Yrittäjyyskoulu

Aina kannattaa yrittää

Mitä yhdelle laskulle tapahtuu?

saapunut-lasku

Tämä artikkeli käsittelee kevytyrittäjyyspalvelun lasktusta. 

Oletko joskus miettinyt mitä laskullesi tapahtuu ennen kuin siitä voidaan maksaa palkkaa? Se selviää tässä blogipostauksessa.

Lasku lähtee maailmalle

Kaikki alkaa tietysti laskun teosta hallintapaneelissa. Kun kevytyrittäjä on tehnyt laskun ja hyväksynyt sen lähetettäväksi eteenpäin, siirtyy se UKKO.fi:n ylläpidon tarkistettavaksi. Jos laskussa on jotain epäselvää, esimerkiksi laskun arvonlisäverokanta näyttää olevan väärin tai laskusta puuttuu tietoja, palautetaan lasku käyttäjälle muokattavaksi. Käyttäjä saa tästä ilmoituksen sähköpostitse ja voi tehdä laskuun tarvittavat muutokset ja hyväksyä sen uudelleen.

Kun lasku on kunnossa, lähetetään se eteenpäin. Jos lasku lähetetään sähköpostitse, saa vastaanottaja sen lähes samantien. Jos taas lasku lähetetään verkkolaskuna näkyy se vastaanottajalla yleensä samana päivänä. Perinteisellä postilla lähtevä lasku siirtyy postitettavaksi ja postin kuljetettavaksi.

Vastaanottaja käsittelee laskun

Saatuaan laskun kuluttaja-asiakkaalla on vähintään 14 päivää aikaa maksaa lasku. Yritykselle osoitetun laskun maksuehto voi olla lyhyempi. Yritysasiakkaiden kohdalla laskun vastaanottaja ei aina ole sama henkilö kuin asiakasyrityksen yhteyshenkilö, joka on sopinut palvelun ostamisesta. Laskun vastaanottaja voi olla ison yrityksen taloushallintopuolen työntekijä, pienessä yrityksessä laskujen maksusta vastaava henkilö tai muu laskut käsittelevä taho.

lasku siirretty tarkstukseen kuvankaappaus palvelusta

Vastaanotettu lasku skannataan mikäli tarpeen ja siirretään tarkastamis- ja hyväksymiskiertoon. Voi olla, että lasku lähetetään ensin palvelun ostaneelle henkilölle tarkistettavaksi, ennen kuin laskujen maksusta vastaava henkilö voi hyväksyä sen. Jos laskun summa on suuri, saatetaan laskulle tarvita vielä toisen tarkastajan hyväksyntä.

Jos laskussa on jotakin epäselvää (esim. väärä laskutusosoite, arvonlisäverokanta tai summa), laskun vastaanottaja lähettää UKKO.fi:lle tiedustelun asiasta, ja me lähetämme tarvittaessa korjatun laskun. Jos lasku läpäisee vastaanottajan tarkistuskierroksen, se hyväksytään ja laitetaan maksuun.

Kun lasku on maksettu

Pankin sisäinen maksu näkyy vastaanottajan tilillä samana päivänä. Jos maksusuoritus siirtyy pankista toiseen, voi pankkiviivettä olla 1 päivä. Viiveeseen vaikuttaa myös mihin aikaan vuorokaudesta lasku on maksettu. Kovin myöhään illalla tehty maksu ei välttämättä ehdi enää käsittelyyn ja viivettä tulee toinen päivä lisää.

Pankkien väliset maksut eivät liiku pankkipäivien ulkopuolella. Toisin sanoen, jos maksu tehdään esimerkiksi lauantaina, siirtyy sen käsittely pankissa maanantaille, joka on seuraava pankkipäivä.

tekstiviesti palkka on leitettu maksuun
Palkkasi on nyt laitettu maksuun

Kun olemme saaneet laskuun maksusuorituksen ja tieto suorituksesta on siirtynyt UKKO.fi:n hallintapaneeliin, tarkistamme mahdolliset työhön liittyvät kulusi ja laskemme palkkasi. Jos olet lähettänyt meille verokorttisi ja ilmoittanut tilinumerosi, niin palkkasi on nostettavissa välittömästi. Palkanmaksun yhteydessä lähetämme sinulle vielä tiedon tekstiviestinä, kun olemme maksaneet palkkasi.

[CTA kevytyrittäjyys]

Sanna Laitinen

Sannalla on kokemusta useilta eri markkinoinnin osa-alueilta, mutta erityisesti Sannaa kiinnostaa digitaalinen markkinointi ja asiakaskokemuksen kehittäminen. Vapaa-ajalla Sanna tykkää rauhoittua luonnon hiljaisuudessa, tappaa viherkasveja ja tutkia uusia paikkoja kameran linssin läpi.

Muita artikkeleita aiheesta Laskutus:

  • Laskutus Mitä pakollisia kenttiä laskussa täytyy olla?

    Laskutuspohja on yrityksen lasku, jossa on kaikki pakolliset laskutusmerkinnät. Nämä laskutusmerkinnät ovat kaikille yrityksille samanlaiset ja ne on vahvistettu vuoden 2004 alusta. Kevennettyjen laskutusmerkintöjen raja puolestaan on tarkistettu vuonna 2006. Kevennetyt laskutusmerkinnät tarkoittavat tässä yhteydessä sellaisia pienen summan tai harvoin laskutettavia laskuja, jolloin kaikki pakolliset laskutusmerkinnät eivät ole käytössä, vaan käytetään niin kutsuttua kevennettyä laskutusmerkintää. Laskulla täytyy olla sellaiset laskutuksen…

    Lue lisää
  • Laskutus Toiminimen laskutus ulkomaille on helpompaa kuin luulet

    Miten hoituu laskutus ulkomaille, kun tuotteita tai palveluita myydään kotimaan ulkopuolelle? Yritys voi laskuttaa ulkomaille samaan tapaan kuin Suomeenkin. Muutamia erityisiä seikkoja on kuitenkin otettava huomioon. Toiminimiyrittäjällä voi olla ulkomaisia asiakkaita. Esimerkiski UKKO-palvelun kautta ulkomaan laskutus onnistuu helposti, sillä laskupohjat ovat sellaisinaan kansainvälisten standardien mukaisia ja laskun kieleksi voi valita englannin. Helppoa! Erityisesti uudelle yrittäjälle ulkomaan laskutus voi tuntua alkuun…

    Lue lisää
  • Laskutus Asiakkaan luottotietojen tarkistus ja milloin maksamattoman laskun voi laittaa perintään

    Itsenäiselle yrittäjälle yksikin asiakas, joka jättää laskunsa maksamatta on riski ja voi johtaa ikävään taloudelliseen tilanteeseen. Asiakkaan luottotietojen tarkistukselle on siis hyvä syy aina, kun myydään laskulle. Eräpäivä meni, mutta maksua ei kuulu. Asiakkaan maksamattomana roikkuva lasku on yrittäjälle aina ikävä ongelma. Yrittäjän on suunniteltava menonsa ja tulonsa sen mukaan, että asiakkaat hoitavat maksut ajallaan ja rahaa vapautuu tuleviin työnteon…

    Lue lisää