Yrittäjyyskoulu

Aina kannattaa yrittää

Mitä pakollisia kenttiä laskussa täytyy olla?

laskupohja_nainen tietokoneen kanssa

Laskutuspohja on yrityksen lasku, jossa on kaikki pakolliset laskutusmerkinnät. Nämä laskutusmerkinnät ovat kaikille yrityksille samanlaiset ja ne on vahvistettu vuoden 2004 alusta.

Kevennettyjen laskutusmerkintöjen raja puolestaan on tarkistettu vuonna 2006. Kevennetyt laskutusmerkinnät tarkoittavat tässä yhteydessä sellaisia pienen summan tai harvoin laskutettavia laskuja, jolloin kaikki pakolliset laskutusmerkinnät eivät ole käytössä, vaan käytetään niin kutsuttua kevennettyä laskutusmerkintää.

Laskulla täytyy olla sellaiset laskutuksen perustiedot, kuten laskun antamisen päivämäärä, laskutusnumero sekä laskuttavan yrityksen Y-tunnus. Myös ostajan ALV-tunniste täytyy laskulta löytyä, jos kyseessä on yhteistyökauppa tai käännetty verovelvollisuus. Jotta lasku menee oikeaan paikkaan, on vastaanottajan nimi- ja osoitetietojen oltava ehdottoman oikein.

Seuraavaksi laskulta täytyy löytyä laskutettavan tavaran määrä ja luonne. Jos on kysymys työn tai palvelun laskuttamisesta, tulee laskusta sen sijaan ilmetä palveluiden laajuus ja luonne. Myös tavaroiden toimituspäivä tai palvelun suorituspäivä täytyy ilmoittaa. Joissakin tapauksissa ilmoitetaan lisäksi ennakkomaksun maksupäivä, jos sellainen on.

Verotiedot ovat tärkeitä. Laskussa tulee olla tieto verokannasta, suoritettavan veron määrästä sekä mahdollisista alennuksista, joita kyseiseen laskuun liittyy. Jos kyseessä on muutoslasku, täytyy tästä laskusta löytyä viittaus siihen aikaisempaan. Myös tiedot mahdollisista uusista kuljetusvälineistä tai merkintä verollisen sijoituskullan myymisestä tulee ilmetä laskusta, jos näitä koskevasta laskutuksesta on kysymys.

Millaiset ovat kevennetyt laskumerkintävaatimukset?

Silloin, kun puhutaan alle 250 euron arvoisista laskuista, voidaan käyttää kevennettyjä laskumerkintävaatimuksia. Tällöin laskusta tulee ilmetä laskun antamispäivämäärän lisäksi myyjän tai palvelun tarjoajan nimi sekä Y-tunnus. Kuten muissakin laskumerkintävaatimuksissa, niin myös kevennetyissä, täytyy laskulta löytyä myös tieto siitä, mitä tavaraa on myyty tai millaisia palveluita on tehty. Tavaroista täytyy ilmoittaa sekä määrä että luonne, mutta palveluista riittää pelkkä luonteen ilmoittaminen.
Näiden lisäksi laskulta tulee vielä löytyä tietoa suoritettavan veron määrästä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain. Kun veron määrä on merkitty, on hinnat näin ollen mahdollista ilmoittaa laskussa arvonlisäverollisina.

Mistä laskutuspohja?

Yrityksen laskuille on ennakolta määritelty, mitä niistä pitää löytyä. Tästä syystä ei ole aivan sama, mitä laskulle kirjoittaa. Täsmällisesti täytetty lasku on myös turva omalle yritykselle, koska paitsi että siitä ilmenevät kaikki tarvittavat asiat, jotta kauppaa voidaan myöhemminkin tarkastella, saavuttaa kunnolla täytetty lasku todennäköisemmin oikean vastaanottajan kuin esimerkiksi puutteellisin vastaanottajatiedoin täytetty lasku.

Jotta laskun tekeminen ei tuntuisi ylitsepääsemättömältä urakalta, kannattaakin käyttää jonkinlaista valmista laskutuspohjaa, joita saa Internetinkin kautta useampia. Esimerkiksi täältä löydät sopivia laskutuspohjia käyttöösi:
Maksuton laskupohja
Täysin vapaasti muokattavissa oleva selaimessa toimiva laskugeneraattori, joka luo laskusta siistin PDF-tiedoston.
Lara
Lara on täysin maksuton laskutuspohja, jonka jokainen voi ladata omalle koneelleen. Se on tarkoitettu pienyritysten ja yhdistysten vähäiseen laskutustarpeeseen, joten se on oikein hyvä vaihtoehto, ellei laskutettavaa ole paljoa. Laran lataussivun ja ohjeet sen käyttöön löydät osoitteesta www.openoffice.org.
HelpostiLasku
HelpostiLasku on suunniteltu Laran tavoin pienyrityksille ja yhdistyksille. Tällä ohjelmalla onnistuu itse laskutuksen tekemisen lisäksi myös myynnin seuranta, joten se on hieman Laraa monipuolisempi ohjelma. HelpostiLaskuun saa tutustua ensin ilmaiseksi, mutta jos tahtoo koko ohjelman käyttöönsä, maksaa se 49 euroa. Lataussivun ja ohjeet HelpostiLaskun lataamiseksi löydät osoitteesta www.helpostilasku.com.
Netlasku.fi
Netlasku.fi on Laran tavoin ilmainen laskutusohjelma. Larasta ja HelpostiLaskusta poiketen se on kuitenkin selainpohjainen laskutusohjelma, joten sitä ei voi ladata omalle koneelle omana ohjelmanaan. Sen kautta voi kuitenkin helposti luoda, muokata ja tulostaa erilaisia laskuja ja mallipohjiakin löytyy kiitettävästi. Lisätietoa Netlasku.fi:stä saat osoitteesta www.netlasku.fi.
Visma
Visma Severa on yksi koko Pohjoismaiden suosituimmista laskutusohjelmista. Se on näitä aikaisemmin mainittuja laskutusohjelmia huomattavasti ammattimaisempi ja sen avulla voi hallinnoida jo isommankin yrityksen myyntiä ja laskutusta. Vismasta on olemassa useita eri laajuisia versioita, joten hinnatkin vaihtelevat. Lisätietoa Vismasta saat osoitteesta www.severa.visma.com.

Excel laskupohja vapaasti käytettävissä

Etsitkö laskutuspohjaa Excelissä käytettäväksi? Ohessa valmis tyhjä pohja, jonka voit muokata haluamaksesi Officen Exceliä tai esimerkiksi käyttäen ilmaista OpenOfficea.

 ”Kiitos, pohja tuli tarpeeseen. Ne harvat laskut mitä tarvitsee tehdä, onnistuu helposti käyttäen pelkästään Exceliä. Pieni apu, mutta iso säästö ajassa! Kiitos!”
Käyttäjäpalaute

Microsoftin Office-paketissa mukana olevalla Excelillä voit avata oheisen laskupohjan ja luoda laskun omilla tiedoillasi.
Lataa laskupohja excel-muodossa!
Lataa ilmainen laskupohja tästä: excel-laskutuspohja
(Voit muokata laskupohjaa tarpeidesi mukaan omassa Exelissäsi.)
________________________________________
Toiminimelle automatisoitu kirjanpito?
Voit luoda laskun ilmaiseksi käyttäen UKKO Pro:n helppokäyttöistä palvelua. Et tarvitse erillisiä ohjelmia, pelkkä internet-selain riittää.
UKKO Prolla automatisoit taloushallintosi, lähetät laskuja ja keskityt yritystoimintaasi, etkä kuittirumbaan.

Lue tästä lisää toiminimen automatisoidusta kirjanpidosta.

 

Toiminimiyrittäjyys voi olla myös helppoa

Kirjanpito, laskutus ja kuittivarasto kiinteällä kuukausihinnalla. Perustamme toiminimen ilmaiseksi ja saat y-tunnuksen heti käyttöösi.
Lue lisää toiminimiyrittäjyydestä Askarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö >>

 

Vai haluatko aloittaa yrittäjyyden kevytyrittäjänä? Tutustu palveluumme.

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään. Ei sitoutumista, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestä Askarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö >>

 

 

Muita artikkeleita aiheesta Laskutus:

  • Laskutus Ostolaskujen käsittely

    Onko kuitit hukassa ja ostolaskut kadoksissa sähköpostin syövereissä? UKKO Toiminimiyrittäjyyspalvelun ostolaskut auttavat tässä asiassa. Keskitetty laskujen hallinta varmistaa sen, että kuitit ovat tallessa turvallisessa pilvipalvelussa aina kun niitä tarvitset. Pienyrittäjälle ostolaskujen arkistointi on aina työlästä ja varsinkin tilinpätöksen hetkellä tiedon tulisi olla saatavissa nopeasti kirjanpitäjälle. UKKO Toiminimiyrittäjyyspalvelussa ostolaskut pysyvät tallessa ja kirjanpitokin onnistuu automaattisesti.

    Lue lisää
  • Laskutus Mitä yhdelle laskulle tapahtuu?

    Tämä artikkeli käsittelee kevytyrittäjyyspalvelun lasktusta.  Oletko joskus miettinyt mitä laskullesi tapahtuu ennen kuin siitä voidaan maksaa palkkaa? Se selviää tässä blogipostauksessa. Lasku lähtee maailmalle Kaikki alkaa tietysti laskun teosta hallintapaneelissa. Kun kevytyrittäjä on tehnyt laskun ja hyväksynyt sen lähetettäväksi eteenpäin, siirtyy se UKKO.fi:n ylläpidon tarkistettavaksi. Jos laskussa on jotain epäselvää, esimerkiksi laskun arvonlisäverokanta näyttää olevan väärin tai laskusta puuttuu tietoja,…

    Lue lisää
  • Laskutus Nämä asiat jokaisen tulisi tietää laskutuksesta

    Kokosimme tähän artikkeliin 5+1 tärkeätä kysymystä laskutuksesta vastauksineen. Ota siis vinkkimme haltuun, niin laskutus sujuu kuin leikiten. 1. Mitä kannattaa huomioida jo ennen laskun tekemistä? Pyydä yrityksen laskutustiedot jo työstä sopiessasi tai vastaanottaessasi tilauksen ja sovi samalla laskutusajankohdasta. Kirjaa ylös tilauksen tiedot tai tee laskuluonnos jo tässä vaiheessa valmiiksi, jotta saat laskun nopeasti lähetettyä sitten kun työ on tehty –…

    Lue lisää