Artikkeli on päivitetty 27.12.2025.
Yrityksen perustaminen ja yrittäjyyden aloittaminen netin kautta on nopeaa, mutta matka yrittäjäksi ei aina ole niin yksinkertainen. Yrityksen perustamisen lisäksi tarvitset liikeidean. Kaikki tämä tuo mukanaan monia lakisääteisiä velvollisuuksia ja asioita, jotka on tärkeää ottaa huomioon ennen kuin yritystoiminta voi todella alkaa.
Tässä artikkelissa käydään läpi yrityksen perustamisen vaiheet, aina liiketoimintasuunnitelmasta nimen valintaan ja oikeiden lomakkeiden täyttämiseen!
UKKO.fi:n avulla hoidat paperityöt ja kasvat yrittäjänä. Tarjoamme sinulle kirjanpidon ja taloushallinnon, Y-tunnuksella tai ilman. Tutustu palveluihin.
Yrityksen perustamisen vaiheet: Klikkaa alta kohtaan, josta haluat lukea tarkemmin!
Yrityksen perustamisen vaiheet
Yrityksen perustaminen on paljon muuta kuin pelkkä y-tunnus. Löydä alta kattava opas, joka auttaa sinua yrityksen perustamisessa.
1. Määrittele liikeidea
Yrittäjyys alkaa yleensä liikeideasta. Menestyksen kannalta onkin todella tärkeää arvioida tätä ideaa huolellisesti. Yrityksen on tärkeää erottua kilpailijoistaan tarjoamalla jotain ainutlaatuista, kuten innovatiivisia tuotteita, laadukasta palvelua tai vahvaa, positiivista imagoa. Kilpailuedun luominen vaatii tarkkaa suunnittelua ja jatkuvaa kehittämistä. Täten yritys voi vastata asiakkaidensa odotuksiin ja erottua markkinoilla omaksi edukseen.
Lue lisää aiheesta liikeidea.
2. Laadi liiketoimintasuunnitelma
Yrityksen perustamisen ydin on liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelma rakentuu yleensä toiminta-ajatuksen ympärille, joka selittää seuraavaa:
- Miksi yritys on olemassa
- Liikeideaan kertoen miten tämä visio toteutetaan käytännössä
Hyvä liiketoimintasuunnitelma tarjoaa aina kattavan kuvauksen seuraavista asioista:
- liikeideasta
- tuotteista
- kohderyhmistä
- markkinoista
- rahoituksesta
- kannattavuuslaskelmista
Hyvä liiketoimintasuunnitelma ottaa myös huomioon käytännön järjestelyt, kuten toimitilat, laitteet ja hankinnat.
Kannattavuuslaskelmissa tarkastellaan mm.
- kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia
- hinnoittelua
- myyntitavoitteita
- kriittistä pistettä, jolloin yritys alkaa tuottaa voittoa
Liiketoimintasuunnitelma on myös tärkeä osa starttirahahakemusta. Liiketoimintasuunnitelman liittäminen starttirahan hakemukseen on välttämätöntä. Tietoa ja apua voi löytää yrittäjäkursseilta, TE-toimistosta tai Suomi.fi-sivustolta. Nämä paikat tarjoavat kattavan tietopaketin yrityksen perustamiseen liittyen, mutta myös liiketoimintasuunnitelmaan ja starttirahahakemukseen.
Lue lisää aiheesta liiketoimintasuunnitelma.
3. Valitse yritysmuoto
Yritysmuodon valinta on yksi tärkeimmistä askeleista yrityksen perustamisessa. Yritysmuodon valinta vaikuttaa moniin asioihin, kuten
- perustamiskustannuksiin
- kirjanpitovelvollisuuksiin
- päätöksentekoon
- kuinka helposti toiminnan lopettaminen sujuu
Yleisimpiä yritysmuotoja ovat
- toiminimi
- osakeyhtiö
- avoin yhtiökommandiittiyhtiö
- osuuskunta
Kevytyrittäjyys taas on todella suosittu tapa aloittaa yrittäjämäinen toiminta ilman Y-tunnusta. Kevytyrittäjyys ei ole niin sanottu virallinen yritysmuoto, mutta helppo ja vaivaton tapa myös yrittää. Kun valitset sopivaa yritysmuotoa, on hyvä miettiä eri vaihtoehtojen etuja ja haittoja sekä yrityksesi tarpeita.
Lue lisää eri yritysmuotojen vertailusta ja perustamiskustannuksista: Yritysmuodot vertailussa
4. Valitse yritykselle nimi
Ehkä jopa vaikein osuus yrityksen perustamisessa on yrityksen nimen valinta. Yrityksen nimi on todella tärkeä osa brändiä ja yrityksen tunnettuutta. Hyvä nimi yritykselle ei ainoastaan kuvasta yrityksen toimialaa, vaan myös herättää kiinnostusta ja auttaa erottumaan kilpailijoista.
Toiminimiyrittäjyyden kohdalla yrityksen nimi voi perustua omaan henkilökohtaiseen nimeen tai olla täysin brändinimi. Suurempien yritysten nimien suunnittelussa kannattaa panostaa siihen, että nimi jää mieleen ja erottuu kilpailevista yrityksistä. On myös tärkeää muistaa, että yrityksen nimen hyväksyminen kaupparekisterissä on pakollista, ja sen tulee olla uniikki. Suomessa ei sallita samannimisiä yrityksiä, eikä suojattuja tai patentoituja nimiä saa käyttää.
Yrityksen perustaminen alkaa perustamisilmoituksesta. Ilmoitus tehdään YTJ-palvelun kautta verottajalle ja tarvittaessa myös kaupparekisteriin. Toiminimiyrittäjä voi kuitenkin välttää kaupparekisteriin ilmoittautumisen, jos toiminta ei ole luvanvaraista, siihen ei liity esimerkiksi kivijalkaliikettä tai ravintolatilaa, eikä hänellä ole palkattuja työntekijöitä. Perustamisilmoituksessa voi myös ilmoittautua alv-, ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin.
Yrityksen rekisteröinti YTJ-palvelussa on helppoa, vaivatonta, nopeaa ja myös edullinen vaihtoehto. Voit rekisteröidä toiminimen tai nollapääomaisen osakeyhtiön helposti verkossa, mutta avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön osalta tarvitset paperihakemuksen. Jos pohdit muita yritysmuotoja, niin nämä vaativat asiakirjoja, kuten yhtiösopimuksia, perustamissopimuksia ja yhtiöjärjestyksiä, joita tarvitaan myös rahoituksen hakemiseen.
Lue lisää yrityksen nimen valinnasta ja sen taustojen tutkimisesta: Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta.
5. Selvitä onko toiminta luvanvaraista
Joissakin tapauksissa yritystoiminta vaatii lupia tai ilmoituksia ennen kuin voit aloittaa yrittämisen. Suomessa on kolme erilaista lupatyyppiä, jotka tulee ottaa huomioon:
- terveystarkastajan hyväksyntä tai ympäristölupa
- ammattitaitovaatimukset
- luvanvaraiset elinkeinot
Ympäristölupa on lupa jota tarvitaan esimerkiksi teollisuudessa, energiantuotannossa ja jätevesien käsittelyssä. Luvanvaraisiin elinkeinoihin kuuluvat muun muassa ravintolat, terveydenhuolto, kauneus- ja hyvinvointipalvelut, autoalan yritykset, luotto- ja vakuutustoiminta sekä henkilö- ja tavaraliikenne. Taksiyrittäminen ja hoiva-ala ovat myös luvanvaraisia aloja.
Ennen yrityksen perustamista on todella tärkeää selvittää, että tarvitsetko toimintaasi lupia tai ilmoituksia ja hoitaa nämä asiat kuntoon ennen toiminnan aloittamista.
Lue lisää aiheesta luvanvaraisen toiminnan aloittamisesta.
6. Hoida yrittäjän vakuutukset kuntoon
Mitä vakuutuksia yrittäjälle? Yrityksen ja yrittäjän vakuutukset voidaan jakaa seuraavasti: pakollisiin ja vapaaehtoisiin vakuutuksiin. Vakuutusten tarve vaihtelee toimialan mukaan.
Onko yrittäjän pakko ottaa YEL-vakuutus?
Yrittäjän eläkevakuutus (YEL), on vakuutus, joka varmistaa yrittäjän eläkkeen ja sosiaaliturvan. YEL on pakollinen, jos yrittäjän työtulo ylittää vuosittain vahvistetun vähimmäismäärän ja toiminta kestää yhtäjaksoisesti yli 4 kuukautta. YEL-maksu on yleensä noin 24% yrittäjän työtulosta, mutta se vaihtelee hiukan vuosittain. Ajantasaisen YEL-maksun määrän voi tarkistaa työeläkeyhtiöiden sivuilta.
Toimialasta riippuen voi olla tarpeen hankkia myös muita lakisääteisiä vakuutuksia yritykselle, kuten
- potilasvakuutus
- ympäristövahinkovakuutus
- liikennevakuutus
Jos yrityksellä on muita työntekijöitä, on tärkeää huolehtia lakisääteisistä työnantajavakuutuksista. Näitä vakuutuksia ovat työeläkevakuutus (TyEL) ja työtapaturmavakuutus. Näiden yrityksen vakuutuksien lisäksi kannattaa miettiä myös vapaaehtoisia vakuutuksia yritykselle, kuten
- vastuuvakuutusta
- omaisuusvakuutusta
- keskeytysvakuutusta
Yrittäjän tapaturmavakuutus on vapaaehtoinen. Tapaturmavakuutus kattaa tapaturmien hoitokulut sekä mahdollisen työkyvyttömyyden. On täten tärkeää tutustua sopimusehtoihin huolellisesti. Syynä tähän on, että yrittäjän tapaturmavakuutukset voivat vaihdella merkittävästi. Suunnitelma riskienhallintaan on myös hyödyllinen työkalu arvioitaessa, mitkä yrityksen vakuutukset ovat yritykselle välttämättömiä.
Lue lisää aiheesta yrittäjän pakolliset vakuutukset.
7. Avaa pankkitili yritykselle
Yrityksen perustamisen ohessa on aina hyvä idea avata erillinen pankkitili yritykselle ja jopa ennen liiketoiminnan aloittamista. On suositeltavaa pitää yrityksen ja henkilökohtaiset varat erillään. Täten talouden hallinta selkeytyy ja kirjanpito helpottuu muun tohinan ohessa.
Toiminimiyrittäjän kohdalla voi toki käyttää tavallista pankin käyttötiliä, mutta oma yritystili yritykselle tarjoaa enemmän etuja ja palveluita. Muista kuitenkin, että pankkitilin avaamiseen saatetaan tarvita kaupparekisteriote ja liiketoimintasuunnitelma.
Uuden yrityksen toiminta on varsinkin investointeja vaativilla aloilla usein alussa tappiollista noin kaksi vuotta, ennen kuin se alkaa tuottaa voittoa.
Monille eri yritysmuodoille yritystilin avaaminen on välttämätöntä. On myös hyvä pitää mielessä yrityksen muut tarpeet rahaliikenteeseen liittyen, kuten laskutusohjelma ja maksupääte.
Lue lisää aiheesta yritystilin avaaminen
8. Hanki kirjanpitäjä ja laskutusohjelma yritykselle
Yrityksen kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus. Virheet yrityksen kirjanpidossa voivat aiheuttaa merkittäviä kustannuksia. Toiminimiyrittäjät voivat hoitaa yleensä kirjanpitonsa itse yksinkertaisen kirjanpitomallin ansiosta. Tästä huolimatta kirjanpito-ohjelmat, laskutusohjelmat tai tilitoimiston palvelut helpottavat prosessia huomattavasti. Isojen yritysmuotojen kohdalla, kuten kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiö, kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen ja yleensä ulkoistetaan ammattilaiselle. Auktorisoidut tilitoimistot tarjoavat luotettavaa palvelua ja varmistavat kirjanpidon lainmukaisuuden.
Laskutus kannattaa järjestää fiksusti aina ennen liiketoiminnan aloittamista. Toimita laskut nopeasti ja laskujen lyhyet maksuehdot (7–21 päivää) pitävät kassavirran aktiivisena. Verkkolaskut ovat yleensä asiakkaiden suosiossa, sillä ne asiakkaille ovat nopeita ja helppoja maksaa. Laskutusohjelmat varmistavat laskujen lainmukaisuuden ja sisältävät tarvittavat tiedot, kuten Y-tunnuksen ja verotiedot.
Mikäli yritys palkkaa työntekijöitä, on otettava työntekijän eläkevakuutus (TyEL), lakisääteinen tapaturma- ja ammattitautivakuutus.
Yrittäjä voi säästää kallisarvoista aikaa, kun ulkoistaa kirjanpidon ja laskutuksen. Yrittäjä voi täten keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen sataprosenttisesti. Tilitoimistot voivat myös hoitaa muistutukset ja perinnän yrittäjän puolesta. Investointi ulkoistettuihin palveluihin kuten juuri kirjanpito ja laskutus voi parantaa taloushallinnan tehokkuutta ja tukea täten yrityksen kasvua. Suunnittele aina etukäteen, mitkä tehtävät haluat hoitaa itse liittyen sekä mitkä tehtävät olisi järkevää ulkoistaa kuten kirjanpito ja laskutus jo ennen yrityksen perustamista.
Lue lisää aiheesta kirjanpitäjä yritykselle.
Tutustu lisää kirjanpito-ohjelma UKKO Yrittäjä.









