Arvioitu lukuaika: 3 minuuttia

Työntekijän palkkaaminen yksityishenkilönä

yksityinen_toihin_paakuva

Työntekijän palkkaaminen yksityishenkilönä liittyy yleensä määräaikaiseen projektiin tai yksittäiseen suoritukseen, kuten pihatöihin, remonttiin, siivoukseen tai vaikkapa sisustamiseen. Tilanteen luonteesta riippuen näissä tapauksissa tehdään joko toimeksiantosopimus tai työsopimus. Tällöin on tärkeää erottaa, onko kyseessä erillinen toimeksianto vai palkataanko työntekijä työsuhteeseen.

Jos olet ostamassa työtä yksityishenkilönä, selvitä itsellesi ensitilassa:

  • Onko kyseessä työsuhde vai toimeksiantosuhde?
  • Onko kyseessä palkka vai työkorvaus?
  • Kuuluuko palvelun myyjä ennakonperintärekisteriin?
  • Täyttyvätkö edellytykset kotitalousvähennyksen hakemiseen?

Toimeksiantosuhde vai työsuhde?

Kaikkein tärkeintä ennen työntekijän palkkaaminesta yksityishenkilönä on selvittää, millainen suhde on kyseessä – työsuhde vai toimeksiantosuhde. Tämä määrää pitkälti sen, millainen sopimus toimijoiden välille solmitaan –työsopimus vai toimeksiantosopimus – ja kuka huolehtii työhön liittyvistä maksuista, kuten eläkemaksuista, verotuksesta ja vakuutuksista.

Työsuhteen ja toimeksiantosuhteen tunnusmerkkejä on avattu mm. Työeläkelakipalvelun sivuilla. Kannattaa muistaa, että esimerkiksi pelkkä toimeksiantosopimuksen teko ei suoraan tee suhteesta toimeksiantosuhdetta, vaan rajanvetoon työsuhteen ja toimeksiansosuhteen välillä vaikuttavat monet muut tekijät ja tilannetta arvioidaan tosiasiallisten olosuhteiden perusteella.

Mikäli työnsuorittava taho sen sijaan toimii yrittäjänä hoitaa hän yleensä työn laskutukseen liittyvät maksut itse. Ostaessasi palvelun, tarkista kuuluuko palvelun myyjä ennakonperintärekisteriin. Ennakonperintärekisteriin kuulumisen voi tarkistaa esimerkiksi YTJ:n palvelusta tai puhelimitse Verohallinnosta. Kun ostat palvelun ennakonperintärekisteriin kuuluvalta yritykseltä, riittää kun maksat tehdystä työsuoritteesta saamasi laskun.

Kannattaa huomioida, että mikäli palvelun myyjä ei kuulu ennakonperintärekisteriin, et voi saada kotitalousvähennystä. Tällöin sinun tulee myös hoitaa verojen pidättäminen ja ilmoittaa työkorvauksesta tulorekisteriin.

Kuvassa maalarin palkkaamisesta maalari ja tela
Verohallinnon sivuilla on avattu tunnusmerkkejä, joilla voi arvioida onko kyseessä palkka vai työkorvaus.

Palkanmaksu yksityishenkilönä

Ns. verokortilla työskentelevän työntekijän tapauksessa palkanmaksuun liittyvistä maksuista ja verotuksesta huolehtii työnantaja. Mikäli yksityishenkilö palkkaa toisen yksityishenkilön työntekijäksi työsuhteeseen, tulee työn ostajasta tällöin työnantaja. Työnantajana toimivaa kotitaloutta koskevat pitkälti samat velvoitteet kuin työntekijän palkkaavaa yritystäkin. Työnantajan velvollisuuksiin vaikuttavat myös mm. työntekijän ikä ja palkan määrä.

Työnantajan on mm. huolehdittava mahdollisista ennakonpidätyksistä, sosiaaliturvamaksusta, tapaturmavakuutuksesta, työeläkemaksuista ja työttömyysvakuutusmaksusta sekä ilmoitettava palkkatiedot tulorekisteriin ja annettava työntekijälle tosite palkanmaksusta. Kotitalouden on myös järjestettävä lakisääteinen ehkäisevä työterveyshuolto riippumatta työsuhteen laadusta tai kestosta.

Kotitalouden ostaessa työtä kannattaa muistaa kotitalousvähennys

Kotitalousvähennystä voi saada esimerkiksi siivous-, hoiva- ja kunnossapitotöistä, jos edellytykset vähennyksen saamiselle täyttyvät.

Vuonna 2022 tehdyistä töistä kotitalousvähennystä saa 40 tai 60 % työn osuudesta kun osti työn yritykseltä tai työntekijän palkatessaan 15 % palkasta ja työnantajan sivukulut.

UKKO.fi:n kautta on helppo laskuttaa toimeksiannot kevytyrittäjänä

Työntekijän palkkaaminen työsuhteeseen kaikkine paperitöineen tuottaa helposti päänvaivaa kotitaloudelle, joka haluaisi satunnaista apua esimerkiksi kotitöihin. Onneksi on helpompikin vaihtoehto, nimittäin ostaa työtä kevytyrittäjältä!

Mikäli yksityishenkilö haluaa tehdä toimeksiantona työtä toiselle yksityishenkilölle, onnistuu yksityishenkilönä laskuttaminen helposti UKKO Kevytyrittäjä-palvelun avulla. Tällöin työn suorittajan ei tarvitse perustaa omaa yritystä laskuttaakseen yksittäisestä työkeikasta, kuten vaikkapa nurmikon leikkuusta. Työn ostaminen kevytyrittäjältä on helppoa, sillä toimeksiantaja saa työstä ainoastaan yhden laskun.

Kevytyrittäjältä ostetusta työstä voi myös hakea kotitalousvähennystä. Ilman omaa yritystä toimivan kevytyrittäjän lasku tulee laskutuspalveluyritykseltä, joten kotitalousvähennystä on mahdollista saada 40 tai 60 % riippuen laskutetusta työstä.

UKKO.fi laskutuspalvelun avulla kevytyrittäjä voi laskuttaa työnsä yksityishenkilöltä ilman omaa y-tunnusta. UKKO.fi-palvelu toimii yksinkertaistettuna seuraavasti:

  1. Kevytyrittäjä ja toimeksiantaja sopivat työstä
  2. Kevytyrittäjä tekee työt
  3. Kevytyrittäjä luo laskun UKKO.fi-palvelussa
  4. UKKO.fi lähettää laskun toimeksiantajalle
  5. Toimeksiantaja maksaa laskun
  6. Kevytyrittäjä voi nostaa rahat UKKO.fi-palvelusta

UKKO.fi-laskutuspalvelu sopii toimeksiantosuhteisen työn laskuttamiseen. Huomaathan, että työsuhteessa tehtävää työtä sitä vastoin ei voi laskuttaa UKKO.fi-laskutuspalvelun kautta.

UKKO.FI TOIMEKSIANTAJALLE

HUOM! UKKO.fi ei vastaa tässä artikkelissa esitettyjen tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Työtä ostaessasi olet itse velvollinen selvittämään onko kyseessä työsuhde vai ei ja mitä velvollisuuksia työn ostamisesta seuraa. Voit kysyä neuvoa työn ostamiseen liittyviin verokysymyksiin esimerkiksi Verohallinnosta.

Artikkeli julkaistu ensimmäisen kerran 31.7.2020. Artikkeli päivitetty viimeksi 27.9.2022.

Sanna Laitinen

Sannalla on yli 10 vuoden kokemus useilta eri markkinoinnin osa-alueilta, mutta erityisesti Sannaa kiinnostaa digitaalinen markkinointi ja asiakaskokemuksen kehittäminen. Vapaa-ajalla Sanna tykkää rauhoittua luonnon hiljaisuudessa, tappaa viherkasveja ja tutkia uusia paikkoja kameran linssin läpi.

Muita artikkeleita aiheesta Työllistäminen:

  • Työllistäminen Miten hankkiutua eroon huonosta työntekijästä?

    Löytyykö sinun työpaikaltasi huono työntekijä tai alainen? Hän ei tee töitään huolellisesti ja on aina myöhässä. Muut joutuvat tekemään hänen työnsä tai hän vain yksinkertaisesti pilaa valituksellaan työilmapiirin. Tällainen työntekijä kuluttaa yrityksen resursseja, mutta ei välttämättä tuota mitään. Kuulostaako tutulta? Miten tämän ikävän tilanteen voi oikein ratkaista? Työsuhteen irtisanominen Työsuhteen irtisanomisperusteen tulee olla asiallinen ja painava. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijää…

    Lue lisää
  • Työllistäminen Työntekijän palkkaaminen – näin hoidat sen hyvin

    Kun yritysideasi ottaa tuulta siipiensä alle, etkä enää pärjää yksin yrityksessä, on aika palkata ensimmäinen työntekijäsi.  Tässä kohtaa hyvät vinkit ovatkin tarpeen, joten kokosimme tähän artikkeliin kullanarvoiset neuvot. Mitä oikeastaan tarvitset yritykseesi? Suunnittele sen mukaisesti, millaiseen työsuhteeseen tekijä tulisi palkata ja millainen aikataulu rekrytointiprosessiin on varattava. Millaisiin tehtäviin kaipaat tekijää? Haetko jotakuta, jolle voit jakaa osan nykyisestä työtaakastasi, vai tarvitsetko…

    Lue lisää
  • Työllistäminen Paljonko työntekijä maksaa yritykselle?

    Moni yrittäjä pohtii yritystoiminnan laajentuessa mahdollisuutta palkata yritykseen uusi työntekijä. Tällöin ei välttämättä ole vielä aivan selvää, mitä uuden henkilön palkkaaminen yritykseen todellisuudessa kustantaa. Harva välttämättä edes tulee ajatelleeksi, että uuden työntekijän myötä kulut nousevat muutenkin kuin vain työntekijälle maksettavan palkan verran. Uuden työntekijän palkkaaminen yritykseen ei ole aivan halpaa lystiä. Työntekijälle täytyy maksaa sovitun palkan lisäksi monia lisäkuluja. Tässä…

    Lue lisää