Laskutuspohja on yrityksen lasku, jossa on kaikki pakolliset laskutusmerkinnät. Nämä laskutusmerkinnät ovat kaikille yrityksille samanlaiset ja ne on vahvistettu vuoden 2004 alusta.
Kevennettyjen laskutusmerkintöjen raja puolestaan on tarkistettu vuonna 2006. Kevennetyt laskutusmerkinnät tarkoittavat tässä yhteydessä sellaisia pienen summan tai harvoin laskutettavia laskuja, jolloin kaikki pakolliset laskutusmerkinnät eivät ole käytössä, vaan käytetään niin kutsuttua kevennettyä laskutusmerkintää.
Laskulla täytyy olla sellaiset laskutuksen perustiedot, kuten laskun antamisen päivämäärä, laskutusnumero sekä laskuttavan yrityksen Y-tunnus. Myös ostajan ALV-tunniste täytyy laskulta löytyä, jos kyseessä on yhteistyökauppa tai käännetty verovelvollisuus. Jotta lasku menee oikeaan paikkaan, on vastaanottajan nimi- ja osoitetietojen oltava ehdottoman oikein.
Laskutus edullisesti yrityksille – tutustu Laskutuspohja.fi-palveluun
Seuraavaksi laskulta täytyy löytyä laskutettavan tavaran määrä ja luonne. Jos on kysymys työn tai palvelun laskuttamisesta, tulee laskusta sen sijaan ilmetä palveluiden laajuus ja luonne. Myös tavaroiden toimituspäivä tai palvelun suorituspäivä täytyy ilmoittaa. Joissakin tapauksissa ilmoitetaan lisäksi ennakkomaksun maksupäivä, jos sellainen on.
Verotiedot ovat tärkeitä. Laskussa tulee olla tieto verokannasta, suoritettavan veron määrästä sekä mahdollisista alennuksista, joita kyseiseen laskuun liittyy. Jos kyseessä on muutoslasku, täytyy tästä laskusta löytyä viittaus siihen aikaisempaan. Myös tiedot mahdollisista uusista kuljetusvälineistä tai merkintä verollisen sijoituskullan myymisestä tulee ilmetä laskusta, jos näitä koskevasta laskutuksesta on kysymys.
Silloin, kun puhutaan alle 250 euron arvoisista laskuista, voidaan käyttää kevennettyjä laskumerkintävaatimuksia. Tällöin laskusta tulee ilmetä laskun antamispäivämäärän lisäksi myyjän tai palvelun tarjoajan nimi sekä Y-tunnus. Kuten muissakin laskumerkintävaatimuksissa, niin myös kevennetyissä, täytyy laskulta löytyä myös tieto siitä, mitä tavaraa on myyty tai millaisia palveluita on tehty. Tavaroista täytyy ilmoittaa sekä määrä että luonne, mutta palveluista riittää pelkkä luonteen ilmoittaminen.
Näiden lisäksi laskulta tulee vielä löytyä tietoa suoritettavan veron määrästä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain. Kun veron määrä on merkitty, on hinnat näin ollen mahdollista ilmoittaa laskussa arvonlisäverollisina.
Yrityksen laskuille on ennakolta määritelty, mitä niistä pitää löytyä. Tästä syystä ei ole aivan sama, mitä laskulle kirjoittaa. Täsmällisesti täytetty lasku on myös turva omalle yritykselle, koska paitsi että siitä ilmenevät kaikki tarvittavat asiat, jotta kauppaa voidaan myöhemminkin tarkastella, saavuttaa kunnolla täytetty lasku todennäköisemmin oikean vastaanottajan kuin esimerkiksi puutteellisin vastaanottajatiedoin täytetty lasku.
Jotta laskun tekeminen ei tuntuisi ylitsepääsemättömältä urakalta, kannattaakin käyttää jonkinlaista valmista laskutuspohjaa, joita saa Internetinkin kautta useampia. Esimerkiksi täältä löydät sopivia laskutuspohjia käyttöösi:
7.6.2012
