Avoin työhakemus – mikä se on?

Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Avoin-hakemus-Artikkelikuva

Avoin työhakemus astuu kuvaan, kun työpaikkailmoitusta ei ole, vaan potentiaalista työnantajaa lähestytään oma-aloitteisesti. Hakemus on markkinointikirje eli käytännössä markkinoit itseäsi rekrytoijalle, jotta hän näkisi sinusta saatavan mahdollisen hyödyn asiakkaalle.

Tärkeintä on muistaa, että työhakemuksen tärkein tehtävä on avata sinulle ovi työhaastatteluun. Tästä syystä hakemuksen tulee olla hyvin tehty eli toisin sanoen selkeä, konkreettinen ja kiinnostava, mutta ennen kaikkea räätälöity työnantajan näköiseksi.

Työpaikkailmoitukseen vastaaminen hakemuksessa on usein helpompaa, koska työn vaatimukset ja muut odotukset hakijaa kohtaan on listattu, ja listaukseen on myös helppo vastata. Jos työnantaja etsii esimerkiksi kielitaitoista myyjää, osaat vastata kysymykseen taustasi perusteella vaivatta. Sen sijaan vapaassa hakemuksessa ei ole mallina valmiita vaatimuksia, joihin lähteä vastaamaan ja tästä syystä tarvitaan hieman luovuutta.

Lue työnantajasta etukäteen kaikki mahdollinen tieto ja perehdy erityisesti yrityksen tuoreimpiin tekmisiin, työkulttuuriin ja arvoihin. Yritykset haluavat aina löytää organisaatioonsa puuttuvan palasen, joten osoita hakemuksessa, että juuri sinä sovit osaksi yrityskulttuuria.

Rakenteeltaan avoin työhakemus voi olla samanlainen kuin ilmoitukseen kohdistettu työhakemus, mutta samalla se saa olla hieman vapaampi. Erilaisten tehokeinojen käyttö niin kielen kuin ulkoasunkin osalta on sallittua. Tärkeintä on myydä oma osaamisensa uskottavasti ja osoittaa motivaation olevan luja.

Avoimen hakemuksen lähettäminen kertoo muuten jo itsessään hyvästä motivaatiosta ja kiinnostuksesta työnantajaa kohtaan!

Mies pohtii avointa työhakemusta.

Miten sinä voit auttaa yritystä?

Usein kun haluamme palavasti tietylle työnantajalle töihin, hakemukseen alkaa uida lauseita siitä, miten työpaikka olisi se oikea juuri minulle. Saatamme ajatella, että kyseinen työ sopisi uraputkeemme mainiosti ja sen myötä saisimme jotain uutta ja arvokasta oppia taas seuraavaan ura-askeleeseen. Näin saa toki olla, mutta pidäthän tämän omana tietonasi.

Yritystä ei kiinnosta se, miten se voi auttaa sinua edistämään omaa uraasi. Yritystä kiinnostaa, mitä sinun osaamisesi voi antaa yritykselle. Turhan usein hakemuksessa puhutaan vaan hakijan eduista.

Itsensä vähättely ei kuulu työhakemukseen. Hylkää siis tämä suomalaisia leimaava helmasynti ja kerro itsestäsi positiiviseen sävyyn itsevarmuutta puhkuen. Liioitella ei toki tarvitse, mutta arvosta omaa osaamistasi ja kerro siitä konkreettisin esimerkein.

Avoimen työhakemuksen sisältö koostuu seuraavista asioista:

  • Vastaanottajan tiedot
  • Esittely sinusta sekä yhteystietosi
  • Mitä annettavaa sinulla olisi työnantajalle ja yritykselle?
  • Mitä aikaisempia työkokemuksia sinulla on?
  • Minkälainen koulutustausta sinulla on?
  • Mitä olet saavuttanut ja mitkä ovat vahvuutesi?
  • Mikä sinua kiinnostaa kyseisessä työnantajassa, työnkuvassa ja alassa?
  • Mitä haluat saavuttaa hakemassasi työssä?
  • Miten aiot jatkaa, kun hakemus on lähetetty eli otatko työnantajaan yhteyttä esim. puhelimella ja milloin?
  • Kuinka kauan hakemuksesi on voimassa?

Keskity olennaiseen

Ilmoitettujen tietojen pitää olla relevantteja hakemaasi työtä kohtaan, esimerkiksi jos sinulla on kokemusta kiinteistöalan työtehtävistä, niin ne eivät välttämättä ole oleellisia tietoja hakiessasi toimistotyötä. Valitse työhistoriastasi parhaat palat, joiden uskot kiinnostavan työnantajaa.

Muista myös konkretisoida osaamisesi eli kerro miten olet oppinut tietyn tai tietyt taidot, ja miten kyseinen taito auttaa sinua uusissa työtehtävissäsi. Älä luettele aikaisempia vastuualueita ja oleta, että lukija tietää niiden tarkoituksen. Selitä, mitä mikäkin vastuu on kohdallasi tarkoittanut ja millaisia taitoja olet tarvinnut niistä selviytyäksesi.

Avoin työhakemus: nuori nainen työskentelee tietokoneella puistossa

Hakemuksen pitää olla kiinnostava, joten aloitus on hyvin tärkeä. Koukuta lukija mahdollisimman mielenkiintoisella lähtölaukauksella, jotta työnantaja haluaa lukea hakemuksesi loppuun saakka. Elävöitä tesktiä adjektiiveilla, jotka eivät ole niitä tavanomaisia. Älä kirjoita, että tulet toimeen kaikkien ihmisten kanssa ja nautit tiimityöskentelystä, koska näin kirjoittavat kaikki muutkin. Pohdi, voisiko saman asian ilmaista jotenkin persoonallisemmin.

Älä säästele havainnollistavissa esimerkeissä, koska ne piirtävät parhaan kuvan osaamisestasi. Jos olet hyvä tekemään myyntiä ja markkinointia, kerro yksityiskohtaisemmin omasta tyylistäsi ja tavoistasi tehdä töitä. Kerro, millaiseen myyntityöhön uskot ja millaisiin lopputuloksiin pyrit. Älä kirjoita hakemusta täyteen yksittäisiä päälauseita, vaan suosi vaihtelevia lauserakenteita.

Hakemuksen räätälöinti

Hakemuksen selkeys on yksi tärkeimmistä asioista. Hakemuksen olennaisimmat asiat pitää saada selville jo tekstiä silmäilemällä. Luettavuuteen vaikuttaa selkeys ja virheetön yleiskieli.

Pituudeltaan hakemuksen tulisi olla yhden A4-sivun mittainen ja sen tulisi sisältää 3-4 kappaletta.

Avoimen työhakemuksen pitää aina olla ainutlaatuinen eli et voi käyttää samaa työhakemusta hakiessasi toista työtä. Työnantajat huomaavat kyllä, jos sama hakemus on lähetetty useaan työpaikkaan. Syy tähän on se, että hakemus jätetään silloin liian geneeriseksi eli yleiseksi, ja hakemus ei sisällä mitään erityisen tarkkaa vastausta työtehtäviin tai muihin oleellisiin tietoihin.

Avoin hakemus-malli

Linkin kautta pääset lataamaan avoimen hakemuksen: Avoin hakemus

(linkki vie TE-toimiston Avoin hakemus PDF-tiedostoon)

Muistathan tehdä hakemuksestasi myös visuaalisesti näyttävän! Tältä avoin hakemus voi kuitenkin sisällöllisesti näyttää.

avoin työhakemus pohja

(TE-palvelut.fi avoin hakemus-malli 17.05.2018)

Juttu on julkaistu ensi kerran 17.5.2018 ja päivitetty 8.6.2021.

Lue myös

Työhaastattelukysymykset – Näihin kannattaa varautua

8 kysymystä, joita työhaastattelussa ei saa kysyä

Työhaastattelu edessä – Miten kannattaa pukeutua?

Rekrytoija paljastaa, millainen CV tekee vaikutuksen ja mitä tapahtuu palkkaamisen jälkeen: ”Soitot voivat olla äärimmäisen vaikeita”

Kokeile kevytyrittäjyyttä jo tänään!

Kevytyrittäjyys on helpoin tapa aloittaa oma yrittäjämäinen toiminta. Voit myydä omaa työtäsi jo tänään. Ei sitoutumista, ei kuukausimaksuja.
Lue lisää kevytyrittäjyydestäAskarruttaako jokin? Jätä meille yhteydenottopyyntö >>
Jenna Heino

Jenna kirjoittaa runsaasti sekä työkseen että huvikseen. Vapaa-ajallaan hän ideoi käsikirjoituksia, juo liikaa kahvia ja nauttii mökkeilystä. Jenna päätoimittaa Yrittäjyyskoulua.

Muita artikkeleita aiheesta Työelämä:

  • Työelämä Piilotyöpaikat

    Piilotyöpaikat ovat työpaikkoja, joita ei ole varsinaisesti ilmoitettu missään. Arvioiden mukaan piilotyöpaikkojen osuus on jopa 70 – 80 % kaikista avoimista työpaikoista. Miten tällaisia työpaikkoja voi sitten hakea ja saada, jos niiden olemassaolosta ei edes tiedä? Miksi työpaikkoja ei ilmoiteta? Ensinnäkin usein voi olla, että varsinaista työpaikkaa ei ole avoinna. Saattaa olla, että yrityksessä on tekemätöntä työtä, joka kaipaisi tekijää.…

    Lue lisää
  • Työelämä Osa-aikatyö kevytyrittäjänä

    Kuinka aloittaa osa-aikatyöt nopeasti? Osa-aikatyö on työtä, jota on viikossa vähemmän kuin säännöllisen työn laissa määritetty enimmäistuntimäärä. Osa-aikatöitä tarjotaan erityisesti kaupan alalla, jossa myymälöissä ja tavarataloissa tarvitaan iltatunteja ja viikonloppuja tekeviä työntekijöitä. Osa-aikatyöntekijöitä saatetaan kutsua myös ekstraajiksi. Osa-aikatyötä kaipaavat yleensä opiskelijat, jotka tarvitsevat tukien ja opintolainan lisäksi lisätuloja elämiseen, mutta myös työssäkäyvät, perheelliset ja eläkeläiset saattavat tarvita osa-aikatyötä, kun tuntuu, ettei…

    Lue lisää
  • Työelämä Yhteisöllinen työpaikka on hyvä työpaikka – myös yksinyrittäjä kaipaa yhteisöä ympärilleen

    Töissä pitää nykyisin olla kivaa. Työpaikan yhteisöllisyys ja hyvä ilmapiiri ovat nykyisessä työelämässä jo lähes itsestäänselvyyksiä, jos organisaatioon halutaan houkutella alan huippuosaajia. Jos työntekijä ei viihdy töissä, saa kaipaamaansa tukea tai pääse riittävällä tavalla vaikuttamaan itseään ja työyhteisöään koskeviin asioihin, hän vaihtaa työpaikkaa tai ryhtyy yrittäjäksi, vaikka työn sisältö itsessään olisikin mielekästä ja sopivan haastavaa. Yksi työpaikan isoimmista vetovoimatekijöistä on…

    Lue lisää