Tase – mitä se kertoo yrittäjälle?

Mikä ihme on tase? Mitä yrittäjän tarvitsee tietää siitä? Tai tarvitseeko siitä tietää mitään?

Tässä lyhyessä artikkelissa opastamme sinut taseen perusasioihin askel kerrallaan.

Mikä on tase ja mikä sen tarkoitus on?

Tase on yksi tilinpäätökseen kuuluvista dokumenteista ja yhtä hyödyllinen yrittäjälle kuin tuloslaskelmakin. Taseesta selviää yrityksen todellinen rahatilanne kyseisenä päivänä, kuten yrityksen varallisuus, velat sekä oman pääoman osuus. Nämä tiedot ovat myös välttämättömiä sijoittajien saamiseksi, lainan vakuuttamiseksi tai yrityksen myymiseksi.

Sen päätarkoituksena on selvittää yrityksen taloudellinen asema tietyllä ajanjaksolla, ja sitä käytetään arvioimaan yrityksen taloudellista tilaa. Esimerkiksi tilinpäätöshetkellä 31.12.2019 tase kuvaa yrityksen varallisuutta kyseisenä päivänä. Tämä voi taas seuravana päivällä olla jotain aivan muuta, kun yritys maksaa laskujansa tai saa suorituksia myynnistä.

Tässä kohtaa on kuitenkin hyvä huomauttaa, että kaikille pienyrittäjille ei välttämättä muodostu tasetta. Esimerkiksi, jos toiminimiyrittäjä tekee vain yhdenkertaista kirjanpitoa, ei varsinaista tasetta laadita ollenkaan.

Tase koostuu kahdesta puolesta

Tase koostuu kahdesta puolesta: vastaavaa ja vastattavaa ja näiden puolien yhteissuman tulee aina olla tasan. Mikäli nämä puolet eivät täsmää, on kirjanpidossa tapahtunut jokin virhe.

Taseen vastaavaa

Tämä puoli taseesta kertoo, mihin yrityksen rahat ovat menneet.

Taseen vastaavaa puolelle kuuluu siis yrityksen varallisuus, kuten esimerkiksi rahat, pankkisaamiset, arvopaperit, kiinteistöt, varasto ja kalusto.

Taseen vastattavaa

Taseen vastattavaa puoli sen sijaan kertoo, mistä raha on peräisin. Yrityksen varallisuus voidaan rahoittaa kahdella tavalla: omalla pääomalla tai vieraalla pääomalla.

Omaa pääomaa voi olla yrittäjän sijoitukset yritykseen tai yrityksen tuottama voitto. Omaa pääomaa voi kuitenkin pienentää yrityksen omistajien nostamat voittovarat (mm. osingot) sekä tappio.

Vieras pääoma sisältää pankkilainat, ostovelat, siirtovelat ja muut velat. Lainat erotellaan taseessa lyhyt- ja pitkäaikaiseen.

Taseen ei tarvitse olla tähtitiedettä

Taseesta saadaan tehtyä hyvinkin helposti monimutkainen asia. Pienyrittäjän ei kuitenkaan tarvitse tietää kaikkia kaikkia hienouksia taseesta, sillä sitä varten on olemassa taloushallinnon mestarit.

Riittää, että yhdellä silmäyksellä ymmärrät, kuinka paljon varallisuutta yritykselläsi on tai kuinka paljon yrityksellesi on kertynyt velkaa.

Mittareista kannattaa seurata vähintääkin omaa pääomaa, jotta tiedät maksukykysi tuleviin laskuihin. Mikäli oma pääoma koostuu enimmäkseen vieraasta pääomasta, ei yritys ole kovin omavarainen. Tällöin yrityksen kassavirta on pieni eikä tuotot kata kustannuksia.

Jos tarvitset taseen erityisasiantuntijoita, kutsu meidät apuun! Me autamme sinua taseen tai minkä tahansa muun kirjanpitoon liittyvän asian pulmassasi. Älä siis epäröi ottaa yhteyttä meihin!

UKKO Toiminimiyrittäjyyden asiakaspalvelu auttaa sinua arkisin klo 9-16 puhelimitse numerosta 09 427 208 61 ja sähköpostitse asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Täältä voit myös löytää vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin.