Toiminimen lopettaminen – ohjeet lopettamiseen

Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

toiminimen-lopettaminen-mies-tietokoneella

Kun yksityinen elinkeinonharjoittaja harkitsee toiminimensä lopettamista, yleisin syy tähän on joko eläköityminen, muuttunut elämäntilanne tai yksinkertaisesti yrityksen toiminnan taloudellinen kannattamattomuus. Virallista syytä toiminimen lopettamiseen ei kuitenkaan tarvita. Toiminimen saa siis lopettaa mistä tahansa syystä. Katso ohjeet toiminimen lopettamiseen alta.

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään. Ei sitoutumista, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestä

Toiminimen lopettaminen vai keskeyttäminen?

Varteenotettavana vaihtoehtona lopettamiselle on yritystoiminnan keskeyttäminen, joko määräaikaisesti tai toistaiseksi. Tämä on parempi vaihtoehto, jos yritystoimintaa aikoo mahdollisesti myöhemmin tulevaisuudessa vielä jatkaa. Kun yrityksen toiminta päättyy, on ilmoitus toiminnan lopettamisesta tehtävä viipymättä.

Vaikka itse toiminimen lopettamisilmoituksen jättäminen on nopeaa ja helppoa, on jo ennen virallisen ilmoituksen jättämistä otettava huomioon tiettyjä verotukseen, toimintaan ja kirjanpitoon liittyviä seikkoja. Toiminnan päättäminen lakeja ja sääntöjä noudattaen on tärkeää, koska se vaikuttaa mm. yrittäjän mahdolliseen työttömyysturvaan.

Ennen virallisen lopettamisilmoituksen tekoa

Vaikka virallinen lopettamisilmoitus olisikin tehty, katsotaan yrityksen toiminta tosiasiallisesti päättyneeksi vasta, kun siihen liittyvät velat ja varat on hoidettu ja yrityksen toiminta käytännön tasolla on päättynyt. Oleellista siis on, että lopetettavalla yrityksellä ei ole elinkeinotoiminnan varallisuutta, velkoja eikä toimintaa.

Käymme seuraavaksi tarkemmin läpi näitä toimenpiteitä.

Toiminimen velat on hoidettava ennen lopettamista

Ennen kuin toiminimi voidaan lopettaa, on kaikki yritystoimintaan kytkeytyvät velat maksettava.

Kaikki yrityksen avoimet laskut on siis maksettava. Jos yrityksellä on yrityskiinnityksiä, on ne kuoletettava tai siirrettävä ennen toiminimen lopettamisilmoituksen tekemistä. Yrityskiinnityksillä tarkoitetaan yrityksen omaisuutta, jota on käytetty vakuutena toiminimen saataville.

Yrityskiinnitysten kuolettaminen on maksutonta, mutta niiden siirtäminen maksaa 240 euroa. Yrityksen velkojen suorittaminen ennen lopettamista on erityisen tärkeää, kun yritysmuotona on toiminimi. Yksityinen elinkeinonharjoittajahan vastaa yrityksen veloista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan.

Toiminimen velat

Toiminimen omaisuudesta ja varallisuudesta on päästävä eroon

Kaikki toiminimen omaisuus on realisoitava joko myymällä se ulkopuoliselle tai vaihtoehtoisesti siirtämällä yrityksen omaisuus yrittäjän yksityisomaisuudeksi yksityisotolla. Joskus myydystä omaisuudesta saadaan jäännösarvon ylittävä kauppahinta. Jos yrityksen omaisuus myydään korkeampaan hintaan kuin sen arvo on, on saatava voitto verollista. Kummassakin vaihtoehdossa verotukselliset vaikutukset otetaan huomioon toiminimen viimeisen verovuoden tulosta laskettaessa.

Arvonlisäverotuksessa yksityisotot käsitellään säännösten AVL 21 § ja AVL 22 § mukaisesti. Veroa ei tarvitse suorittaa, kun omaan tai oman perheen käyttöön otettavien tavaroiden arvo jää vähäiseksi, alle 840 euroon vuodessa. Verotukseen liittyvissä asioissa on aina järkevää kääntyä ammattilaisen, vaikkapa oman kirjanpitäjän puoleen avun saamiseksi.

Koska yrityksen toiminta lopetetaan, on myös yrityksen toiminnan käytännön tasolla loputtava. Tavaroiden tai palvelujen myyminen ei siis saa jatkua. Myös vaikkapa yrityksen mahdollisen liiketilan vuokrasopimus on irtisanottava.

Lopettamisilmoitus tehdään Y6-lomakkeella

Varsinainen toiminimen lopettamisilmoitus tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle, lomakkeella Y6. Lomakkeen voi täyttää joko verkossa tai paperisena. Ilmoituksen tekeminen on maksutonta.

Ilmoituksen voi tehdä verkossa Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa. Ilmoituksen tekemiseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus ja se allekirjoitetaan verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sirullisella henkilökortilla. Lopettamisilmoituksen käsitteleminen kestää normaalisti alle 3 viikkoa.

Samalla lomakkeella tiedon yritystoiminnan päätymisestä saa myös verottaja. Jos toiminimi kuuluu ennakkoperintä-, työnantaja- tai ALV rekistereihin, poistuvat tiedot samalla ilmoituksella automaattisesti myös sieltä. Kun lopettamisilmoitus on vastaanotettu ja edellä mainitut ehdot täyttyvät, voidaan toiminimen toiminta katsoa loppuneeksi.

Kun toiminimen toiminta on lopetettu

Yritystoiminnan välittömän päättymisenkin jälkeen on tärkeää, että verotukseen liittyvät ilmoitukset tehdään ajallaan. Yrittäjän on siis huolehdittava siitä, että veroilmoitus sekä kausi- ja vuosi-ilmoitukset annetaan ajallaan. Luonnollisesti myös mahdolliset kuluvan verovuoden ennakkoverot on maksettava. Toiminnan loputtua täytyy yritykseen liittyvä kirjanpitoaineisto säilyttää lain mukaisesti. Tositteiden ja kuittien osalta säilytysaika on 6 vuotta ja kirjanpitoaineistolla 10 vuotta.

Lisäksi YEL-vakuutus on muistettava irtisanoa yritystoiminnan loputtua.

Kirjoittaja Suvi Kylmälä

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään. Ei sitoutumista, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestä

Muita artikkeleita aiheesta Taloushallinto:

  • Taloushallinto Liikevaihto – mitä liikevaihto tarkoittaa ja kertoo yrityksestä?

    Liikevaihto on yksi yrityksen perustunnusluvuista. Aloittavan yrittäjän on hyvä olla perillä yrittäjyyden peruskäsitteistä. Tässä artikkelissa kerromme, mitä liikevaihto tarkoittaa, ja mitä erityisesti pienyrittäjän on syytä tietää liikevaihdosta. Liikevaihto on yksi yrittäjyyden peruskäsitteistä. Pienyrittäjän ei tarvitse olla kovin syvällisesti perillä kaikista yrittäjyyden ja kirjanpidon yksityiskohdista, mutta muutama peruskäsite ja -asia on hyvä ottaa haltuun. Liikevaihdon lisäksi voit ottaa artikkeleidemme avulla selvää,…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Mitä pakollisia kenttiä laskussa täytyy olla?

    Laskutuspohja on yrityksen lasku, jossa on kaikki pakolliset laskutusmerkinnät. Nämä laskutusmerkinnät ovat kaikille yrityksille samanlaiset ja ne on vahvistettu vuoden 2004 alusta. Kevennettyjen laskutusmerkintöjen raja puolestaan on tarkistettu vuonna 2006. Kevennetyt laskutusmerkinnät tarkoittavat tässä yhteydessä sellaisia pienen summan tai harvoin laskutettavia laskuja, jolloin kaikki pakolliset laskutusmerkinnät eivät ole käytössä, vaan käytetään niin kutsuttua kevennettyä laskutusmerkintää. Laskulla täytyy olla sellaiset laskutuksen…

    Lue lisää
  • Taloushallinto Mikä on toiminimen tuloslaskelma – ja mitä siitä tulisi ymmärtää?

    On ensiarvoisen tärkeää, että jo yrittäjyyden ensiaskeleita ottava untuvikko perehtyy yrityksen talouden peruskäsitteisiin – ja ymmärtää niiden sisällön sekä merkityksen ja osaa tulkita lukuja edes jossain määrin. Tuloslaskelma on yksi tärkeimmistä toiminimen tai muun yrityksen taloustilanteesta kertovista dokumenteista. Tässä artikkelissa pyrimme avaamaan tuloslaskelmaa helposti ymmärrettävällä selkokielellä. Tuloslaskelma on tilinpäätöksen ydindokumentti Tuloslaskelma on dokumentti, joka kuvaa yrityksen toiminnan kannattavuutta tietyltä ajanjaksolta.…

    Lue lisää