Paljonko työntekijä maksaa yritykselle?
Moni yrittäjä pohtii yritystoiminnan laajentuessa mahdollisuutta palkata yritykseen uusi työntekijä. Tällöin ei välttämättä ole vielä aivan selvää, mitä uuden henkilön palkkaaminen yritykseen todellisuudessa kustantaa. Harva välttämättä edes tulee ajatelleeksi, että uuden työntekijän myötä kulut nousevat muutenkin kuin vain työntekijälle maksettavan palkan verran.
Uuden työntekijän palkkaaminen yritykseen ei ole aivan halpaa lystiä. Työntekijälle täytyy maksaa sovitun palkan lisäksi monia lisäkuluja. Tässä artikkelissa käymme läpi näitä työntekijästä aiheutuvia yllätäviäkin kuluja. Jos haluat lukea muista tärkeistä työntekijän palkkaamiseen liittyvistä asioista, niin tutustu tähän faktapakettiin: Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen.
Sopivan työntekijän löytäminen
Se, kuinka paljon yksittäisen työntekijän palkkaaminen kustantaa yritykselle, riippuu pitkälti alasta sekä yrityksestä itsestään. Jo työntekijää hakiessa yritykselle koituu uuden työntekijän palkkaamisesta kuluja ennen kuin on edes tietoa siitä, kuka yritykseen lopulta palkataan.
Näitä työntekijän etsinnästä koituvia kuluja ovat mahdolliset työpaikkailmoituksen julkaisusta koituvat kustannukset sekä itse ilmoituksen laatiminen. Avoimeen työpaikkaan tulee parhaassa tapauksessa satoja hakemuksia, joiden käsittelyssä vierähtää helposti yhdeltä ihmiseltä päivästä useampaan päivään aikaa. Tämän päälle tulevat vielä ensimmäiset haastattelut, sekä mahdolliset jatkohaastattelut.
Hyvässä tilanteessa näiden jälkeen löydetään täydellinen matchi. Huonossa tilanteessa joudutaan pahimmillaan aloittamaan koko hakuprosessi alusta. Myös kyseisessä haussa rannalle jääneille tulisi ilmoittaa mahdollisimman henkilökohtaisesti, että työpaikkaa ei tullut
Usein aikaa ja vaivaa säästää työntekijöiden palkkaaminen ulkoistaminen tähän erikoistuneelle taholle, tällaista toimintaa kutsutaan suorarekrytoinniksi. Esimerkiksi UKKO Workin suorarekrytointipalvelusta voi lukea lisää täältä: Suorarekrytointi – Rekrytointi ilman mutkia?
Jos yritys haluaa pitää palkkaamisesta koituvat kulut mahdollisimman alhaisina, kannattaa siinä tapauksessa mainostaa avointa paikkaa yrityksen omalla verkkosivulla ja esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Jotkut yritykset esiintyvät myös rekrytointimessuilla, joiden kautta on mahdollista tavata runsaasti potentiaalisia työntekijöitä vastaisuuden varalle.
Kasvua hakevien yritysten tulisi myös varautua tulevaa työntekijätarpeeseen pitämällä huolta työntantajaimagosta. Tämä lisää myös avoimiein hakemusten määrää.
Työntekijä tarvitsee aluksi riittävästi perehdytystä
Kukaan ei ole seppä syntyessään, vaan yritykseen palkattava uusi työntekijä tarvitsee tietenkin riittävästi perehdytystä voidakseen suoriutua työtehtävistään kunnialla.
Joidenkin tutkimusten mukaan uudessa työssä aloittava työntekijä kehittyy täyteen potentiaaliinsa noin 28-30 viikon kuluessa työn aloittamisesta, mutta tässä on toki suurta vaihtelevuutta työn toimenkuvasta riippuen. Nyrkkisääntönä voitaneen pitää, että ensimmäinen viikko tai pari vierähtää uuden työntekijän vasta tutustuessa työpaikkaan, työympäristöön ja työtehtäväänsä yleisesti.
Kestää viikkoja tai joskus kuukausia, ennen kuin työntekijä on omaksunut työtehtävänsä yksityiskohtineen. Palkkaa on kuitenkin maksettava koko tältä ajalta, vaikka työntekijä ei vielä olisikaan 100 % työkykyinen.
Työntekijän oppimisen lisäksi resursseja vie se, että kouluttajan rooliin tarvitaan toisen työntekijän työpanosta. Jotkut yritykset järjestävät erillisen kouluttajan uudelle työntekijälle, kun taas toisissa yrityksissä työntekijän oletetaan oppivan sivusta seuraamalla ja sitten itse tekemällä.
Työntekijöille kuuluvat lisät ja lomat nostavat kuluja
Työehtosopimuksia on Suomessa olemassa useita erilaisia alasta riippuen, mutta näissä kaikissa ilmoitetaan työntekijälle kuuluvista eduista rahana maksettavan palkan lisäksi. Yksi näistä ovat erilaiset korvaukset esimerkiksi ylitöistä tai työmatkoista.
Uutta työntekijää harkitessa on syytä laskea kokonaiskustannuksiin myös erilaiset lomakorvaukset. Vuosiloma, sairasloma ja mahdollinen äitiys- tai isyysloma ovat esimerkkejä lomista, jota työntekijät pitävät ja joista heille tulee maksaa asianmukainen korvaus.
Lisäksi tulee huomioda tavalliset sivukulut, kuten TVR-maksut, eläkemaksut sekä vakuutukset. Nämä muodostavat kohtuullisen summan, joka ei yleensä näy lainkaan työntekijälle.
Uusi työntekijä kasvattaa tuottavuutta
Työntekijän palkkaamiseen liittyy usein odotus yritystoiminnan kasvusta ja monipuolistamisesta. Ei ole yhtä vastausta siihen, paljonko uusi työntekijä tulee maksamaan, mutta oletuksena on se, että vaikka uusi työntekijä tuokin mukanaan ylimääräisiä kustannuksia, saa yritys uuden henkilön palkkaamisen myötä uutta potkua ja tuottavuutta.