Tämä artikkeli käsittelee kevytyrittäjyyspalvelun lasktusta. Oletko joskus miettinyt mitä laskullesi tapahtuu ennen kuin siitä voidaan maksaa palkkaa? Se selviää tässä artikkelissa.
Lasku lähtee maailmalle
Kaikki alkaa tietysti laskun teosta hallintapaneelissa. Kun kevytyrittäjä on tehnyt laskun ja hyväksynyt sen lähetettäväksi eteenpäin, siirtyy se UKKO.fi:n ylläpidon tarkistettavaksi. Jos laskussa on jotain epäselvää, esimerkiksi laskun arvonlisäverokanta näyttää olevan väärin tai laskusta puuttuu tietoja, palautetaan lasku käyttäjälle muokattavaksi. Käyttäjä saa tästä ilmoituksen sähköpostitse ja voi tehdä laskuun tarvittavat muutokset ja hyväksyä sen uudelleen.
Kun lasku on kunnossa, lähetetään se eteenpäin. Jos lasku lähetetään sähköpostitse, saa vastaanottaja sen lähes samantien. Jos taas lasku lähetetään verkkolaskuna näkyy se vastaanottajalla yleensä samana päivänä. Perinteisellä postilla lähtevä lasku siirtyy postitettavaksi ja postin kuljetettavaksi.
Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!
Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään, Y-tunnuksella tai ilman. Rekisteröityminen 0 €, ei kuukausimaksuja.
Saatuaan laskun kuluttaja-asiakkaalla on vähintään 14 päivää aikaa maksaa lasku. Yritykselle osoitetun laskun maksuehto voi olla lyhyempi. Yritysasiakkaiden kohdalla laskun vastaanottaja ei aina ole sama henkilö kuin asiakasyrityksen yhteyshenkilö, joka on sopinut palvelun ostamisesta. Laskun vastaanottaja voi olla ison yrityksen taloushallintopuolen työntekijä, pienessä yrityksessä laskujen maksusta vastaava henkilö tai muu laskut käsittelevä taho.
Vastaanotettu lasku skannataan mikäli tarpeen ja siirretään tarkastamis- ja hyväksymiskiertoon. Voi olla, että lasku lähetetään ensin palvelun ostaneelle henkilölle tarkistettavaksi, ennen kuin laskujen maksusta vastaava henkilö voi hyväksyä sen. Jos laskun summa on suuri, saatetaan laskulle tarvita vielä toisen tarkastajan hyväksyntä.
Jos laskussa on jotakin epäselvää (esim. väärä laskutusosoite, arvonlisäverokanta tai summa), laskun vastaanottaja lähettää UKKO.fi:lle tiedustelun asiasta, ja me lähetämme tarvittaessa korjatun laskun. Jos lasku läpäisee vastaanottajan tarkistuskierroksen, se hyväksytään ja laitetaan maksuun.
Kun lasku on maksettu
Pankin sisäinen maksu näkyy vastaanottajan tilillä samana päivänä. Jos maksusuoritus siirtyy pankista toiseen, voi pankkiviivettä olla 1 päivä. Viiveeseen vaikuttaa myös mihin aikaan vuorokaudesta lasku on maksettu. Kovin myöhään illalla tehty maksu ei välttämättä ehdi enää käsittelyyn ja viivettä tulee toinen päivä lisää.
Pankkien väliset maksut eivät liiku pankkipäivien ulkopuolella. Toisin sanoen, jos maksu tehdään esimerkiksi lauantaina, siirtyy sen käsittely pankissa maanantaille, joka on seuraava pankkipäivä.
Palkkasi on nyt laitettu maksuun
Kun olemme saaneet laskuun maksusuorituksen ja tieto suorituksesta on siirtynyt UKKO.fi:n hallintapaneeliin, tarkistamme mahdolliset työhön liittyvät kulusi ja laskemme palkkasi. Jos olet lähettänyt meille verokorttisi ja ilmoittanut tilinumerosi, niin palkkasi on nostettavissa välittömästi. Palkanmaksun yhteydessä lähetämme sinulle vielä tiedon tekstiviestinä, kun olemme maksaneet palkkasi.
Onko kuitit hukassa ja ostolaskut kadoksissa sähköpostin syövereissä? UKKO Toiminimiyrittäjyyspalvelun ostolaskut auttavat tässä asiassa. Keskitetty laskujen hallinta varmistaa sen, että kuitit ovat tallessa turvallisessa pilvipalvelussa aina kun niitä tarvitset. Pienyrittäjälle ostolaskujen arkistointi on aina työlästä ja varsinkin tilinpätöksen hetkellä tiedon tulisi olla saatavissa nopeasti kirjanpitäjälle. UKKO Toiminimiyrittäjyyspalvelussa ostolaskut pysyvät tallessa ja kirjanpitokin onnistuu automaattisesti.
Lataa laskupohja Excel-muodossa! Lataa ilmainen laskupohja tästä. (Voit muokata Excel-laskupohjaa tarpeidesi mukaan omassa Excelissäsi.) Tarvitsetko yksinkertaisen ja tehokkaan laskutuspohjan Excelissä? Olemme luoneet valmiin Excel-laskutuspohjan, jota voit helposti muokata omiin tarpeisiisi. Olipa kyseessä yksityishenkilö tai yritys, Excel-laskutuspohja auttaa sinua hallitsemaan laskutusta ammattimaisesti ja selkeästi. ”Kiitos, pohja tuli tarpeeseen. Ne harvat laskut mitä tarvitsee tehdä, onnistuu helposti käyttäen pelkästään Exceliä. Pieni apu,…
Toisinaan suoritetun työn palkanmaksu voi lykkääntyä toimeksiantajan puolelta. Jos maksumuistutukset eivät auta, tulee laskun perintä asiakkaalta ja yksityishenkilöltä kyseeseen. UKKO Kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta -palvelun kautta laskun perintä hoituu helposti! Viivästyneet maksut ovat aina harmillisia ja pienenkin palkan myöhästyminen voi tuntua nopeasti kevytyrittäjän kukkarossa. Ei kuitenkaan kannata hermostua, vaikka toimeksiantajaa joutuisikin muistuttamaan maksamisesta; hän on saattanut yksinkertaisesti unohtaa laskun, ja unohduksia…
