Blogi

31.7.2020

Työntekijän palkkaaminen yksityishenkilönä

Työntekijän palkkaaminen yksityishenkilönä liittyy yleensä määräaikaiseen projektiin tai yksittäiseen suoritukseen, kuten pihatöihin, remonttiin, siivoukseen tai vaikkapa sisustamiseen. Tilanteen luonteesta riippuen näissä tapauksissa tehdään joko toimeksiantosopimus tai työsopimus. Tällöin on tärkeää erottaa, onko kyseessä erillinen toimeksianto vai palkataanko työntekijä työsuhteeseen.

Jos olet ostamassa työtä yksityishenkilönä, selvitä itsellesi ensitilassa:

  • Onko kyseessä työsuhde vai toimeksiantosuhde?
  • Onko kyseessä palkka vai työkorvaus?
  • Kuuluuko palvelun myyjä ennakonperintärekisteriin?
  • Täyttyvätkö edellytykset kotitalousvähennyksen hakemiseen?

Toimeksiantosuhde vai työsuhde?

Kaikkein tärkeintä ennen työntekijän palkkaaminesta yksityishenkilönä on selvittää, millainen suhde on kyseessä – työsuhde vai toimeksiantosuhde. Tämä määrää pitkälti sen, millainen sopimus toimijoiden välille solmitaan –työsopimus vai toimeksiantosopimus – ja kuka huolehtii työhön liittyvistä maksuista, kuten eläkemaksuista, verotuksesta ja vakuutuksista.

Työsuhteen ja toimeksiantosuhteen tunnusmerkkejä on avattu mm. Työeläkelakipalvelun sivuilla. Kannattaa muistaa, että esimerkiksi pelkkä toimeksiantosopimuksen teko ei suoraan tee suhteesta toimeksiantosuhdetta, vaan rajanvetoon työsuhteen ja toimeksiansosuhteen välillä vaikuttavat monet muut tekijät ja tilannetta arvioidaan tosiasiallisten olosuhteiden perusteella.

Mikäli työnsuorittava taho sen sijaan toimii yrittäjänä hoitaa hän yleensä työn laskutukseen liittyvät maksut itse. Ostaessasi palvelun, tarkista kuuluuko palvelun myyjä ennakonperintärekisteriin. Ennakonperintärekisteriin kuulumisen voi tarkistaa esimerkiksi YTJ:n palvelusta tai puhelimitse Verohallinnosta. Kun ostat palvelun ennakonperintärekisteriin kuuluvalta yritykseltä, riittää kun maksat tehdystä työsuoritteesta saamasi laskun.

Kannattaa huomioida, että mikäli palvelun myyjä ei kuulu ennakonperintärekisteriin, et voi saada kotitalousvähennystä. Tällöin sinun tulee myös hoitaa verojen pidättäminen ja ilmoittaa työkorvauksesta tulorekisteriin.

Verohallinnon sivuilla on avattu tunnusmerkkejä, joilla voi arvioida onko kyseessä palkka vai työkorvaus.

Ns. verokortilla työskentelevän työntekijän tapauksessa palkanmaksuun liittyvistä maksuista ja verotuksesta huolehtii työnantaja. Mikäli yksityishenkilö palkkaa toisen yksityishenkilön työntekijäksi työsuhteeseen, tulee työn ostajasta tällöin työnantaja. Työnantajana toimivaa kotitaloutta koskevat pitkälti samat velvoitteet kuin työntekijän palkkaavaa yritystäkin. Työnantajan velvollisuuksiin vaikuttavat myös mm. työntekijän ikä ja palkan määrä.

Työnantajan on mm. huolehdittava mahdollisista ennakonpidätyksistä, sosiaaliturvamaksusta, tapaturmavakuutuksesta, työeläkemaksuista ja työttömyysvakuutusmaksusta sekä ilmoitettava palkkatiedot tulorekisteriin ja annettava työntekijälle tosite palkanmaksusta. Kotitalouden on myös järjestettävä lakisääteinen ehkäisevä työterveyshuolto riippumatta työsuhteen laadusta tai kestosta.

Kotitalouden ostaessa työtä kannattaa muistaa kotitalousvähennys

Kotitalousvähennystä voi saada esimerkiksi siivous-, hoiva- ja kunnossapitotöistä, jos edellytykset vähennyksen saamiselle täyttyvät.

Vuonna 2019 tehdyistä töistä kotitalousvähennystä sai 50 % työn osuudesta kun osti työn yritykseltä tai työntekijän palkatessaan 20 % palkasta ja työnantajan sivukulut.

UKKO.fi:n kautta on helppo laskuttaa toimeksiannot kevytyrittäjänä

Työntekijän palkkaaminen työsuhteeseen kaikkine paperitöineen tuottaa helposti päänvaivaa kotitaloudelle, joka haluaisi satunnaista apua esimerkiksi kotitöihin. Onneksi on helpompikin vaihtoehto, nimittäin ostaa työtä kevytyrittäjältä!

Mikäli yksityishenkilö haluaa tehdä toimeksiantona työtä toiselle yksityishenkilölle, voi työt laskuttaa helposti UKKO.fi-laskutuspalvelun avulla. Tällöin työn suorittajan ei tarvitse perustaa omaa yritystä laskuttaakseen yksittäisestä työkeikasta, kuten vaikkapa nurmikon leikkuusta. Työn ostaminen kevytyrittäjältä on helppoa, sillä toimeksiantaja saa työstä ainoastaan yhden laskun.

UKKO.fi laskutuspalvelun avulla kevytyrittäjä voi laskuttaa työnsä yksityishenkilöltä ilman omaa y-tunnusta. UKKO.fi-palvelu toimii yksinkertaistettuna seuraavasti:

  1. Kevytyrittäjä ja toimeksiantaja sopivat työstä
  2. Kevytyrittäjä tekee työt
  3. Kevytyrittäjä luo laskun UKKO.fi-palvelussa
  4. UKKO.fi lähettää laskun toimeksiantajalle
  5. Toimeksiantaja maksaa laskun
  6. Kevytyrittäjä voi nostaa palkan UKKO.fi-palvelusta

UKKO.fi-laskutuspalvelu sopii toimeksiantosuhteisen työn laskuttamiseen. Huomaathan, että työsuhteessa tehtävää työtä sitä vastoin ei voi laskuttaa UKKO.fi-laskutuspalvelun kautta.

UKKO.fi toimeksiantajalle

HUOM! UKKO.fi ei vastaa tässä artikkelissa esitettyjen tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Työtä ostaessasi olet itse velvollinen selvittämään onko kyseessä työsuhde vai ei ja mitä velvollisuuksia työn ostamisesta seuraa. Esimerkiksi Verohallinnosta voit kysyä neuvoa työn ostamiseen liittyviin verokysymyksiin.

sanna
Kirjoittaja

Sanna Laitinen

Sannalla on kokemusta useilta eri markkinoinnin osa-alueilta, mutta erityisesti Sannaa kiinnostaa digitaalinen markkinointi ja asiakaskokemuksen kehittäminen. Vapaa-ajalla Sanna tykkää rauhoittua luonnon hiljaisuudessa, tappaa viherkasveja ja tutkia uusia paikkoja kameran linssin läpi.

Lisää aiheesta

Kerro mielipiteesi

Tilaa blogikirjoitukset sähköpostiisi!

Syötä sähköpostiosoitteesi alla olevaan kenttään ja saat tuoreimmat blogikirjoituksemme suoraan sähköpostiisi kerran viikossa.
Lähetämme uusimmat kirjoitukset joka keskiviikko. Voit lopettaa tilauksesi milloin tahansa.