1. Määrittele liikeidea
2. Laadi liiketoimintasuunnitelma
3. Valitse yritysmuoto
4. Valitse yritykselle nimi
5. Selvitä onko toiminta luvanvaraista
6. Hoida vakuutukset kuntoon
7. Hoida rahoitus kuntoon
8. Rekisteröi yritys
9. Avaa pankkitili yritykselle
10. Hanki kirjanpitäjä
11. Hanki laskutusohjelma

Perustettuasi yrityksen muista myös arvonlisävero, ennakkovero ja veroilmoitukset!

Vaihtoehtoisesti voit laskuttaa työt jo tänään kevytyrittäjänä!

Yrityksen perustaminen vaatii suunnitelmallisuutta. On mietittävä omia valmiuksiaan toimia yrittäjänä sekä luonnollisestikin myös perustettavan yrityksen mahdollisuuksia toimia.

Aivan aluksi on pohdittava yrityksen toiminta-ajatusta ja liikeideaa. Toiminta-ajatuksessa on kyse siitä, että kuvaillaan niitä puitteita, miksi yritys on olemassa. Liikeidea puolestaan kertoo sen, miten yritys aikoo toteuttaa toiminta-ajatuksensa mukaista toimintaa.

Näiden ajatusten pohjalta kehittyy pikku hiljaa liiketoimintasuunnitelma, jolla jäsennetään ja suunnitellaan toiminnan kannattavuutta. Liiketoimintasuunnitelma vaaditaan myös liitteeksi, jos yrittäjäksi ryhtyvä aikoo hakea uudelle yrittäjälle tarkoitettua starttirahaa työ- ja elinkeinotoimistosta.

Hyvä liiketoimintasuunnitelma pitää sisällään ainakin kuvauksen liikeideasta, myytävistä tuotteista, kohderyhmistä, markkinoista  sekä rahoitussuunnitelman ja kannattavuuslaskelmat. Lisäksi on olisi hyvä selvittää yrityksen perustamisen edellyttämät järjestelyt kuten toimitilat, laitteet, työvälineet ja muut hankinnat. Hyvin suunniteltu on jo ainakin puoliksi tehty.

Kannattavuuslaskelmiin sisältyy muun muassa

• kiinteät ja muuttuvat kustannukset,
• tuotteiden hinnoittelu ja katerakenne,
• paljonko myyntiä tarvitaan,
• milloin saavutetaan kriittinen piste.

Suunnitteluun saa tukea esimerkiksi yrittäjäkursseilta, mutta myös kysymällä suoraan työ- ja elinkeinotoimistosta. Työ- ja elinkeinoministeriön verkkosivuilla on myös tuhti tietopaketti ja erilaisia linkkejä yrittäjiksi aikoville.

Kevytyrittäjyys

Helpoin tapa aloittaa yrittäjämäinen toiminta! Et tarvitse omaa y-tunnusta, etkä ole kirjanpitovelvollinen. Toiminta on helppo aloittaa ja voit myös lopettaa milloin tahansa, jos huomaat ettei toimintasi olekaan kannattavaa. Kevytyrittäjyydessä ei ole aloituskustannuksia.

Lue lisää kevytyrittäjyydestä!

Toiminimi

Yksinkertaisin ja myös hyvin yleinen tapa perustaa oma yritys on toiminimen ilmoittaminen kaupparekisteriin. Toiminimellä toimiva yrittäjä on yksityinen elinkeinonharjoittaja eikä tämä yritysmuoto välttämättä vaadi muita jäseniä itse yrittäjän lisäksi.

Elinkeinonharjoittaja itse on vastuussa yrityksen toiminnasta ja taloudesta. Yrityksen perustamiskulut vaihtelevat yritysmuodon mukaan, toiminimen ollessa kaikista edullisin perustamiskustannuksiltaan (75€ verkossa).

Toiminimi mahdollistaa yhdenkertaisen kirjanpidon, eikä toiminimiyrittäjän tarvitse pitää monimutkaisempaa kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimelle ei myöskään ole välttämätöntä hankkia omaa pankkitiliä, mutta tämä on suositeltavaa.

Toiminimeä on erityisen helppo pyörittää ja sen kirjanpito hoituu jokaiselta itsenäisesti. Toiminimi sopii yksinyrittäjille, joilla ei ole juurikaan investointeja ja yrityksen pyörittäminen on kokonaisuudessaan simppeliä hommaa. Toiminimien kohdalla yrityksen liikevaihdot ovat yleensä myös kohtalaisen maltillisia. Toiminimen huonoihin puoliin kuuluu kuitenkin se, että yrittäjä vastaa kaikesta omalla omaisuudellaan. Jos yritys siis joutuu velkoihin, yrittäjä joutuu maksamaan sen omasta pussistaan. Koska toiminimen kohdalla rahalliset panostukset eivät useinkaan ole kovin suuria, ei myöskään riskejä kannata pelätä liikaa.

Lue lisää toiminimen perustamisesta.

Osakeyhtiö

Osakeyhtiö taas lienee kaikista tutuin yritysmuoto ja se sopiikin suurimmalle osalle yrityksistä. Jos yrityksellä on useampia omistajia tai yrityksen nimissä tehdään suuria investointeja, kannattaa yritysmuodoksi valita osakeyhtiö.

Osakeyhtiöön puolestaan voi kuulua yksi tai useampia osakkaita. Osakeyhtiön kohdalla kenelläkään yhtiömiehistä ei ole henkilökohtaista vastuuta yrityksestä. Vastuussa taloudesta ovat osakeyhtiön omistajat osakepääoman määrällä. Osakeyhtiön riskit ovat siis minimaaliset. Ainoastaan silloin, kun yhtiömies on taannut yrityksen velat itse, on hänellä vastuu niistä. Osakeyhtiön voi perustaa yksin, mutta hallituksessa tulee olla tällöin yksi varajäsen.

Osakeyhtiön hallinnollinen puoli vaatii enemmän kuin muiden yritysmuotojen. Osakeyhtiö pitää yhtiökokouksia ja hallituksen pöytäkirjaa. Jos näistä ei ole kokemusta, voi ne ulkoistaa ammattilaisen hoidettavaksi.

Rekisteröintimaksu on 380 euroa, mutta vaatimus osakeyhtiön 2500 euron alkupääomasta poistui heinäkuussa 2019. Osakeyhtiön voi perustaa sähköisesti.

Kommandiittiyhtiö

Kommandiittiyhtiö on jo hieman monimuotoisempi yritysmuoto. Siinä on vähintään yksi vastuunalainen ja yksi äänetön yhtiömies. Toiminnan ja talouden vastuu kokonaisuudessaan kuuluu vastuullisille yhtiömiehille tasapuolisesti.

Sellainen yritys, jossa on ainoastaan yksi työntekijä, mutta mukana on myös sijoittaja, voi olla kommandiittiyhtiö. Sijoittajan vuoksi kannattaa valita yritysmuodoksi juurikin kommandiittiyhtiö, eli lyhennettynä ky, sillä kommandiittiyhtiön nimissä voi tehdä oikeudellisia toimia, kuten allekirjoittaa sopimuksia ja asioida viranomaisten kanssa. Kommandiittiyhtiön etuihin kuuluu kuitenkin kevyt hallinto. Kirjanpidon voi hoitaa vaikka itse. Kommandiittiyhtiöön tarvitaan kuitenkin vähintään kaksi yhtiömiestä. Heistä toisen tulee olla vastuunalainen yhtiömies, kun taas toinen on äänetön yhtiömies. Vastuunalainen yhtiömies osallistuu toimintaan omalla työpanoksellaan. Äänetön yhtiömies taas tuo yritykselle rahallisen panostuksen. Riskien kohdalla vastuunalainen yhtiömies vastaa yrityksen veloista omalla omaisuudellaan ja äänetön yhtiömies ainoastaan panostamansa rahan verran.

Kommandiittiyhtiön rekisteröinti maksaa 240 euroa.

Avoin yhtiö

Hieman kommandiittiyhtiötä vastaava yritysmuoto on avoin yhtiö. Avoimessa yhtiössä on vähintään kaksi vastuunalaista yhtiömiestä. Tällöin molemmat ovat yhtä paljon vastuussa niin yrityksen toiminnasta kuin taloudestakin. Molemmilla yhtiömiehillä on oikeus hoitaa yrityksen asioita omatoimisesti. Molemmat yhtiömiehistä ovat vastuussa yrityksestä ja sen veloista. Avoimeen yhtiöön kannattaa ottaa kumppaniksi siis sellainen henkilö, johon voi luottaa täysin. Tuntemattoman henkilön kanssa ei missään nimessä kannata lähteä perustamaan avointa yhtiötä.

Avoimen yhtiön perustamiseen ei vaadita alkupääomaa ja rekisteröintimaksu on 240 euroa. Avoimen yhtiön perustaminen tehdään paperilomakkeella.

Osuuskunta

Osuuskunnan voi vuonna 2014 voimaan tulleen lain mukaan perustaa yksi henkilö. Tällöin vastuussa toiminnasta ja taloudesta ovat kaikki osuuskunnan jäsenet osuuspääoman määrällä.

Osuuskunnan rekisteröintimaksu on 380 euroa.

Nimestään yritys muistetaan. Siksipä yritykselle pitää valita sellainen nimi, joka pysyy hyvin mielessä niin yrityksen asiakkailla kuin sopimus- ja yhteistyökumppaneillakin.

Nimen olisi hyvä kuvastaa jotenkin yrityksen toimialaa, vaikka pakollista tämä ei kuitenkaan ole. Pelkkä toimiala ei kuitenkaan käy nimeksi, vaan siihen tulisi esimerkiksi yhdistää myös paikannimi.

Toiminimiyrittäjän on helppo muodostaa nimi oman nimensä pohjalta, mikäli mieleen ei tule kekseliäitä nimi-ideoita. Näin yritys ja henkilö yhdistyvät toisiinsa kätevästi. Toiminimeksi on kuitenkin mahdollista valita myös jokin nimi, mikä ei liity millään tavalla yrittäjän nimeen.

Suurten yritysten kohdalla on tärkeää panostaa nimeen, joka jää mieleen. Jos nimi hukkuu monien nimien joukkoon, eivät asiakkaat löydä sitä. Sen vuoksi voidaankin suositella, että nimen tulisi olla jopa vähän leikkisä tai räväkkä. Näin asiakkaat muistavat sen ja se jää hyvin mieleen vaikkapa yrityksen mainoksen yhteydessä.

Ennen kuin valittu nimi voidaan ottaa yrityksen käyttöön, se pitää hyväksyttää kaupparekisterissä. Tämä siitä syystä, että Suomessa ei voi toimia kahta samannimistä yritystä.

Toiminimilaki määrittää, että nimen tulee yksilöidä nimen haltija. Nimi ei voi siis olla vaikkapa pelkästään toiminnan laatua kuvaileva sana, pelkkä verbi, yleinen paikannimi tai yleinen etu- tai sukunimi. Nämä toki saavat olla mukana yrityksen nimessä, mutta nimeen tulee liittää muutakin. Myöskään verkkotunnuspäätteet, kuten .fi tai .com, eivät ole yksilöiviä nimiä, joten niitäkään ei hyväksytä sellaisenaan yrityksen nimeksi.

Nimessä ei myöskään saa koskaan käyttää suojattua nimeä. Jos henkilö tai yritys on patentoinut jonkin kansainvälisesti tai valtakunnan tasolla tunnetun nimen, patentti suojaa tällöin sitä, eivätkä muut pysty käyttämään nimeä oman yrityksensä toiminnassa. Patentti- ja rekisterihallitus tarkastaa nimen olevan säännösten mukainen ennen kuin se voidaan hyväksyä. Suomessa ei myöskään saa olla olemassa toista samannimistä yritystä. Jos samalle nimelle rekisteröity yritys on jo olemassa, tulee yritykselle keksiä uusi nimi.

Kaupparekisteristä vahvistetaan valittu nimi vasta sitten, kun on tutkittu, että nimi on kelvollinen eikä toista samannimistä ole toiminnassa. Kun nimi sitten vahvistetaan, on yrityksellä siihen yksinoikeus Suomessa.

Lisätietoa yrityksen nimen valinnasta ja sen taustojen tutkimisesta saa Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta.

Yleensä toiminnan harjoittamiseen ei tarvita erillistä lupaa. Yrityksen perustaminen edellyttää kuitenkin perehtymistä lainsäädäntöön ja ennen perustamista onkin selvitettävä toiminnan luvanvaraisuus ja se, mistä toiminnan käynnistämiseen  tarvittavia viranomaislupia voi hakea jos tarpeen. Jos liiketoimintaa ei vielä harjoiteta, voi toiminnan aloittamiseen tarvita terveystarkastajan hyväksynnän tai ympäristöluvan. Joskus myös vastuullisen liikkeen- tai elinkeinonharjoittajan lupa voidaan tarkastaa. Sen lisäksi Suomessa on vielä ilmoituksenvaraisia elinkeinoja.

Toiminnanharjoittamiseen liittyy kolmenlaisia lupia

• terveystarkastajan hyväksyntä tai ympäristölupa tiloille, joissa toimintaa harjoitetaan
• ammattitaitoon liittyvät vaatimukset
• elinkeinon harjoittaminen on luvanvaraista

Ympäristölupa tarvitaan esimerkiksi metsäteollisuuden, metalliteollisuuden, kemianteollisuuden, energiantuotannon, kemikaalien tai polttoaineiden varastoinnin, käsittelyn ja käytön sekä jätevesien käsittelyn alalla.

Luvanvaraisia elinkeinoja ovat mm. monet terveydenhuoltoalan työt, autojen katsastus, postitoiminnta, teletoiminta, luotto- ja sijoituspalvelut, vakuutustoiminta, perintä toisen lukuun sekä henkilö- ja tavaraliikenne. Hoiva-alan kohdalla luvanvaraisuus koskee niin kunnallisia kuin yksityisiä yrityksiä.

Ennen yrityksen perustamista on tarpeen selvittää, vaatiiko yrityksen toiminta mitään lupia tai ilmoituksia. Ne tulee nimittäin hoitaa kuntoon ennen kuin yritystoiminnan voi aloittaa.

Yrityksen perustamisilmoitus

Yritystoiminta aloitetaan siten, että yrityksestä tehdään perustamisilmoitus. Näin yritys voidaan rekisteröidä kaupparekisteriin. Samalla ilmoituksella voi ilmoittautua Verohallinnon rekistereihin, kuten arvolisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin sekä työnantajarekisteriin.

Jokaisen yritysmuodon kohdalla tulee siis tehdä perustamisilmoitus, jolloin yhdellä ja samalla lomakkeella ilmoitetaan uusi yritys sekä kaupparekisteriin että verottajalle. Perustamislomake ja sen täyttöohjeet löytyvät Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:n verkkosivuilta

Yrityksen perustaminen netissä on usein edullisempaa kuin paperitse. Kaikkia yritysmuotoja ei voi kuitenkaan perustaa sähköisesti.

Toiminimen rekisteröiminen onnistuu sähköisesti suoraan Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Sähköisen rekisteröinnin kulut ovat edulliset ja rekisteröinnin saa voimaan samasta päivästä lähtien. Jos kyseessä sen sijaan on kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai osakeyhtiö, rekisteröityminen onnistuu ainoastaan paperilomakkeen avulla. Tosin jos osakeyhtiön pääoma on nolla euroa, voi senkin rekisteröidä sähköisesti.

Perustamisasiakirjat on oltava kunnossa

Kaikkien muiden paitsi toiminimen kohdalla perustamisilmoituksen tueksi tarvitaan liitteitä. Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön rekisteröiminen vaatii yhtiösopimuksen. Osakeyhtiö taas vaatii perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen.

Toiminimen perustajan ei tarvitse tehdä perustamisasiakirjoja, vaan pelkkä ilmoitus kaupparekisteriin riittää.

Muiden yhtiömuotojen kohdalla sen sijaan täytyy tehdä perustamisasiakirjoja, joihin kuuluu avoimen ja kommandiittiyhtiön kohdalla yhtiösopimus, osakeyhtiön kohdalla perustamissopimus, yhtiöjärjestys ja hallituksen kokouspöytäkirja puheenjohtajavalinnasta.

Osuuskunnassa puolestaan on välttämätöntä laatia osuuskunnan säännöt, kirjoittaa perustamiskirja sekä tehdä hallituksen kokouspöytäkirja.

Näitä edellä mainittuja perustamisasiakirjoja uusi yritys saattaa tarvita myös rahoituksen hankkimiseen, sillä esimerkiksi starttirahan hakemisessa edellytetään pitkälle harkittua yritystoimintaa, joskaan rekisteröitymistä ei saa suorittaa ennen tuen myöntämistä.

Kevytyrittäjät eivät saa toiminnalleen starttirahaa, mutta lähtökohtaisesti kevytyrittäjyys ei estä starttirahan hakemista myöhemmin, kun oman yrityksen perustaminen tulee ajankohtaiseksi.

Myös monien yrityslainojen saamiseksi yllä esitellyt asiakirjat tulee löytyä.

Mistä apua yrityksen perustamiseen?

• Uusyrityskeskukset
• TE-toimistot
• Työ- ja elinkeinoministeriön Yrityssuomi-sivuilta
• ELY-keskuksesta

Liiketoimintaa ei juuri koskaan rahoiteta ainoastaan omalla rahalla. Monesti yritystoiminnan aloittamiseen voi tarvita esimerkiksi starttirahaa tai lainarahaa. Yrityslainaa voi hakea pankista tai Finnverasta tai yksityisiltä sijoittajilta eli niin sanotuilta bisnesenkeleiltä.

Aloittavan yrittäjän kannattaa selvittää, mitä tukia hänen on mahdollista saada. TE-toimistosta voi saada starttirahaa, joka on tarkoitettu turvaamaan yrittäjän toimeentulo yritystoiminnan käynnistämisvaiheessa.

Starttirahaa haetaan jo ennen yrityksen aloittamista. Starttiraha on tarkoitettu aloittavalle yrittäjälle. Sen tarkoituksena on auttaa aloittelevaa yrittäjää selviytymään taloudellisesti siihen asti, kunnes yritys alkaa tuottamaan. Starttirahan saamisen edellytyksenä on erinomaisesti laadittu liiketoimintasuunnitelma ja näyttö siitä, että yritys tulee menestymään markkinoilla. Starttirahaa on mahdollista saada yrityksen perustamisesta lähtien minimissään kuusi kuukautta. Pisimmillään starttirahaa voi saada jopa vuoden verran. Starttiraha on veronalaista tuloa.

Varsinaista yrityksen perustamista varten on mahdollista hakea lainaa. Yrityksen perustamisen tueksi tarvitaan rahallista tukea, mikä löytyykin usein lainan muodossa. Lainaa voi hakea joko netin lainapalveluista, suoraan pankista tai sitten erikseen yrityslainaa myöntävistä rahoituslaitoksista. Nopeiten lainan hakeminen onnistuu suoraan netin kautta. Parhaimmillaan päätöksen saa saman tien ja jopa laina voidaan maksaa hakijan tilille saman päivän aikana.

Yritykselle ja yrittäjille tarjottaviin vakuutuksiin kannattaa tutustua huolella. Yrittäjän ja yrityksen vakuutukset luokitellaan pakollisiin ja vapaaehtoisiin vakuutuksiin. Vakuutusten tarve riippuu hyvin pitkälti siitä, millä toimialalla yritys toimii. Esimerkiksi rakennusalan yritys tarvitsee kattavampia vakuutuksia kuin vaikkapa parturi-kampaaja.

Monissa tapauksissa yrittäjille on ainoastaan yksi pakollinen vakuutus, joka on yrittäjän eläkevakuutus. Se on yrittäjän keino turvata saamansa eläke. Koska yrittäjä on itsensä työnantaja, ei eläke kerry samaan tapaan kuin palkkatyössä olevilla. Yrittäjän on lain mukaan otettava yrittäjän eläkevakuutus eli YEL, joka maksaa yleensä noin 24 % yrittäjän ilmoittamasta työtulosta.

Toimialasta riippuen yrittäjillä voi kuitenkin olla muitakin pakollisia vakuutuksia. Myös ne on hyvä käydä läpi. Maatalousyrittäjät tarvitsevat erikseen juuri maatalousyrittäjille tarkoitetun eläkevakuutuksen. Myös apurahansaajat tarvitsevat oman eläkevakuutuksensa. Potilasvakuutus on pakollinen, jos yrityksen toimialalla hoidetaan potilaita. Ympäristövahinkovakuutus on pakollinen toimialoilla, joissa ympäristövahingon riski on normaalia korkeampi. Liikennevakuutus vaaditaan silloin, kun yritys omistaa autoja.

Jos yritykseen palkataan työntekijöitä, joudutaan heille hankkimaan lakisääteiset työnantajavakuutukset, kuten TyEL eli työeläkevakuutus ja työtapaturmavakuutus. Sen lisäksi työntekijöille voi ottaa työntekijöiden työttömyysvakuutuksen.

Yrityksen toimintaa suunniteltaessa on otettava huomioon myös riskien mahdollisuus ja siksi kannattaakin tehdä riskienhallintasuunnitelma. Pakollisten lakisääteisten vakuutusten lisäksi yritys voi ottaa vapaaehtoisia vakuutuksia. Näistä kannattaa huomioida ainakin vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus.

Yrittäjän tapaturmavakuutus kuuluu yrittäjän vapaaehtoisiin vakuutuksiin. Tapaturmavakuutuksen voi ottaa kuka tahansa yrittäjä. Sillä ei siis ole väliä, onko yrittäjällä toiminimi vai osakeyhtiö, Yrittäjän tapaturmavakuutus korvaa erilaiset tapaturmat ja niistä johtuvat sairaalakulut sekä mahdollisesti jopa työttömyyden. Tapaturmavakuutuksen sopimusehtoihin kannattaa tutustua tarkasti, sillä vakuutukset eroavat huomattavasti toisistaan. Yritykselle taas voi ottaa vapaaehtoisesti omaisuusvakuutuksen, keskeytysvakuutuksen ja vastuuvakuuden. Näiden vakuutusten tarpeellisuutta kannattaa pohtia yrityskohtaisesti. Aivan kaikki vakuutukset eivät ole tarpeellisia kaikille yrityksille.

Yrityksen rahat ja omat rahat tulee pitää erillään. Avaa siis pankkitili yritykselle. Usein yrittäjä tarvitsee myös laskutusohjelman ja maksupäätteen.

Toiminimen kohdalla raha-asioita voi hoitaa tavallisen käyttötilin kautta. Jos toiminimelle haluaa kuitenkin avata maksullisen yritystilin, pankkiin tulee ottaa mukaan kaupparekisteriote sekä liiketoimintasuunnitelma.

Kaikille muille yritysmuodoille on avattava erillinen yritystili, jonka kautta yrityksen raha-asiat hoidetaan. Yrityksen pankkitili ilmoitetaan aina sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle. Myös näiden yritysmuotojen kohdalla pankki haluaa nähdä kaupparekisteriotteen.

Kaikki suomalaiset pankit antavat mahdollisuuden avata erillisen yritystilin. Kannattaa kuitenkin huomioida, että yritystilien käytöstä veloitetaan erikseen. Kuukausimaksu vaihtelee pankin mukaan, joten yritystilin kohdallakin kannattaa kilpailuttaa pankit. Pienikin säästö voi olla merkittävä loppujen lopuksi.

Monet toiminimellä toimivat yrittäjät hoitavat kirjanpidon itse, sillä yhdenkertainen kirjanpito ei vaadi liikaa hallinnollisen puolen osaamista. Tärkeintä on merkitä kirjanpitoon yrityksen tulot ja menot. Myös kuitit on hyvä säilyttää, sillä Verohallinto saattaa joissain tapauksissa haluta nähdä ne.

Jos yrittäjällä itsellään ei ole osaamista kirjanpidosta, kannattaa se ulkoistaa tilitoimiston hoidettavaksi. Huomaathan, että vaikka kirjanpidon ulkoistaisi, on yrittäjä kuitenkin aina itse lopulta siitä vastuussa. Aloittavakin yrittäjä voi kuitenkin ulkoistaa kirjanpidon ja monessa tapauksessa se on viisasta. Ammattimainen kirjanpitäjä tietää, mitä tehdä, jotta kirjanpito on taatusti kaikkien säännösten mukainen.

Isompien yritysmuotojen kohdalla ulkoistettu kirjanpito on melkeinpä pakollista. Kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö ja osakeyhtiö vaativat kahdenkertaista kirjanpitoa, joka vaatii ammattilaisen hoitamaan asian. Yrittäjän kannattaa keskittää kaikki energia siihen, mitä hän osaa parhaiten. Kirjanpito vie kohtuuttomasti aikaa ja on näin ollen pois yrittäjän muusta ajasta. Sen vuoksi kirjanpito kannattaakin ulkoistaa ammattilaiselle.

Koska kirjanpitäjiä on moneen lähtöön, voi aloittelevan yrittäjän olla hankala löytää itselleen paras kirjanpitäjä. Muilta yrityksiltä voi kysellä kokemuksia ammattitaitoisista kirjanpitäjistä. Sen lisäksi Taloushallintoliiton sivuilta voi löytää auktorisoituja kirjanpitäjiä ja tilitoimistoja, jotka osaavat takuulla hommansa. Auktorisoituja tilitoimistoja valvotaan viranomaisten toimesta. Niiden henkilöstöä velvoittaa kirjanpitolaki, joka on aina hyödyksi myös yritykselle. Näin kirjanpitäjään voi luottaa, joten palvelu on aina parasta mahdollista laatua.

Laskuttamisen avulla yritys pystyy saamaan tuloja. Lasku lähetetään asiakkaalle yleensä mahdollisimman nopeasti palvelun tai tuotteen toimittamisen jälkeen. Joissakin tapauksissa asiakasta voidaan laskuttaa jo etukäteen. Pienyrittäjien kannattaa pyrkiä saamaan laskuille mahdollisimman lyhyt maksuaika. Se on yleensä lyhimmillään seitsemän päivää. Yleisimmin maksuaika on kuitenkin 14–21 päivää ja pisimmillään 30 päivää. Mitä nopeammalla tahdilla yritys pystyy laskuttamaan, sitä paremmin kassavirta pysyy aktiivisena.

Monet asiakkaat suosivat nykyisin suoraan verkkopankkiin lähetettäviä laskuja. Ne ovat myös yrityksen kannalta kätevimpiä. Verkkolaskuihin on merkitty valmiiksi kaikki laskun tiedot, joten asiakkaan on todella helppoa ja nopeaa maksaa verkkolasku. Sen lisäksi käytössä ovat yhä edelleen perinteiset paperiset laskut ja sähköpostitse lähetettävät laskut. Nykyään kuitenkin paperisten laskujen kohdalla yritykset ovat ottaneet tavaksi periä ylimääräisen kulun. Se onkin järkevää, sillä paperisten laskujen lähettäminen ei ole kovin ympäristöystävällistä.

Laskuista tulee löytyä joitakin tietoja, jotta maksaminen onnistuu. Tällaisia tärkeitä tietoja ovat:

• laskun luomispäivä
• juokseva tunniste
• myyjän Y-tunnus
• tavaroiden määrä ja kuvaus tai palvelun laajuus ja kuvaus
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai sovitun ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste verokantojen mukaan eriteltynä ja yksikköhinta ilman veroa sekä mahdolliset hyvitykset ja alennukset, joita ei ole eritelty yksikköhinnassa
• verokanta
• suoritettavan veron määrä
• verottomuuden peruste, jos veroa ei tarvitse maksaa
• muutoslaskujen kohdalla viittaus aikaisempaan laskuun

Suomessa käytetään monia eri laskutusohjelmia. Toiminimeä käyttävät ja itse kirjanpitonsa hoitavat suosivat yleensä ilmaisia tai pienen budjetin laskutusohjelmia. Mitä enemmän ominaisuuksia laskutusohjelmassa on, sitä vaativampaan ja ammattitaitoisempaan käyttöön se sopii.

Jos kirjanpito ja laskutus on ulkoistettu, ei yrittäjän siinä tapauksessa tarvitse huolehtia laskuttamisesta. Laskutuksen hoitava yritys pitää huolen myös mahdollisista muistutuksista sekä perinnästä, jos asiakkaalta ei saada perittyä maksuja. Tässäkin suhteessa kirjanpidon, laskutuksen ja kaiken hallinnon ulkoistaminen on järkevää. Yrittäjän ei tarvitse vaivata päätään sellaisilla asioilla, jotka eivät kuulu hänen toimialaansa. Joskus siis pienet investoinnit johtavat siihen, että yrittäjä saa enemmän vapautta ja hänelle jää aikaa keskittyä kehittämään liiketoimintaa. Näitä asioita kannattaakin pohtia heti, kun yritystoiminnan aloittaminen tulee ajankohtaiseksi. Jo yrityksen perustamista ennen voi ottaa selville, mitkä asiat kannattaa ulkoistaa ja mitä voi hoitaa itse.

Harkitsetko kevytyrittäjyyttä?

Haluatko keskittyä olennaiseen ja ulkoistaa paperityöt?

UKKO.fi:n kautta voit laskuttaa työt helposti ilman omaa y-tunnusta.

Tee työt, luo lasku ja nosta palkka!

• myy omaa osaamista helposti
• ei kirjanpitovelvollisuutta

LUE lisää UKKO.fi:sta

Harkitsetko toiminimiyrittäjyyttä?

Jos vaakakuppi kallistuu kuitenkin yrittäjyyteen ja oman y-tunnuksen hankintaan, on meillä sinulle ehdotus: Anna UKKO Pron hoitaa toiminimiyrityksen perustaminen puolestasi – ilmaiseksi!

Samasta paikasta saat myös apua kirjanpidon kinkkisiin kysymyksiin.

Tutustu uuden ajan kirjanpitopalveluun klikkaamalla oheista nappia!

• Toiminimen kirjanpito ja laskutus

LUE lisää ukko pro:sta