille ajankohdalle kirjanpitoon kulu. Kun taas rahaa tulee, merkitään sille ajankohdalle myynti.
Toinen vaihtoehto on suoriteperusteinen kirjanpito. Tällöin kirjanpitomerkinnät tehdään ajankohdalle, jolloin meno tai tulo syntyy. Esimerkiksi jos myyntilasku on päivätty toukokuulle, mutta asiakas maksaa sen vasta kesäkuussa, näkyy myynti suoriteperusteisessa kirjanpidossa toukokuulla, mutta maksuperusteisessa se näkyisi vasta kesäkuulla, kun raha on todellisuudessa tullut yrittäjän tilille.
Maksuperusteinen kirjanpito on usein pienyrittäjälle helpoin vaihtoehto. Silloin tulot ja menot näkyvät kirjanpidossa sen mukaan, minkä verran yrittäjällä on kulloinkin todellisuudessa rahaa tilillään. Pienyrittäjälle tämä on selkein ratkaisu kirjanpitoon.
UKKO hoitaa kirjanpidon asiakkaan puolesta. Me teemme toiminimiyrittäjäasiakkaillemme yhdenkertaisen maksuperusteisen kirjanpidon – ja huolehdimme tarvittaessa myös rästikirjanpidon laatimisesta.