Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Takkuileeko ajanhallinta työssä? Ota käyttöön yrittäjän parhaat ajanhallintasovellukset

yrittajan-tyokalupakki

Kun ryhdyt kevytyrittäjäksi et välttämättä alussa tarvitse mitään työkaluja omien töiden hoitamiseen. UKKO.fi hoitaa laskutuksen ja palkanmaksun, eikä paperitöistä tarvitse huolehtia. Asiakasmäärien kasvaessa voi usean projektin samanaikainen hoitaminen kuitenkin asettaa haasteita työntekemiseen. Nämä ohjelmat auttavat oman työn hallinnoimisessa ja ajankäytön tehostamisessa.

Perusohjelmat

Google tarjoaa lähes voittamattoman paketin perustyökaluja.

Gmail
Googlen Gmail on ilmainen sähköpostipalvelu, jota voi käyttää myös omalla uniikilla domainillaan. Saat asetettua minkä tahansa sähköpostiosoitteen toimimaan Gmail-palvelussa. Gmail on myös aina käytettävissäsi millä tahansa laitteella.

Google Calendar
Google Calendar on Google-tiliin sidottu helppokäyttöinen kalenteri. Googlen kalenteri on verkkopohjainen ja sitä voi käyttää tietokoneella, tabletilla tai kännykällä.

Google Drive
Google Drive on pilvipalvelu, johon voit tallentaa tiedostoja. Muista pilvipalveluista poiketen Googlella on verkkopohjainen hallintakanava, jossa voit muokata tiedostoja livenä. Samaa tiedostoa voi muokata helposti usea käyttäjä samaan aikaan. Google Drivessä on tekstidokumenttieditori, powerpoint-tyylisten dokumenttien muokkaustoiminto sekä pelkistetty taulukkolaskentaohjelma.

Työajanseuranta

Oman ajan hallinta on ehkä tärkein taito kaikille yrittäjille. Meneekö päiväsi Facebookissa sosiaalisen median markkinoinnin parissa (kissakuvien ihailussa) vai käytätkö pienimpään asiakkaaseesi eniten aikaa? Nämä työkalut kertovat pelottavan totuuden ajankäytöstäsi.

Harvest

Harvest on helppokäyttöinen ja yksinkertainen ajanhallinnan seurantaohjelmisto.

harvest ajanhallinta

Harvestin käyttäminen on todella helppoa:

  • Luo projekti
  • Luo projektiin kuuluvat työsuoritteet
  • Mittaa kuinka paljon aikaa kuhunkin työsuoritteeseen kuluu

Harvest sopii loistavasti kevytyrittäjän henkilökohtaiseen työajanseurantaan. Laajempia projekteja varten Harvestiin voi lisätä myös useita käyttäjiä.

Ohjelma on verkkopohjainen, mutta siitä on olemassa myös ladattavat versiot mobiililaitteille sekä mac-tietokoneille. Harvestin voi kytkeä myös lukemattomiin muihin työkaluihin. Katso lista.

Kotisivut: https://www.getharvest.com
Hinta: Ilmainen + maksullinen versio

Timely

Timely kääntää työajanseurannan päälaelleen. Muissa tässä esitellyissä ohjelmissa työajanseuranta tapahtuu joko jälkikäteen, tai samaan aikaan työn suorittamisen kanssa. Timelyssä työajanseuranta tapahtuu etukäteen.

timely ajanhallinta

Timelyn käyttö on hyvin samanlaista kuin tavallisen kalenterin. Merkitset etukäteen mitä aiot tehdä seuraavan viikon aikana. Voit toki jälkikäteen muokata suunnitelmasta poikenneen ajankäytön.

Timely on mielenkiintoinen vaihtoehto, joka toimii erinomaisesti silloin kun jokaista yksittäistä toimintoa ei halua mitata erikseen. Samalla sen toiminnallisuudet ovat kuitenkin niin lähellä tavallista kalenteria, että ohjelmiston kuukausimaksun maksaminen on hieman kyseenalaista. Meillä kaikilla on kuitenkin erilainen tapa tehdä töitä, joten Timelyyn kannattaa ehdottomasti tutustua ja testata sopisiko se omaan käyttöön.

Kotisivut: http://www.timelyapp.com/
Hinta: Ilmainen + maksullinen versio

Toggl

Toggl on helpoin ajankäytön seurantaohjelma jota olen itse käyttänyt. Sen käyttöliittymä on todella yksinkertainen. Syötät tekemäsi työsuoritteen kuvauksen ja rupeat “nauhoittamaan” ajan kulumista.

Toggl ajanhallinta

Voit myös kirjata jälkikäteen päivän työsuoritteet. Toggl toimii hyvin myös tiimien sisäisessä ajanseurannassa, sillä siihen saa lisättyä useampia käyttäjiä. Toggl on simppeli työajanseurantaohjelma, mutta toisaalta tämän vuoksi myös sen ominaisuudet ovat varsin rajalliset.

Kotisivut: https://www.toggl.com/
Hinta: 5 dollaria (30 päivän ilmainen testi)

Työtehon parantaminen

Jokainen työn tekemiseen kulutettu tunti on pois muusta ajanvietteestä. Mitä tehokkaammin teet työsi, sitä enemmän jää siis aikaa itsensä kehittämiseen ja vapaa-ajan viettämiseen ystävien ja perheen kanssa. Nämä ohjelmat helpottavat keskittymistä.

Time Out

Tietokoneella töitä tekevät kevytyrittäjät voivat helposti uppoutua tuntikausiksi tuijottamaan ruutua. Tietokoneen näytön edessä istuminen rasittaa silmiä ja huono työasento koko kehoa. Time Out ohjelma varmistaa tarpeellisten taukojen pitämisen. Time Out keskeyttää työn tekemisen pomppaamalla peittämään koko ruudun sopivin aikavälein.

Time Out tauko-ohjelma

Time Out-ohjelmaan voi ajastaa kahdenlaisia taukoja:

  1. Tavallisia pidempiä taukoja, esimerkiksi tunnin välein
  2. Viiden sekunnin mittaisia mikrotaukoja vartin välein

Time Out on ohjelma, jonka käytön tehon huomaa jo ensimmäisenä päivänä. Silmät eivät väsähdä työpäivän aikana ja niska-ja hartiakivut helpottuvat.

Time Out toimii ainoastaan Mac-koneilla. WorkRave on samankaltainen ohjelma Windowsille.

Kotisivut: http://www.dejal.com/timeout/
Hinta: Ilmainen

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään, Y-tunnuksella tai ilman. Rekisteröityminen 0 €, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestäAskarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö

Lue myös:

Blogin kirjoittaminen – 11 helppoa vinkkiä joilla pääset alkuun

Täydelliset kotisivut ilmaiseksi

Kevytyrittäjä ei ole oikea yrittäjä ja muut somessa kiertävät väitteet, joihin saat oikean vastauksen nyt

Olli Kopakkala

Olli on toiminut tulospohjaisen markkinoinnin parissa lähes kymmenen vuotta. Hän rakastaa rugbyä, ja huonoa huumoria. Olli on ollut mukana perustamassa UKKO.fi:tä vuonna 2012.

Muita artikkeleita aiheesta Yrittäjyys:

  • Yrittäjyys Verkosto on yksin yrittävän ystävä

    Useimmat kevytyrittäjät mainitsevat itsensä työllistämisen parhaimmaksi puoleksi vapauden. Yksin yrittävän vapautta on saada itse päättää, kuinka paljon ja kenelle töitä tekee ja tämä onkin usein yksi isoimmista eroista yrittäjän ja tavallisen palkansaajan välillä.   Toinen ero löytyy työnteosta itsestään ja vielä tarkemmin työyhteisöstä. Yksinyrittäjä tai itsensä työllistäjä törmääkin jatkuvasti ennen kaikkea yhteen neuvoon: “Verkostoidu” Työelämässä verkostoitumisesta puhutaan usein ennen kaikkea…

    Lue lisää
  • Yrittäjyys Pienyrittäjän kirjanpito - 5 syytä valita UKKO Toiminimi

    Miten UKKO Toiminimi ja sen sisältämä pienyrittäjän kirjanpito -ominaisuus eroavat perinteisistä vanhan liiton tilitoimistoista ja heidän tarjoamistaan palveluistaan? Mikä tekee UKKO Toiminimi -palvelusta niin ainutlaatuisen, että se säästää pienyrittäjän aikaa tuottavampaan tekemiseen? Tässä artikkelissa on listattuna viisi syytä, jotka ottavat päähän perinteisissä tilitoimistossa – tai oikeastaan syyt miksi UKKO Toiminimi -palvelu ja sen sisältämä pienyrityksen kirjanpito kannattaa ottaa heti käyttöön.…

    Lue lisää
  • Yrittäjyys Yrittäjyys ystävän kanssa – uhka vai mahdollisuus?

    Yrityksen perustaminen kaverin kanssa voi olla loistava idea, ja parhaimmillaan se on oikea unelmatyö. Toiminnassa on kuitenkin myös riskinsä, sillä läheiset välit voivat aiheuttaa paineita ja ristiriitoja. Suuri osa ongelmista on onneksi vältettävissä huolellisella suunnittelulla, selkeillä sopimuksilla ja avoimella keskustelulla. Kerromme, mitä yritystoiminnan ja ystävyyden yhteensovittaminen vaatii; näillä neuvoilla väistätte ystäväsi kanssa pahimmat sudenkuopat ja voitte saada liiketoimintanne kukoistamaan! Tutustu…

    Lue lisää